기본 연락처 폴더 외에도 Outlook에서는 여러 연락처 폴더를 만들 수 있습니다. Outlook에서 연결이 많은 경우 연락처 폴더를 여러 개 만들어 주소록에서 활성화하여 적절하게 정렬하는 것이 좋습니다.
작업 그룹이나 비즈니스 연락처를 친구나 가족과 같은 개인 연락처와 분리하려는 경우 이 방법이 매우 적합합니다. 또 다른 아이디어는 자주 연락하지 않는 연락처를 위한 별도의 폴더를 만들고 기본 연락처 폴더에 자주 대화하는 사람들을 남겨두는 것입니다. .
Outlook에서 주소록 기본 연락처 폴더와 추가할 수 있는 기타 폴더가 포함됩니다. 받는 사람을 클릭하면 연락처를 자동으로 가져옵니다. 상자를 클릭하고 버튼을 입력하기 시작합니다.
정상적인 조건에서 연락처 창 안에 새 연락처 폴더를 만들 때 , 새 폴더가 주소록에 자동으로 추가됩니다. 하지만 항상 그런 것은 아닙니다. 탐색 창에 일부 연락처 폴더가 표시되는 경우가 있습니다. 주소록 내부에 표시되지 않습니다. 이 문제를 해결하는 데 도움이 되도록 연락처 폴더를 주소록으로 활성화하는 방법에 대한 가이드를 만들었습니다.
연락처 목록에서 주문하는 방법을 찾고 있다면 아래를 계속 읽으십시오. Outlook에서 새 연락처 폴더를 만들고 주소록으로 활성화하는 방법에 대한 자세한 가이드를 찾을 수 있습니다. 시작하겠습니다.
참고: 아래 단계는 Outlook 2007에서 Outlook 2016까지의 모든 Outlook 버전과 호환됩니다.
Outlook에서 새 연락처 폴더를 만드는 방법
- Outlook 왼쪽에서 연락처 아이콘을 클릭합니다. 연락처 창
을 앞으로 가져옵니다.
- 연락처를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 새 폴더를 선택합니다. .
- 이름 아래에 연락처 폴더 이름 삽입 입력란을 클릭한 다음 폴더 포함 아래의 드롭다운 메뉴를 탭합니다. 연락처 항목을 선택합니다. .
- 이제 연락처를 클릭합니다. 폴더를 배치할 위치를 지정하고 확인
을 클릭합니다.
참고: 연락처뿐만 아니라 다른 모든 상위 폴더에 폴더를 배치할 수 있음을 염두에 두십시오. 폴더를 루트 경로에 배치하려면 목록 상단에서 이메일 주소를 선택하세요.
그게 다야 이제 연락처 폴더가 생성되었습니다.
Outlook에서 폴더를 주소록으로 활성화하는 방법
이제 새 연락처 폴더를 만들었으므로 새 메시지를 입력할 때 받는 사람 버튼을 클릭하면 자동으로 주소록으로 인식됩니다. 그러나 그렇지 않은 경우 몇 가지 추가 조치를 취해야 합니다. 수행해야 할 작업은 다음과 같습니다.
- 연락처를 클릭합니다. Outlook의 왼쪽 하단 모서리에 있는 아이콘.
- 주소록으로 인식되지 않는 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 속성을 선택합니다. .
- 새 연락처 속성에 들어가면 , Outlook 주소록 탭에서 이 폴더를 이메일 주소록으로 표시 옆의 상자가 활성화되었습니다.
- 주소록 이름을 입력하고 적용을 누르십시오. 이 폴더를 Outlook 주소록으로 활성화합니다.