재택근무자들이 고객이나 팀원과 소통할 때 가장 많이 사용하는 도구 중 하나가 바로 Microsoft Teams입니다. 집에서 일할 때는 생산성을 유지하기가 생각보다 어렵기 때문에, Teams와 연동해 업무 효율을 높여주는 생산성 앱을 활용해 보는 것이 좋습니다. 아래에서 소개하는 앱들은 모두 공식 저장소(teams.microsoft.com)에서 손쉽게 설치할 수 있습니다.
Microsoft Teams를 위한 최고의 생산성 앱 9가지
Microsoft Teams에서 활용할 수 있는 대표적인 생산성 앱은 다음과 같습니다.
- Zapier
- Trello
- Zoom
- Remind
- Todoist
- My Saved Messages
- Stack Overflow for Teams
- TrackingTime
- Beenote
그럼 각각의 도구를 자세히 살펴보겠습니다.
1. Zapier
Zapier는 반복적인 업무를 자동화해 주는 도구입니다. 예를 들어 Microsoft Teams의 채팅 메시지 내용을 바탕으로 Google Calendar에 일정을 자동 등록하거나, Teams에서 받은 파일을 Google Drive에 자동으로 저장하는 작업이 가능합니다. 이러한 자동화를 활용하려면 Zapier를 설치해 채팅이나 팀에 추가하면 됩니다. 단, Zapier 계정을 먼저 만들어야 한다는 점에 유의하세요.
2. Trello
Trello는 무료 버전만으로도 카드와 멤버 수에 제한 없이 업무를 체계적으로 정리할 수 있는 협업 도구입니다. 할 일을 카드 형태로 정리해 두면 시간 낭비가 줄고 같은 시간에 더 많은 일을 처리할 수 있습니다. Microsoft Teams에 Trello를 통합하면 Teams 창을 벗어나지 않고도 새 카드를 만들 수 있으며, 전용 탭을 추가해 기존 카드들을 한곳에서 관리할 수도 있습니다.
3. Zoom
Zoom은 현재 가장 널리 쓰이는 화상회의 앱 중 하나입니다. Zoom과 Microsoft Teams를 오가며 회의를 진행하는 경우가 많다면, 이 통합 앱을 통해 일정 충돌 없이 미팅을 깔끔하게 관리할 수 있습니다. Teams에서 바로 Zoom 회의를 시작할 수 있을 뿐만 아니라 회의 예약과 참여도 매끄럽게 처리되며, 별도의 Zoom 앱에서 제공되는 옵션들을 그대로 사용할 수 있다는 점도 큰 장점입니다.
4. Remind
하루에 수많은 메시지를 받다 보면 업무 사이에 중요한 일을 잊어버리기 쉽습니다. Remind를 사용하면 채팅 중에도 간단히 알림을 설정할 수 있어 이런 걱정이 없습니다. 지정한 시간이 되면 알려주며, 반복 알림 기능도 지원합니다. 예를 들어 일주일 동안 매일 특정 팀원에게 업무를 요청해야 한다면 해당 내용을 반복 알림으로 등록해 두면 됩니다.
5. Todoist
업무량이나 분야와 상관없이 생산성의 핵심은 우선순위에 따라 할 일을 정리하는 것입니다. Todoist는 이러한 작업 관리에 최적화된 앱으로, Microsoft Teams 창을 떠나지 않고도 바로 새로운 작업을 추가할 수 있어 업무 흐름이 끊기지 않습니다.
6. My Saved Messages
My Saved Messages는 Remind와 비슷하지만 알림 앱이 아니라 메시지 저장 도구입니다. 나중에 다시 읽고 싶은 유용한 대화 내용이 있을 때 해당 메시지를 저장해 두었다가 필요할 때 꺼내볼 수 있습니다. 봇 형태로 동작하지만 안정적으로 작동하며, 별도의 설정 없이 바로 사용할 수 있습니다.
7. Stack Overflow for Teams
Stack Overflow는 코딩, 소프트웨어, 운영체제 등 IT 전반의 지식을 나누는 개발자 커뮤니티입니다. Stack Overflow for Teams를 Microsoft Teams와 연동하면 팀 전용 비공개 공간을 만들어 문제를 논의하고 해결책을 축적할 수 있습니다. 양쪽 플랫폼이 매끄럽게 동기화되며, 전용 탭을 추가해 필요한 정보를 언제든 손쉽게 확인할 수 있습니다.
8. TrackingTime
생산성을 높이려면 자신의 시간이 어디에 쓰이는지 파악하는 것이 중요합니다. TrackingTime은 특정 업무에 소요된 시간을 측정해 어떤 업무가 가장 많은 시간을 차지하는지 알려줍니다. 팀원에게 작업을 할당하고 해당 작업의 소요 시간을 함께 추적할 수도 있습니다. 사용하려면 기존 팀에 앱을 통합하면 됩니다.
9. Beenote
여러 개의 팀을 관리하다 보면 회의 일정을 잡고 진행하는 것 자체가 하나의 업무가 되기도 합니다. Beenote를 Microsoft Teams에 통합하면 여러 팀과 채팅에서 회의 일정, 안건 등을 체계적으로 정리할 수 있습니다. 팀원들도 함께 참여할 수 있어 필요할 때마다 새로운 안건을 추가하는 것도 가능합니다.
이상으로 Microsoft Teams에서 활용할 수 있는 최고의 생산성 앱들을 살펴보았습니다. 자신의 업무 스타일에 맞는 앱을 골라 사용한다면 재택근무 생산성을 한층 끌어올릴 수 있을 것입니다.