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Office에서 Word·Excel·PowerPoint 파일 또는 이메일 첨부 파일을 열 수 없을 때 해결 방법

Microsoft Outlook에서 받은 Excel, Word 또는 PowerPoint 첨부 파일이나 인터넷에서 다운로드한 문서 파일을 열 때 '파일이 손상되어 열 수 없습니다'라는 오류 메시지가 표시된다면, 파일 자체의 문제가 아니라 시스템 설정 때문일 가능성이 있습니다. 이 경우 아래의 해결 방법을 시도해 보시기 바랍니다.

주요 오류 메시지

이런 상황에서 Office 프로그램들은 파일을 손상된 것으로 판단하며, 프로그램별로 표시되는 오류 메시지는 다음과 같습니다.

  • Excel

    파일이 손상되어 열 수 없습니다(The file is corrupted and cannot be opened)

  • Word

    파일을 여는 동안 Word에서 오류가 발생했습니다(Word experienced an error trying to open the file)

  • PowerPoint

    파일의 콘텐츠에 문제가 있습니다. PowerPoint에서 프레젠테이션 복구를 시도할 수 있습니다(PowerPoint found a problem with content in file)

DCOM 보안 설정 변경으로 문제 해결하기

위와 같은 오류가 반복적으로 발생한다면, 다음 절차에 따라 DCOM 구성 요소 보안 설정을 확인하고 기본값으로 되돌릴 수 있습니다.

  1. 제어판을 엽니다.
  2. 관리 도구(Administrative Tools)를 선택합니다.
  3. 구성 요소 서비스(Component Services)를 클릭한 후, 콘솔 루트(Console Root) 아래의 트리를 컴퓨터 > 내 컴퓨터까지 확장합니다.
  4. 내 컴퓨터를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 속성(Properties)을 선택합니다.
  5. 기본 속성(Default Properties) 탭으로 이동하여 다음과 같이 값을 설정합니다.
  • 기본 인증 수준(Default Authentication Level): 연결(Connect)
  • 기본 가장 수준(Default Impersonation Level): 식별(Identify)

설정을 완료한 후 컴퓨터를 다시 시작하면 변경 사항이 적용됩니다.

오류 발생 원인

마이크로소프트 공식 지원 문서인 KB2387587에 따르면, 이러한 오류는 DCOM 보안 설정이 변경되어 Office가 임시 파일 구조를 생성하는 것을 허용하지 않을 때 발생합니다. Office는 파일을 열 때 임시 폴더에 복사본을 만든 후 여는 방식으로 작동하기 때문에, 보안 설정이 이 과정을 차단하면 정상적인 파일도 손상된 것으로 인식하게 됩니다.

따라서 위에서 안내한 방법대로 구성 요소 보안 설정을 기본값으로 되돌리면, 실제로 손상되지 않은 Word, Excel, PowerPoint 파일과 이메일 첨부 파일을 다시 정상적으로 열 수 있게 됩니다.