기본 연락처 폴더 외에도 Outlook에서는 여러 개의 연락처 폴더를 자유롭게 만들 수 있습니다. Outlook에 저장된 연락처가 많다면 폴더를 나누어 체계적으로 정리하고, 이를 주소록에 등록해 활용하는 것이 좋습니다.
예를 들어 업무용 동료나 거래처 연락처와 친구·가족 같은 개인 연락처를 분리하고 싶을 때 매우 유용합니다. 또는 자주 연락하지 않는 사람들을 별도의 폴더로 옮겨두고, 자주 소통하는 사람들은 기본 연락처 폴더에 남겨두는 방식으로 관리할 수도 있습니다.
Outlook의 주소록에는 기본 연락처 폴더와 사용자가 추가한 다른 폴더들이 모두 포함됩니다. 새 메시지 작성 시 받는 사람(To) 상자를 클릭하고 이름을 입력하기 시작하면 해당 연락처들이 자동으로 불러와집니다.
일반적으로 연락처 창 안에서 새 연락처 폴더를 만들면 자동으로 주소록에 추가됩니다. 하지만 항상 그런 것은 아닙니다. 간혹 탐색 창(Navigation Pane)에 표시되는 일부 연락처 폴더가 주소록에 나타나지 않는 경우가 있습니다. 이러한 문제를 해결할 수 있도록 연락처 폴더를 주소록으로 활성화하는 방법을 단계별로 안내해 드립니다.
연락처 목록을 깔끔하게 정리하고 싶다면 아래 내용을 계속 확인해 보세요. Outlook에서 새 연락처 폴더를 만드는 방법과 이를 주소록으로 활성화하는 자세한 가이드를 모두 담았습니다.
참고: 아래에서 소개하는 단계는 Outlook 2007부터 Outlook 2016까지 모든 버전에서 동일하게 적용됩니다.
Outlook에서 새 연락처 폴더 만들기
- Outlook 화면 왼쪽 하단에서 연락처 아이콘을 클릭하여 연락처 창을 엽니다.
- 연락처(Contacts)를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 새 폴더(New Folder)를 선택합니다.
- 이름(Name) 필드에 연락처 폴더의 이름을 입력한 뒤, 폴더에 포함될 항목(Folder contains) 드롭다운 메뉴를 열고 연락처 항목(Contact Items)을 선택합니다.
- 연락처(Contacts)를 클릭하여 폴더를 배치할 위치를 지정한 후 확인(OK)을 클릭합니다.
참고: 폴더는 반드시 연락처 폴더 아래에 둘 필요는 없으며, 원한다면 다른 상위 폴더에 배치할 수도 있습니다. 최상위 경로에 배치하려면 목록 맨 위에 있는 본인의 이메일 주소를 선택하면 됩니다.
여기까지 완료하면 새로운 연락처 폴더 생성이 끝납니다.
Outlook에서 폴더를 주소록으로 활성화하는 방법
새 연락처 폴더를 만들었다면, 새 메시지 작성 중 받는 사람(To) 버튼을 클릭했을 때 자동으로 주소록으로 인식되어야 합니다. 하지만 인식되지 않는 경우에는 몇 가지 추가 설정이 필요합니다. 아래 단계를 순서대로 따라 해보세요.
- Outlook 왼쪽 하단의 연락처 아이콘을 클릭합니다.
- 주소록으로 인식되지 않는 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 속성(Properties)을 선택합니다.
- 속성 창이 열리면 Outlook 주소록(Outlook Address Book) 탭으로 이동한 후, 전자 메일 주소록으로 이 폴더 표시(Show this folder as an email Address Book) 확인란에 체크되어 있는지 확인합니다.
- 주소록 이름을 입력하고 적용(Apply)을 클릭하면 해당 폴더가 Outlook 주소록으로 활성화됩니다.