참조(레퍼런싱)는 학술 논문 작성에서 빼놓을 수 없는 핵심 요소입니다. 연구 과정에서 인용한 다른 저자의 저작물에 대한 출처를 명확히 밝히는 역할을 하기 때문입니다. 이 글에서는 Microsoft Word에서 연구 논문의 참고 문헌을 추가하는 방법을 단계별로 소개합니다.
다행히 Microsoft Word에는 문서에 참고 문헌을 추가할 수 있는 전용 기능이 기본으로 내장되어 있습니다. 따라서 별도의 외부 프로그램이나 애드온 없이도 손쉽게 참조를 관리할 수 있습니다. APA, 시카고, IEEE, 하버드, MLA 등 다양한 인용 스타일로 출처를 표기할 수 있으며, 온라인에서 연구 논문을 검색해 바로 문서에 인용으로 삽입하는 기능까지 제공합니다.
앞서 PowerPoint에서 참고 문헌을 넣거나 출처를 인용하는 방법을 살펴봤는데요, 이번에는 Word의 참조 기능을 활용하는 방법을 자세히 알아보겠습니다.
Word에서 인용 및 참고 문헌 추가하기
Microsoft Word를 실행한 뒤 기존 문서를 열거나 새 문서를 만듭니다.
상단 리본 메뉴에서 참조(References) 탭으로 이동하면 인용 및 서지(Citations & Bibliography) 섹션을 찾을 수 있습니다.
여기서 인용 삽입 > 새 원본 추가(Insert Citation > Add New Source)를 클릭합니다.
필요에 따라 인용 스타일을 선택해 원하는 형식으로 인용문을 추가할 수도 있습니다. APA, 시카고, IEEE, 하버드, MLA 등 주요 학술 인용 형식을 폭넓게 지원합니다.
이제 참조를 추가할 연구 논문의 세부 정보를 입력합니다. 원본 유형(학술지 논문, 단행본, 학회 발표 자료, 웹사이트, 전자 자료 등)과 제목, 저자, 연도, 페이지 등의 정보를 기입한 뒤 확인 버튼을 누르면 됩니다.
정보 입력이 완료되면 해당 연구 논문의 참조가 문서에 추가됩니다. 지금까지 추가한 모든 참조와 출처를 별도의 참고 문헌(bibliography) 또는 인용 목록(works cited) 섹션으로 한 번에 정리하려면 참고 문헌(Bibliography) 옵션을 클릭하세요.
연구 논문의 인용 정보를 자동으로 생성하고 싶다면 검색(Search) 기능을 활용해 보세요. 이 기능을 사용하면 온라인에서 출처를 검색한 뒤 그 참조를 문서에 바로 삽입할 수 있습니다.
참조 탭에서 검색 버튼을 클릭하면 화면 오른쪽에 검색 패널이 열립니다. 인용하려는 논문의 전체 제목을 입력하고 Enter 키를 누르면 해당 논문과 유사한 결과가 표시됩니다. 인용할 항목을 선택한 뒤 점 세 개 메뉴를 클릭하고 인용(Cite) 버튼을 누르면 Word 문서에 해당 논문의 인용이 즉시 추가됩니다.
또한 원본 관리(Manage Sources) 옵션을 사용하면 문서에 추가한 모든 참조와 출처를 한곳에서 체계적으로 관리할 수 있습니다. 필요한 원본을 복사, 편집, 삭제, 검색하는 작업도 손쉽게 처리할 수 있습니다.
이 가이드가 Microsoft Word 문서에 연구 논문 및 기타 출처의 참조와 인용을 추가하는 데 도움이 되기를 바랍니다.
함께 읽으면 좋은 글: Word에서 드롭다운 목록 만드는 방법