Microsoft Outlook은 단순한 이메일 웹 클라이언트를 한 단계 끌어올린 도구로, 캘린더, 작업 관리자, 연락처 관리, 메모 작성 도구, 저널까지 하나로 통합한 올인원 업무 플랫폼입니다. 마이크로소프트가 윈도우가 아닌 다른 플랫폼에도 Outlook을 제공하기 시작하면서 이 제품의 인기는 꾸준히 상승하고 있습니다. 하지만 많은 사용자가 모르는 사실이 하나 있습니다. 바로 마이크로소프트가 이메일 클라이언트 활용 방식을 완전히 바꿔줄 수 있는 무료 확장 기능(추가 기능)을 다수 제공하고 있다는 점입니다.
이미 Outlook 추가 기능 설치 및 활성화 방법을 살펴본 바 있는데, 오늘은 Microsoft Outlook에서 활용할 수 있는 최고의 무료 추가 기능 10가지를 소개해 드리겠습니다.
Outlook을 위한 최고의 추가 기능 10가지
1. Office at Work Mail Responder
자리를 비우거나 출장 중일 때마다 자동 응답을 일일이 설정하는 것이 번거롭게 느껴지시나요? Office at Work Mail Responder는 일종의 즉석 자동응답기 역할을 하며, 이메일에 자동으로 회신할 수 있도록 도와줍니다. 다양한 사전 설정 템플릿을 제공하여 전체 과정을 미리 프로그래밍하고 자동화할 수 있으며, 자동 응답 메시지는 정중하고 세심하며 전문적인 인상을 줍니다.
2. Giphy
귀여운 고양이 GIF를 이메일에 넣고 싶지만 검색할 여유가 없으셨나요? Giphy는 GIF를 검색하고 발견하여 이메일에 삽입할 수 있게 해주는 인기 서비스입니다. Giphy 개발사가 큐레이션한 수백 개의 GIF 중에서 원하는 것을 골라 보낼 수 있어 매우 편리합니다. 확장 기능을 추가하면 검색창에서 원하는 GIF를 찾아 이메일에 바로 삽입하기만 하면 됩니다.
3. Evernote for Outlook
Evernote 사용자라면 이 확장 기능은 필수입니다. 복잡하게 쌓인 받은편지함 속에서 중요한 연락이 묻히기 쉬운 것처럼, 업무에 유용한 프로젝트 아이디어나 각종 자료들도 쉽게 잊혀지곤 합니다. 강력한 Evernote 확장 기능을 사용하면 Outlook 스레드와 첨부 파일을 클립(저장)하여 중요한 이메일을 체계적으로 정리할 수 있습니다. 특히 스마트폰을 포함해 Evernote를 지원하는 모든 기기에서 저장된 내용에 접근할 수 있다는 점이 가장 큰 장점입니다.
4. Join.me Meetings for Office 365
Office 365용 join.me 추가 기능은 Office 365 사용자가 캘린더 일정에 join.me 회의 정보를 손쉽게 추가하고 초대장을 보낼 수 있도록 해줍니다. 다만 이 추가 기능은 join.me 링크에만 유용하며, 사용하려면 join.me 계정이 필요합니다.
5. Maps for Outlook
디지털 지도는 이제 우리 일상의 필수 요소가 되었으며, 회의 장소의 위치 정보를 주고받는 일도 잦습니다. Maps for Outlook은 지도 생성기를 통해 이러한 번거로움을 덜어주는 확장 기능입니다. 사용자는 Outlook 앱을 벗어나지 않고도 지도 생성기를 열 수 있으며, 문맥 기반 주소 인식 기능이 이메일에 포함된 주소를 자동으로 감지하여 검색까지 해줍니다.
6. Tilkee
Tilkee 확장 기능은 비즈니스 제안서를 추적하고 그 결과를 예측하는 가장 효과적인 방법 중 하나입니다. Tilkee는 잠재 고객의 읽기 행동 패턴을 분석하여 계약 체결 가능성이 높은지, 아니면 제안서 수정이 필요한지 파악하는 데 도움을 줍니다. 단, 이 기능을 사용하려면 Tilkee 계정이 필요합니다.
7. Bing Nearby
Bing Nearby는 회의 장소 근처의 식당, 카페 또는 특정 장소의 정보 스냅샷을 이메일이나 일정에 삽입하고 싶을 때 유용한 추가 기능입니다. 예를 들어 동료와 스타벅스에서 만나기로 했다면, Bing Nearby로 가장 가까운 스타벅스를 검색한 후 Outlook 일정으로 드래그 앤 드롭하면 됩니다. 정보 스냅샷에는 주소, 전화번호, 상호명, 사용자 평점 등 모든 정보가 포함됩니다.
8. Uber Ride Reminder
Uber는 택시 호출 서비스 시장을 혁신적으로 성장시킨 선구적인 서비스입니다. Ride Reminder를 사용하면 스마트폰에서 바로 차량 호출 알림을 받을 수 있어, Uber에 탑승할 적절한 시간이 되면 알려줍니다. 또한 일부 지역에서는 신규 사용자에게 무료 탑승 혜택도 제공됩니다.
9. App in the Air
출장은 비즈니스의 필수적인 부분이며, 항공편을 잘 추적하면 일정을 더욱 효율적으로 조정할 수 있습니다. 물론 다른 서비스를 통해서도 가능하지만, App in the Air는 Outlook 이메일에 접근하여 여행 정보를 자동으로 가져옵니다. 확장 기능을 한 번 클릭하면 항공편의 정시/지연 여부와 탑승구 변경 사항 등을 즉시 확인할 수 있습니다.
10. Wunderlist for Outlook
Wunderlist는 받은편지함을 깔끔하게 정리할 수 있는 훌륭한 도구입니다. 이메일 검색 기능을 향상시켜 주는 것은 물론, 가장 핵심적인 기능은 이메일을 할 일(태스크)로 변환하는 것입니다. 예를 들어 진행 중인 프로젝트의 마감일 안내 이메일을 받았다면 클릭 한 번으로 '작업으로 저장'할 수 있습니다. 이를 통해 중요한 업무를 놓치지 않고, 별도의 작업 관리 프로그램을 사용할 필요도 없어집니다. 참고로 Wunderlist는 서비스가 종료되고 후속작인 Microsoft To Do로 통합되었으므로, 현재는 Microsoft To Do를 활용하는 것을 권장합니다.
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마무리
요약하자면, 마이크로소프트가 Outlook에 유용한 확장 기능들을 지속적으로 보완해 왔다는 점은 이 소프트웨어의 실용성을 더욱 돋보이게 합니다. Microsoft Outlook은 개인 사용자와 기업 사용자 모두에게 가장 널리 사용되는 이메일 클라이언트 중 하나이며, 강력한 기능 덕분에 앞으로도 Office 365의 핵심 구성 요소로 자리매김할 것입니다. 위 목록에 빠진 추천할 만한 Outlook 확장 기능이 있다면 댓글로 알려주세요.