이메일 암호화는 기밀성이 높은 메일 내용을 수신자 외에는 아무도 읽지 못하도록 보호하는 데 매우 유용한 기능입니다. 이메일 전체 내용(본문 텍스트와 링크 포함)은 암호문으로 변환되어, 복호화되기 전까지는 아무도 읽을 수 없습니다.
암호화는 발신자가 공개 키(public key)를 사용해 수행하고, 수신자는 자신의 개인 키(private key)로 복호화하여 평문 형태의 이메일을 읽게 됩니다. Microsoft Outlook 데스크톱 클라이언트를 사용하면서 간편하게 암호화된 이메일을 보내고 싶다면 이 글이 도움이 될 것입니다. 여기서는 Outlook에서 이메일을 암호화할 수 있는 무료 추가 기능(애드인) 두 가지를 소개합니다.
물론 Outlook(데스크톱 클라이언트 및 Outlook.com)에 내장된 기능으로 직접 이메일 암호화를 설정할 수도 있지만, 이러한 추가 기능을 활용하면 훨씬 더 쉽고 편리하게 작업할 수 있습니다.
무료 이메일 암호화 추가 기능으로 Outlook 메일 암호화하기
여기서 소개하는 무료 암호화 추가 기능은 총 두 가지입니다. 설치 과정은 Windows PC에 일반 프로그램을 설치하는 것과 비슷하지만, 설치를 시작하기 전에 반드시 Outlook 데스크톱 클라이언트를 종료해야 합니다.
- Encryptomatic OpenPGP
- Trend Micro Email Encryption
1] Encryptomatic OpenPGP
Encryptomatic OpenPGP Outlook 추가 기능은 비영리 목적과 개인 용도로는 무료입니다. Outlook 데스크톱 클라이언트에서 간단하게 암호화된 이메일을 보낼 수 있는 방법을 제공하며, 이메일을 잠금 해제(복호화)하고 내용을 읽기 위해 필요한 암호 또는 패스프레이즈(passphrase)를 생성할 수 있습니다. 발신자와 수신자 모두 이 소프트웨어를 설치해야 암호화된 이메일을 주고받으며 복호화할 수 있습니다.
이 추가 기능은 Encrypt(암호화), Key Management(키 관리), Attach My Keys(내 키 첨부)라는 세 가지 주요 버튼을 제공합니다. 첫 번째 버튼으로 이메일 암호화를 활성화할 수 있고, 두 번째 옵션은 수신자의 공개 키를 다운로드하거나 자신의 공개 키를 공개 키 서버에 업로드하는 데 사용됩니다. 세 번째 옵션은 공개 키를 이메일에 직접 첨부하는 기능으로, 수신자가 해당 키를 다운로드한 후 자신의 패스프레이즈로 이메일을 복호화할 수 있게 해줍니다.
추가 기능은 공식 웹사이트에서 다운로드할 수 있습니다. 설치 후 Microsoft Outlook을 열면 이 소프트웨어를 설정할 Outlook 계정을 선택하라는 안내가 나타나며, 이때 패스프레이즈도 함께 설정할 수 있습니다. 또한 '공개 키 서버와 공개 키 공유' 항목에 체크해 두면, 상대방이 일일이 요청하지 않아도 공개 키 서버를 통해 여러분에게 암호화된 이메일을 보낼 수 있습니다.
설정이 완료되면 새 이메일을 작성하고 내용을 입력한 뒤 Encrypt 버튼을 눌러 전송하면 됩니다. 그 밖에도 이 추가 기능의 다양한 기능을 활용할 수 있습니다. 예를 들어 디지털 서명을 추가하거나, Options 메뉴에서 공개 키 서버를 추가·삭제하고, 특정 Outlook 연락처에게 보내는 메일을 자동으로 암호화하는 규칙을 만들며, 일정 시간 동안 패스프레이즈를 기억하도록 설정하거나 항상 암호화 옵션을 켜는 등의 작업이 가능합니다.
2] Trend Micro Email Encryption
Trend Micro Email Encryption은 이메일 본문뿐 아니라 첨부 파일까지도 암호화할 수 있습니다. 비상업적 용도로는 무료이며 AES-256 암호화를 지원합니다. Microsoft Outlook뿐 아니라 Windows 메일 클라이언트와도 연동됩니다. 특히 좋은 점은 수신자가 이 추가 기능을 설치하지 않아도 이메일을 복호화할 수 있다는 것입니다. 수신자는 해당 서비스에 가입한 뒤 브라우저를 통해 이메일을 복호화하면 되고, 복호화에 필요한 모든 단계는 이메일에 안내되어 있습니다.
공식 사이트에서 프로그램을 다운로드한 후, 설치 과정에서 Outlook 클라이언트에 연결된 이메일 주소와 플러그인용 비밀번호를 입력해야 합니다. 이후 Windows 10 보안 질문과 유사한 방식으로 보안 질문을 설정합니다.
마지막으로, 등록된 계정으로 활성화 코드 또는 링크가 발송됩니다. Outlook에서 해당 메일을 열고 링크를 클릭하면 인증서가 업데이트되면서 보호 절차가 완료됩니다.
설정이 끝나면 새 이메일을 작성한 후, 메일 도구 모음의 Send Private 또는 Make Private 버튼을 사용해 암호화된 이메일을 보낼 수 있습니다.
그 외에도 시스템 트레이 아이콘을 통해 더 많은 옵션을 사용할 수 있습니다. 예를 들어 트레이 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 개인 이메일 주소 관리, 설치 시 설정한 비밀번호 변경, 클립보드 내용 비공개 처리, 비밀번호 기억 기능 켜기/끄기 등의 기능에 접근할 수 있습니다.
지금까지 Outlook 데스크톱 클라이언트에서 암호화된 이메일을 보낼 때 유용하게 쓸 수 있는 두 가지 무료 추가 기능을 살펴보았습니다. 이미 Outlook의 내장 암호화 기능을 사용 중이고 만족하고 있다면 그대로 사용해도 좋습니다. 하지만 그렇지 않다면 이 이메일 암호화 추가 기능들을 한번 사용해 보는 것도 좋은 선택입니다.