중요한 이메일을 전달해야 할 때마다 여러 단계를 반복적으로 수행해야 했던 경험이 있습니까? Microsoft Outlook 유용한 기능인 빠른 단계 가 있습니다. 이를 통해 사용자는 여러 작업을 빠르고 쉽게 수행할 수 있습니다.
빠른 단계의 유형은 무엇입니까?
Outlook의 빠른 단계를 사용하여 새로운 방식으로 사용자 지정 작업을 만들고 저장할 수 있으며 회신을 포함하여 한 번의 클릭으로 실행할 수 있는 다단계 작업을 만들고 정의하여 시간을 절약할 수 있습니다. 삭제, 특정 폴더로 이동, 할당된 그룹에 새 이메일 생성 등. Outlook의 이 기능을 사용하면 일련의 명령을 만들고(보내기 및 보관은 하나의 예일 뿐입니다) 클릭 한 번으로 Outlook 항목에 적용할 수 있습니다.
Outlook에서 빠른 단계를 만드는 방법
1] Outlook을 열고 홈 탭을 선택합니다. 그런 다음 작업 만들기가 표시된 드롭다운을 클릭합니다. 그런 다음 새 빠른 단계를 클릭합니다. 여기에서 폴더로 이동을 선택합니다.
2] 빠른 단계의 이름을 지정한 다음 작업을 선택합니다. 여기에서 폴더를 선택하고 항목이 읽음으로 표시되는지 여부를 선택할 수 있습니다.
3] 옵션 버튼 클릭 같은 창에서 몇 가지 옵션을 더 추가할 수 있습니다. 읽은 상태로 표시 대신 다른 작업을 선택하거나 더 많은 작업을 추가할 수 있습니다. 바로가기 및 툴팁 텍스트를 할당할 수도 있습니다.
4] 마지막으로 변경 사항을 저장합니다. 저장하려면 하나 이상의 이메일을 선택하고 방금 만든 폴더로 이동을 클릭합니다. 찾을 수 없으면 드롭다운을 클릭한 다음 거기에서 선택하십시오.
각 Quicksteps에 올바른 단축키 세트를 적용해야 합니다. Outlook은 최대 9개의 바로 가기를 지원합니다.
Outlook에서 빠른 단계를 관리하는 방법
Outlook 홈 탭에서 빠른 단계 섹션을 클릭합니다. 드롭다운에서 빠른 단계 관리를 선택합니다. 그러면 빠른 단계 관리 창이 열립니다. 그 중 아무거나 선택하면 편집, 복제 또는 삭제할 수 있습니다. 여기에서 새로 만들 수도 있습니다.
Outlook 빠른 단계는 어디에 저장되나요?
모든 빠른 단계는 사서함이라고도 하는 PST 파일에 저장됩니다. POP3를 사용하신다면 퀵스텝을 가져오셔도 되지만 IMAP을 사용하신다면 새 컴퓨터로 옮기기가 어렵습니다. 새 빠른 단계를 다시 수동으로 생성합니다. 따라서 항상 내보내기를 원했다면 Outlook에서는 여전히 불가능합니다.