Windows에서 Excel 파일을 열려고 할 때 가장 자주 마주치는 오류 메시지 중 하나가 바로 '파일 형식 또는 파일 확장명이 올바르지 않아 Excel에서 파일을 열 수 없습니다'입니다. 이 오류는 주로 파일이 손상되었거나 사용 중인 Excel 버전과 호환되지 않을 때 발생합니다. 따라서 먼저 파일이 훼손되지 않았는지, 확장명이 실제 파일 형식과 일치하는지 확인해야 합니다. 지금부터 이 문제를 해결하는 구체적인 방법을 단계별로 알아보겠습니다.
오류가 발생하는 주요 원인
이 오류 메시지는 다음과 같은 상황에서 나타납니다.
- 파일이 손상되거나 훼손된 경우
- 파일이 사용 중인 Excel 버전과 호환되지 않는 경우
다음 세 가지 방법 중 하나를 적용하면 대부분의 경우 문제를 해결할 수 있습니다.
- 파일 확장명 변경하기
- Excel의 '열기 및 복구' 기능 활용하기
- 그룹 권한 변경하기
각 방법을 자세히 살펴보겠습니다.
1] 파일 확장명 변경하기
오류가 발생한 Excel 파일을 해당 위치에서 직접 열 수 없다면, 아무 Excel 파일이나 하나 연 다음 파일 탭을 클릭하세요.
그런 다음 열기 > 찾아보기로 이동하여 오류가 발생하는 파일을 선택합니다.
파일 이름 입력란 아래에서 확장명을 '.xlsx'에서 '.xls'로 변경한 후 저장합니다.
이후 파일을 다시 열어 정상적으로 작동하는지 확인해 보세요.
2] Excel의 '열기 및 복구' 기능 사용하기
파일 탭을 클릭하고 아래로 스크롤하여 열기 옵션으로 이동합니다.
찾아보기 버튼을 선택하고, 나타나는 대화상자에서 오류 메시지가 표시되는 Excel 파일을 선택합니다.
이제 열기 옆의 드롭다운 버튼을 클릭하고 목록에서 열기 및 복구 옵션을 선택합니다.
Excel이 파일의 손상 여부를 자동으로 검사한 뒤 문제가 있는 부분을 즉시 복구해 줍니다.
3] 그룹 권한 변경하기
열리지 않는 Excel 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 속성을 선택합니다.
속성 대화상자가 나타나면 보안 탭으로 전환합니다.
편집 버튼을 클릭하여 권한을 변경합니다.
파일의 권한 대화상자가 열리면 추가 버튼을 찾아 클릭합니다.
작업을 확인하면 새로운 사용자 또는 그룹 선택 대화상자가 열립니다. 여기서 고급 버튼을 찾아 클릭합니다.
그런 다음 지금 찾기를 클릭하면 시스템에 등록된 모든 사용자와 그룹이 목록에 표시됩니다.
목록에서 Everyone(모든 사용자)을 선택한 후 확인을 클릭합니다.
한 번 더 확인을 클릭하여 설정을 마무리합니다.
이제 권한 대화상자로 돌아가면 Everyone 그룹이 사용자 목록에 추가된 것을 확인할 수 있습니다.
Everyone 그룹을 선택하고 허용 항목의 모든 확인란에 체크한 후, 적용 버튼을 눌러 변경 사항을 저장합니다.
여기까지 완료하면 Excel 파일을 아무 문제 없이 열 수 있을 것입니다. 만약 세 가지 방법을 모두 시도했는데도 오류가 계속된다면, 백업본이 있는지 확인하거나 파일 복구 전문 프로그램을 사용하는 것도 좋은 대안입니다.