Excel 수식에서 이름(Name)을 정의하고 활용하면 데이터를 훨씬 쉽게 이해하고 관리할 수 있습니다. 복잡한 셀 참조 대신 의미 있는 이름을 사용하면 수식의 가독성이 높아지고, 워크시트에서 만든 다양한 작업 과정도 더욱 효율적으로 관리할 수 있습니다. 이번 글에서는 Excel 수식에서 이름을 정의하고 사용하는 방법과, 불필요해진 이름을 삭제하는 방법까지 자세히 알려드리겠습니다.
Excel 수식에서 이름 정의하고 사용하기
Excel에서는 셀 범위, 함수, 상수 또는 표에 이름을 지정할 수 있습니다. 이름 정의 기능에 익숙해지면 나중에 해당 이름들을 손쉽게 업데이트하거나 감사(검토)하고 관리할 수 있습니다.
이름을 정의하는 방법은 크게 두 가지입니다.
- 셀에 직접 이름 지정하기
- 선택 영역으로부터 만들기(Create from Selection) 옵션 활용하기
이 방법은 특정 셀이나 범위를 다른 수식이나 다른 워크시트에서 참조해야 할 때 특히 유용합니다.
1] 셀에 직접 이름 지정하기
예를 들어, 여러 주(州)별 세율 보고서를 만들어야 한다고 가정해 보겠습니다.
먼저 Excel을 실행하고 빈 시트를 엽니다. 아래 이미지와 같이 표의 제목 행을 입력하고, 각 항목에 맞는 값을 입력합니다.
다음으로, 이름을 지정할 셀을 선택합니다. 그런 다음 수식 입력줄 왼쪽에 있는 이름 상자(Name Box)를 클릭하고 원하는 이름을 입력한 뒤 Enter 키를 누릅니다.
이제 해당 셀에는 이름이 부여되었으므로, 수식에서 참조값으로 바로 사용할 수 있습니다.
예를 들어, 아무 셀이나 선택한 후 '=' 기호를 입력하고 앞서 지정한 셀 이름을 입력한 뒤 Enter 키를 누르면, 그 셀에 저장된 데이터가 이름 대신 표시되는 것을 확인할 수 있습니다.
2] 선택 영역으로부터 이름 만들어 수식에서 사용하기
일일이 셀마다 이름을 붙이는 대신, Excel이 자동으로 범위나 표의 셀들에 이름을 지정하도록 할 수도 있습니다.
먼저 이름을 지정하려는 표의 셀들을 선택합니다.
그런 다음 리본 메뉴에서 '수식(Formula)' 탭으로 이동하여 '선택 영역으로부터 만들기(Create from Selection)' 옵션을 클릭합니다.
'선택 영역으로부터 만들기' 대화상자가 열리면, 선택한 표에서 레이블로 사용할 위치(첫 행, 첫 열 등)를 체크하고 '확인(OK)' 버튼을 누릅니다.
범위에 이름을 지정해 두면 같은 통합 문서 내 어느 워크시트에서든 해당 셀들을 손쉽게 참조할 수 있다는 점이 큰 장점입니다.
통합 문서의 어느 위치에 있든, 결과를 표시할 셀을 선택한 뒤 '=' 기호와 함께 사용하려는 수식을 입력하고, 마지막에 미리 정의해 둔 셀 이름을 입력하면 됩니다.
이제 Enter 키를 누르면 계산 결과가 해당 셀에 바로 표시됩니다.
Excel에서 정의된 이름 삭제하는 방법
더 이상 필요하지 않은 이름은 다음 순서대로 간단히 삭제할 수 있습니다.
- 리본 메뉴에서 수식(Formulas) 탭을 열고 정의된 이름(Defined Names) 그룹으로 이동합니다.
- 이름 관리자(Name Manager)를 클릭합니다.
- 삭제하려는 이름을 목록에서 선택합니다.
- 삭제(Delete) 버튼을 누른 뒤 확인(OK)을 클릭합니다.
이것으로 Excel 수식에서 이름을 정의하고, 활용하고, 삭제하는 모든 과정을 마쳤습니다. 이름 정의 기능을 잘 활용하면 복잡한 수식도 한결 깔끔하게 관리할 수 있으니 꼭 활용해 보시기 바랍니다.