Outlook은 Microsoft가 제공하는 웹 앱으로, 이메일을 체계적으로 관리하고 정리해 사용자가 중요한 메시지에 집중할 수 있도록 돕습니다. 또한 캘린더를 통해 일정을 공유하고 회의를 손쉽게 예약할 수 있습니다. Microsoft Outlook 데스크톱 앱에서는 새 메시지가 도착할 때마다 바탕 화면 알림(Desktop Alert)을 통해 사용자에게 이를 알려줄 수 있으며, 알림의 투명도, 표시 위치, 지속 시간까지 사용자가 직접 조절할 수 있습니다.
Outlook에서 새 메일 도착 알림 설정하기
Outlook을 실행합니다.
파일(File) 메뉴로 이동합니다.
백스테이지 보기(Backstage View)에서 옵션(Options)을 선택합니다.
Outlook 옵션 대화 상자가 화면에 나타납니다.
Outlook 옵션 대화 상자에서 메일(Mail) 탭을 클릭합니다.
메일 페이지의 메일 도착(Mail Arrival) 섹션에서 아래 체크박스 중 원하는 항목을 하나 이상 선택할 수 있습니다.
- 소리 재생(Play a sound)
- 마우스 포인터 잠깐 변경(Briefly change the mouse pointer)
- 작업 표시줄에 봉투 아이콘 표시(Show an envelope icon in the taskbar)
- 바탕 화면 알림 표시(Display a Desktop Alert)
각 알림 옵션의 기능
소리 재생 체크박스를 선택하면, Outlook이 새 메시지를 수신할 때마다 소리 알림, 팝업 알림 또는 상태 표시줄의 Outlook 아이콘 변화로 메시지 도착을 알려줍니다.
마우스 포인터 잠깐 변경 체크박스를 선택하면, 메시지가 도착하는 순간 마우스 커서가 잠시 변경되어 시각적으로 알림을 확인할 수 있습니다.
작업 표시줄에 봉투 아이콘 표시 체크박스를 선택하면, 새 메시지를 받을 때마다 데스크톱 알림 영역에 봉투 모양의 아이콘이 표시됩니다. 단, 이 기능은 메일이 받은 편지함이 아닌 규칙에 따라 다른 폴더로 이동하는 경우에는 작동하지 않으니 참고하세요.
바탕 화면 알림 표시 체크박스를 선택하면, 새 메시지가 도착할 때마다 바탕 화면에 알림 창이 나타나 즉시 확인할 수 있습니다.
Outlook에서는 바탕 화면 알림이 기본적으로 활성화되어 있습니다. 따라서 별도로 끄지 않았다면 새 메일이 오면 자동으로 알림을 받게 됩니다.
원하는 옵션에 모두 체크했다면 확인(OK) 버튼을 클릭해 설정을 저장합니다.
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