클라우드 애플리케이션은 비용 효율성과 사용 편의성이라는 큰 장점에도 불구하고, 최근 잇따른 보안 사고로 인해 클라우드 기술에 대한 부정적인 인식이 확산되고 있습니다. 정부기관의 보안 우려에 대응하기 위해 마이크로소프트가 선보인 해법이 바로 Office 365 U.S. Government(미국 정부용 Office 365)입니다. 이 서비스는 비용·보안·생산성 사이의 균형 문제를 해결하면서 클라우드 기술로의 전환을 고민하는 조직에 효과적인 솔루션이 됩니다.
Office 365 U.S. Government란?
클라우드 기술 도입을 검토할 때 가장 중요한 관심사는 단연 보안입니다. 2014년 10억 건이 넘는 기록이 유출된 글로벌 보안 사건과 야후의 대규모 데이터 유출 사고는 IT 인프라를 클라우드로 이전하려는 이들에게 여전히 큰 걸림돌로 작용합니다. 다른 보안 솔루션들도 존재하지만, 보안을 강화하다 보면 생산성이 희생되는 상충 관계가 발생하기 마련입니다. 반면 Office 365 U.S. Government는 더 낮은 비용으로 보안과 생산성 두 가지를 모두 유지할 수 있다고 주장합니다.
Office 365 U.S. Government의 핵심 장점 5가지
- 세분화된 권한 관리: 관리자에게 기본적으로 모든 권한을 부여하지 않는 것이 가장 큰 특징입니다. 자신의 기기와 클라우드 애플리케이션에 대한 접근 수준을 사용자 본인이 직접 결정할 수 있습니다.
- 철저한 법규 준수: 필수 법률, 규정, 프로토콜을 거의 모두 충족하며, 글로벌 보안 기준에 부합하도록 보안 기능을 지속적으로 업데이트합니다. 이는 보안 제품이 사용자에게 제공할 수 있는 최대 수준의 신뢰성입니다.
- 불필요한 지원 개입 차단: 사용자 데이터에는 지원 담당자조차 접근할 수 없습니다. 드물게 마이크로소프트 엔지니어의 도움이 필요한 경우에도 반드시 사용자의 동의를 받습니다.
- 모바일 분실 대응: 모바일 기기 내 데이터 보안을 위한 추가 기능으로, 기기를 분실하거나 도난당했을 때 원격으로 데이터를 삭제할 수 있습니다.
- 강력한 암호화: 종단 간 암호화에 더해, 회사가 관리하는 기기로만 메일·앱 접근을 허용하는 등 사용자 맞춤형 보안 정책을 생성할 수 있습니다.
특히 마이크로소프트는 스스로 자사 제품의 보안 취약점을 공격하며 테스트한다고 밝히고 있으며, 이를 '어썸드 브리치(Assumed Breach)' 전략이라고 부릅니다.
Office 365 U.S. Government 구매 방법
클라우드 기술로의 전환을 결심했다면 Office 365 U.S. Government 공식 제품 웹사이트에서 구매할 수 있습니다. 무료 체험판도 제공되며, 신청 양식만 작성하면 Microsoft Cloud for Government Office 365 U.S. Government 체험판을 이용할 수 있습니다.
Office 365 U.S. Government 요금제 및 기능 비교표
연방 및 주 정부 사용자를 위한 정확한 가격은 명시적으로 공개되어 있지 않지만, 체험판 신청 시 문의하면 확인할 수 있습니다.
요금제는 Exchange Online U.S. Government 플랜 1·2, 그리고 Office 365 U.S. Government E1·E3·E4로 나뉩니다. E3와 E4에는 Office 데스크톱 애플리케이션이 사전 설치되어 있습니다. 요금제별 세부 기능 차이는 아래 표와 같습니다.
| 제공 기능 | Exchange Online 플랜 1 |
Exchange Online 플랜 2 |
Office 365 E1 |
Office 365 E3 |
Office 365 E4 |
|---|---|---|---|---|---|
| 완전 설치형 Office 앱 사용자당 최대 5대의 PC 또는 Mac에 Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, OneNote 설치 (최신 Office 2016 앱 포함) |
미포함 | 미포함 | 미포함 | ✔ (+Access) | ✔ (+Access) |
| 태블릿·폰용 Office 태블릿 5대 및 폰 5대까지 완전 설치형 Office 환경 제공 |
미포함 | 미포함 | 미포함 | ✔ | ✔ |
| Office 온라인 버전 Word, Excel, PowerPoint 등 웹 버전 |
첨부파일 열람만 | 첨부파일 열람만 | ✔ | ✔ | ✔ |
| 파일 저장 및 공유 사용자당 1TB 저장소 |
미포함 | 미포함 | ✔ | ✔ | ✔ |
| 비즈니스급 메일·캘린더·연락처 50GB 받은편지함 |
✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| 무제한 온라인 회의 IM 및 HD 화상회의, 비즈니스용 Skype 앱 포함 |
미포함 | 미포함 | ✔ | ✔ | ✔ |
| 팀 인트라넷 사이트 맞춤형 보안 설정 지원 |
미포함 | 미포함 | ✔ | ✔ | ✔ |
| 기업용 소셜 네트워크 부서·지역 간 직원 협업 지원 |
미포함 | 미포함 | ✔ | ✔ | ✔ |
| 개인화 검색·탐색 Office Graph를 활용한 Office 365 전역 검색 |
미포함 | 미포함 | ✔ | ✔ | ✔ |
| 앱 엔터프라이즈 관리 그룹 정책, 원격 측정(Telemetry), 공유 컴퓨터 활성화 |
미포함 | 미포함 | 미포함 | ✔ | ✔ |
| 셀프서비스 BI Excel을 통한 데이터 탐색·분석·시각화 |
미포함 | 미포함 | 미포함 | ✔ | ✔ |
| 규정 준수 및 정보 보호 메일·파일에 대한 법적 보존, 권한 관리, 데이터 손실 방지(DLP) |
미포함 | ✔ | 미포함 | ✔ | ✔ |
| eDiscovery 센터 규정 준수 지원 도구 |
미포함 | 미포함 | 미포함 | ✔ | ✔ |
| 음성 메일 자동 응답 기능을 갖춘 호스팅 음성 메일 지원 |
미포함 | 미포함 | 미포함 | ✔ | ✔ |
| 통합 커뮤니케이션 PC 통화 지원 및 비즈니스용 Skype Server 2015의 엔터프라이즈 통화 기능으로 PBX 시스템 강화·대체 |
미포함 | 미포함 | 미포함 | 미포함 | ✔ |
| 최대 사용자 수 | 무제한 | 무제한 | 무제한 | 무제한 | 무제한 |
온라인 보안에 관심 있는 분들은 마이크로소프트가 발행한 전자책 『The Modern Workplace Watchdog』을 다운로드해 보시기 바랍니다. 이 책은 Office 365 U.S. Government가 어떻게 데이터를 안전하게 보호하고 팀의 생산성을 유지하는지 집중적으로 다룹니다.