Outlook 연락처에 받는 사람을 추가한 뒤, 해당 인물이 주소록에 제대로 등록되었는지 확인하고 싶은데 주소록(Address Book) 기능이 어디에 있는지 몰라 곤란했던 경험이 있으신가요? Outlook의 주소록은 사용자가 연락처에 추가한 사람들의 정보를 저장하는 기능으로, 이름·전화번호·이메일 주소를 빠르게 검색할 수 있게 도와줍니다.
Outlook에서 주소록을 찾는 방법
Outlook 주소록을 여는 방법은 크게 두 가지가 있습니다. 아래 순서대로 따라 해 보세요.
방법 1: 홈 탭의 주소록 버튼 이용하기
- Outlook을 실행합니다.
- 상단의 홈(Home) 탭으로 이동합니다.
- 찾기(Find) 그룹에서 주소록(Address Book) 버튼을 클릭합니다.
- 주소록: 연락처 대화 상자가 열립니다.
- 대화 상자 왼쪽 위의 드롭다운 화살표를 클릭해 확인하려는 주소록을 선택합니다.
먼저 Outlook을 실행합니다.
홈 탭의 찾기 그룹에서 주소록 버튼을 선택하세요.
주소록: 연락처 대화 상자가 열리면, 왼쪽 상단의 드롭다운 화살표를 눌러 보고 싶은 주소록을 고르면 됩니다.
방법 2: 하단의 '사람(People)' 버튼 이용하기
주소록을 찾는 또 다른 방법도 있습니다.
Outlook 창 왼쪽 하단에 있는 사람(People) 버튼을 클릭합니다.
사람 창의 홈 탭에서 찾기 그룹에 있는 주소록 버튼을 클릭하면 주소록: 연락처 대화 상자가 열립니다.
Outlook에서 다른 주소록을 확인하는 방법
주소록은 연락처로부터 생성된 주소 목록들의 모음입니다. 대화 상자 상단의 드롭다운 메뉴를 열면 연락처 외에도 조직에서 제공하는 다른 주소록(예: 전체 주소 목록)을 함께 확인할 수 있습니다.
Outlook의 연락처와 주소록의 차이점
연락처(Contact)는 정보를 주고받으며 소통하는 사람들을 의미하고, 주소록(Address Book)은 그런 연락처로부터 만들어진 주소 목록의 집합입니다. 사용자는 주소록을 통해 이름, 전화번호, 이메일 주소를 손쉽게 검색할 수 있습니다.
만약 사용 중인 Outlook이 Exchange Server 계정과 연결되어 있다면, 주소록에는 GAL(전체 주소 목록, Global Address List)도 포함됩니다. GAL에는 Exchange Server 계정을 가진 모든 사람의 이름과 이메일 주소가 담겨 있으며, Exchange에 의해 자동으로 구성됩니다.
이 튜토리얼이 Outlook에서 주소록을 찾는 방법을 이해하는 데 도움이 되기를 바랍니다. 궁금한 점이 있다면 언제든지 문의해 주세요.