Excel에서 명명된 범위를 정의하고 편집하는 방법

알아야 할 사항

원하는 셀 범위를 강조 표시하고 워크시트의 A열 위에 있는 이름 상자에 이름을 입력합니다.
또는 원하는 범위를 강조 표시하고 수식 을 선택합니다. 리본에서 탭을 선택한 다음 이름 정의를 선택합니다. .
범위 이름을 관리하려면 수식 으로 이동하십시오. 탭에서 이름 관리자를 선택합니다. , 이름을 선택한 다음 삭제를 선택합니다. 또는 수정 .

이 문서에서는 Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013 및 2010용 Excel에서 범위 이름을 정의하고 편집하는 방법을 설명합니다.

이름 상자로 이름 정의 및 관리

이름을 정의하는 한 가지 방법, 아마도 가장 쉬운 방법은 열 A 위에 있는 이름 상자를 사용하는 것입니다. 워크시트에서. 이 방법을 사용하여 통합 문서의 모든 시트에서 인식되는 고유한 이름을 만들 수 있습니다.

위 이미지와 같이 이름 상자를 사용하여 이름을 만들려면:

워크시트에서 원하는 범위의 셀을 강조 표시합니다.
이름 상자에서 해당 범위에 대해 원하는 이름 , 예:Jan_Sales .
Enter 키를 누릅니다. 키보드의 키. 이름은 이름 상자에 표시됩니다. .

이름은 이름 상자 에도 표시됩니다. 동일한 범위의 셀이 워크시트에서 강조 표시될 때마다. 이름 관리자에도 표시됩니다. .

명명 규칙 및 제한 사항

범위 이름을 만들거나 편집할 때 기억해야 할 구문 규칙은 다음과 같습니다.

이름에는 공백을 사용할 수 없습니다.
이름의 첫 문자는 문자, 밑줄 또는 백슬래시여야 합니다.
나머지 문자는 문자, 숫자, 마침표 또는 밑줄 문자만 가능합니다.
최대 이름 길이는 255자입니다.
대소문자는 Excel에서 구별할 수 없으므로 Jan_Sales 및 jan_sales Excel에서 같은 이름으로 표시됩니다.
셀 참조는 A25와 같은 이름으로 사용할 수 없습니다. 또는 R1C4 .

명명된 범위란 무엇입니까?

명명된 범위 , 범위 이름 또는 정의된 이름 모두 Excel에서 동일한 개체를 참조합니다. Jan_Sales와 같이 설명이 포함된 이름입니다. 또는 June_Precip — 워크시트나 통합 문서의 특정 셀이나 셀 범위에 첨부된 것입니다. 명명된 범위를 사용하면 차트를 생성할 때와 다음과 같은 수식에서 데이터를 더 쉽게 사용하고 식별할 수 있습니다.

또한 명명된 범위는 수식을 다른 셀에 복사할 때 변경되지 않으므로 수식에서 절대 셀 참조를 사용하는 대신 사용할 수 있습니다. Excel에서 이름을 정의하는 방법에는 이름 상자, 새 이름 대화 상자 또는 이름 관리자를 사용하는 세 가지가 있습니다.

이름 관리자로 이름 정의 및 관리

이름을 정의하는 두 번째 방법은 새 이름을 사용하는 것입니다. 대화 상자. 이 대화 상자는 이름 정의 를 사용하여 열립니다. 수식 중간에 있는 옵션 리본 탭입니다. 새 이름 대화 상자를 사용하면 워크시트 수준 범위로 이름을 쉽게 정의할 수 있습니다.

새 이름 대화 상자를 사용하여 이름을 만들려면:

워크시트에서 원하는 범위의 셀을 강조 표시합니다.
수식 선택 리본 탭.
이름 정의 선택 새 이름을 여는 옵션 대화 상자.
이름 입력 , 범위 , 및 범위 대화 상자에서.
완료되면 확인을 선택합니다. 워크시트로 돌아갑니다. 이름이 이름 상자에 표시됩니다. 정의된 범위가 선택될 때마다.

이름 관리자를 사용하여 기존 이름을 정의하고 관리할 수 있습니다. 수식의 이름 정의 옵션 옆에 있습니다. 리본 탭.

이름 관리자에서 이름을 정의할 때 새 이름이 열립니다. 위에서 설명한 대화 상자. 전체 단계 목록은 다음과 같습니다.

수식 선택 리본 탭.
이름 관리자 선택 이름 관리자를 열려면 리본 중앙에 있는 아이콘 .
이름 관리자에서 , 새로 만들기 를 선택하십시오. 새 이름을 여는 버튼 대화 상자.
이름 입력 , 범위 , 및 범위 . 확인 선택 워크시트로 돌아갑니다. 이름이 이름 상자에 표시됩니다. 정의된 범위가 선택될 때마다.

