Word 문서에 작성해 둔 텍스트나 삽입한 그림을 다른 사람이 함부로 수정하지 못하게 보호하고 싶으신가요? Microsoft Word에는 텍스트 범위 그룹화/그룹 해제(Group or Ungroup text range) 기능이 있어, 선택한 텍스트 범위를 하나의 그룹으로 묶을 수 있습니다. 텍스트가 한 번 그룹화되면 편집 가능한 콘텐츠 컨트롤이 포함된 영역을 제외하고는 해당 범위 내용을 수정할 수 없습니다.
Word에서 그림과 텍스트 그룹화하기
Word에서 특정 텍스트 범위를 그룹화하려면 아래 단계를 따르세요.
- Word를 실행합니다.
- 새 텍스트를 입력하거나 기존 문서를 엽니다.
- 그룹화할 텍스트를 드래그하여 선택합니다.
- 메뉴 모음에서 개발 도구(Developer) 탭을 클릭합니다.
- 텍스트 범위 그룹화/해제 버튼을 클릭합니다.
- 선택한 텍스트 범위가 그룹화됩니다.
단계별 자세한 설명
먼저 Microsoft Word를 실행한 후, 새 텍스트를 입력하거나 기존에 작성해 둔 문서를 엽니다.
문서에서 그룹화하고 싶은 텍스트를 마우스로 드래그하여 선택(강조)합니다.
그다음 메뉴 모음에서 개발 도구(Developer) 탭을 클릭합니다.
만약 메뉴 모음에 개발 도구 탭이 보이지 않는다면, 파일 > 옵션 > 리본 사용자 지정(Customize the Ribbon)에서 '개발 도구' 항목에 체크하여 탭을 활성화해야 합니다.
개발 도구 탭의 컨트롤(Controls) 그룹에서 텍스트 범위 그룹화/해제 버튼을 선택합니다.
드롭다운 메뉴가 나타나면 그룹(Group) 옵션을 클릭합니다.
이제 문서에서 선택했던 텍스트 범위가 그룹으로 묶이게 됩니다.
그룹화 후 어떻게 되나요?
그룹화된 텍스트 사이에 새로운 내용을 입력하거나 단어 사이에 공백을 만들려고 시도해도 아무런 변화가 일어나지 않는 것을 확인할 수 있습니다. 이는 선택했던 텍스트 범위가 편집할 수 없는 상태로 잠겨 있기 때문입니다.
반면, 강조되었던 텍스트 영역 바깥쪽(예: 텍스트 아래쪽)에는 자유롭게 새 내용을 입력할 수 있습니다. 이 부분은 편집 가능한 콘텐츠 컨트롤이 포함된 영역이기 때문입니다.
이 튜토리얼이 Microsoft Word에서 텍스트 범위를 그룹화하여 문서를 보호하는 방법을 이해하는 데 도움이 되기를 바랍니다.
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