마이크로소프트 워드(Microsoft Word)에서는 문서 내에서 자동으로 변경될 수 있는 필드를 삽입할 수 있습니다. 필드 기능을 활용하면 문서 정보가 업데이트될 때마다 일일이 수정하지 않아도 자동으로 반영되어 편리합니다. 페이지 수, 단어 수, 날짜 등 일부 필드는 자동으로 삽입되기도 합니다.
워드의 '필드'란 무엇인가?
필드(Field)란 변경 가능한 문서 정보를 위한 자리 표시자(placeholder)입니다. 워드는 화면상에 필드 코드 대신 필드 결과값을 표시하며, 예를 들어 오늘 날짜를 삽입하는 Date 필드나 총 페이지 수를 나타내는 NumPages 필드 등이 대표적입니다.
문서에 필드 추가하기
워드에는 다양한 종류의 필드가 있습니다. 일부 필드는 자동으로 삽입되지만, 어떤 필드는 삽입 전에 대화 상자에서 옵션을 지정해야 합니다. 이번 글에서는 워드 문서에 텍스트 필드를 삽입하는 방법을 단계별로 알아보겠습니다.
텍스트 필드 삽입 순서
- 마이크로소프트 워드를 실행합니다.
- 문서에서 아무 곳이나 클릭하여 커서를 위치시킵니다.
- 상단 메뉴에서 [삽입] 탭을 클릭합니다.
- 텍스트 그룹에서 [빠른 요소(Quick Parts)] 버튼을 클릭합니다.
- 드롭다운 메뉴에서 [필드(Field)]를 선택합니다.
- 필드 이름 목록에서 원하는 필드를 선택합니다.
- 오른쪽 목록에서 세부 옵션을 지정합니다.
- [확인] 버튼을 클릭합니다.
1단계: 문서 준비 및 삽입 탭 열기
먼저 마이크로소프트 워드를 실행하고, 문서에서 필드를 삽입할 위치를 클릭합니다. 그다음 상단 메뉴 모음에서 [삽입] 탭으로 이동합니다.
2단계: 빠른 요소에서 필드 선택하기
텍스트 그룹 안의 빠른 요소(Quick Parts) 버튼을 클릭한 뒤, 드롭다운 메뉴에서 필드(Field)를 선택하면 필드 대화 상자가 열립니다.
3단계: 필드 이름과 옵션 지정하기
대화 상자 좌측의 필드 이름 목록에는 다양한 필드가 표시됩니다. 여기서 원하는 필드를 선택하세요. 이번 예시에서는 Date(날짜) 필드를 선택했습니다.
그다음 우측 목록에서 해당 필드의 세부 옵션을 고릅니다. 참고로 선택한 필드 이름에 따라 오른쪽에 표시되는 옵션 목록도 달라집니다. 모든 설정을 마친 후 [확인]을 클릭하면 필드가 문서에 삽입됩니다.
삽입된 필드의 서식 변경 방법
필드가 문서에 추가된 후 형식을 바꾸고 싶다면, 문서 화면에서 직접 수정할 수 없습니다. 반드시 필드 대화 상자를 통해 변경해야 합니다.
변경 방법은 간단합니다. 문서에서 해당 필드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 뒤 필드 편집(Edit Field)을 선택하세요. 그러면 다시 필드 대화 상자가 열리고, 여기에서 서식을 수정한 후 확인을 누르면 변경 사항이 즉시 반영됩니다.
마무리
지금까지 마이크로소프트 워드에서 텍스트 필드를 삽입하고 서식을 변경하는 방법을 살펴보았습니다. 필드 기능을 잘 활용하면 날짜, 페이지 번호 등 반복적으로 업데이트해야 하는 정보를 손쉽게 관리할 수 있습니다. 이 가이드와 관련하여 궁금한 점이 있다면 언제든지 문의해 주세요.