이름 삭제 또는 편집

이름 관리자가 열린 상태에서:

이름 목록이 있는 창에서 삭제하거나 수정할 이름을 선택합니다.
이름을 삭제하려면 삭제 를 선택하십시오. 목록 창 위의 버튼
이름을 수정하려면 수정 을 선택하십시오. 버튼을 눌러 이름 수정을 엽니다. 대화 상자.

이름 편집 대화 상자에서 선택한 이름을 편집하거나 이름에 대한 설명을 추가하거나 기존 범위 참조를 변경할 수 있습니다.

기존 이름의 범위는 편집 옵션을 사용하여 변경할 수 없습니다. 범위를 변경하려면 이름을 삭제하고 올바른 범위로 재정의하세요.

이름 필터링

필터 이름 관리자의 버튼 다음을 쉽게 수행할 수 있습니다.

잘못된 범위와 같이 오류가 있는 이름을 찾습니다.
워크시트 수준인지 통합 문서인지와 같이 이름의 범위를 결정합니다.
나열된 이름 정렬 및 필터링 – 정의된(범위) 이름 또는 테이블 이름

필터링된 목록은 이름 관리자의 목록 창에 표시됩니다. .

Excel에서 정의된 이름 및 범위

모든 이름에는 범위가 있습니다. Excel에서 특정 이름을 인식하는 위치를 나타냅니다. 이름의 범위는 개별 워크시트(로컬 범위 ) 또는 전체 통합 문서(전역 범위) ). 이름은 범위 내에서 고유해야 하지만 다른 범위에서 같은 이름을 사용할 수 있습니다.

새 이름의 기본 범위는 전역 통합 문서 수준입니다. 한 번 정의된 이름의 범위는 쉽게 변경할 수 없습니다. 이름의 범위를 변경하려면 이름 관리자에서 이름을 삭제하고 올바른 범위로 다시 정의하십시오.

로컬 워크시트 수준 범위

워크시트 수준 범위의 이름은 정의된 워크시트에만 유효합니다. 이름이 Total_Sales인 경우 시트 1의 범위가 있습니다. 통합 문서의 경우 Excel에서 시트 2의 이름을 인식하지 못합니다. , 시트 3 , 또는 통합 문서의 다른 시트. 이렇게 하면 각 이름의 범위가 특정 워크시트로 제한되는 한 여러 워크시트에서 사용할 동일한 이름을 정의할 수 있습니다.

워크시트 간의 연속성을 보장하고 Total_Sales 이름을 사용하는 수식을 보장하기 위해 다른 시트에 동일한 이름을 사용할 수 있습니다. 항상 단일 통합 문서 내의 여러 워크시트에서 동일한 범위의 셀을 참조합니다.

수식에서 범위가 다른 동일한 이름을 구별하려면 이름 앞에 다음과 같이 워크시트 이름을 붙입니다.

또는

이름 상자를 사용하여 만든 이름 이름을 정의할 때 이름 상자에 시트 이름과 범위 이름을 모두 입력하지 않는 한 항상 전역 통합 문서 수준 범위를 갖습니다.

예 :

이름: Jan_Sales, 범위 — 글로벌 통합 문서 수준
이름: Sheet1!Jan_Sales, 범위 — 로컬 워크시트 수준

글로벌 통합 문서 수준 범위

통합 문서 수준 범위로 정의된 이름은 해당 통합 문서의 모든 워크시트에 대해 인식됩니다. 따라서 통합 문서 수준 이름은 위에서 설명한 시트 수준 이름과 달리 통합 문서 내에서 한 번만 사용할 수 있습니다.

그러나 통합 문서 수준 범위 이름은 다른 통합 문서에서 인식되지 않으므로 전역 수준 이름은 다른 Excel 파일에서 반복될 수 있습니다. 예를 들어 Jan_Sales 이름에는 전역 범위가 있으며 2012_Revenue라는 다른 통합 문서에서 동일한 이름을 사용할 수 있습니다. , 2013_수익 및 2014_수익 .

범위 충돌 및 범위 우선순위

둘의 범위가 다르기 때문에 로컬 시트 수준과 통합 문서 수준에서 동일한 이름을 사용할 수 있습니다. 그러나 이러한 상황은 이름이 사용될 때마다 충돌을 일으킬 수 있습니다.

이러한 충돌을 해결하기 위해 Excel에서는 로컬 워크시트 수준에 대해 정의된 이름이 전역 통합 문서 수준보다 우선합니다. 이러한 상황에서 시트 수준 이름은 2014_Revenue 2014_Revenue의 통합 문서 수준 이름 대신 사용됩니다. .

우선 순위 규칙을 무시하려면 다음과 같은 특정 시트 수준 이름과 함께 통합 문서 수준 이름을 사용하십시오.

우선 순위 재정의에 대한 한 가지 예외는 시트 1 범위가 있는 로컬 워크시트 수준 이름입니다. 통합 문서의. 시트 1에 연결된 범위 통합 문서의 는 전역 수준 이름으로 재정의할 수 없습니다.