이전에 Windows 10에서 Outlook에 연락처를 추가하는 방법을 설명했지만 관리하려는 경우 어떻게 해야 합니까? 한 폴더 아래에 넣고 싶은 사람과 연락처 그룹이 있거나 이메일을 대량으로 보낼 수 있도록 목록을 만들고 싶을 수 있습니다. 이 최신 Office 365 가이드에서는 이를 수행할 수 있는 방법 및 기타 사항을 설명합니다.
연락처를 쉽게 찾을 수 있도록 연락처 목록 만들기
Outlook에서 연락처를 관리하는 가장 쉬운 방법 중 하나는 연락처 목록을 만드는 것입니다. 연락처 목록을 사용하면 연락처를 논리적으로 구성하고 더 쉽게 찾을 수 있습니다. 이 작업을 수행하는 방법은 다음과 같습니다.
- 사람 아이콘을 클릭합니다. 화면 왼쪽 하단의 탐색 모음에서
- 폴더, 를 클릭합니다. 그런 다음 새 폴더 화면 오른쪽 상단의 옵션
- 필드를 채우고 연락처 목록의 이름을 입력합니다. 연락처 항목도 선택해야 합니다. 폴더가 포함된 메뉴에서
- 그런 다음 확인 을 누를 수 있습니다. 목록을 저장하려면
기존 연락처를 목록에 추가하려는 경우 프로세스가 정말 쉽습니다. 연락처 목록에서 선택하고 화면 왼쪽의 내 연락처 표시줄로 끌어다 놓기만 하면 됩니다. 연락처 목록에서 새 연락처를 만들 수도 있습니다. 홈 탭을 클릭합니다. 탐색 모음에서 연락처 폴더를 선택합니다.
이메일을 대량으로 보낼 폴더 그룹 만들기
Outlook에서 연락처를 관리하는 두 번째 멋진 방법은 연락처 그룹을 만드는 것입니다. 이 기능을 사용하면 이메일을 대량으로 보내는 데 사용할 수 있는 연락처 집합을 만들 수 있습니다. 이것은 이전 버전의 Office에서 한때 메일 그룹으로 알려졌던 것입니다. 설정 방법은 다음과 같습니다.
- 사람 아이콘을 클릭한 후 내 주소록을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 화면 왼쪽 하단에
- 새 폴더 그룹 선택 그룹 이름 입력
- 위의 단계를 통해 생성한 연락처 목록을 새 그룹으로 끌어서 선택합니다.
이렇게 하면 메일 을 클릭하여 다른 사람에게 대량으로 이메일을 보낼 수 있습니다. 탐색 모음에서 그런 다음 홈 및 새 메일을 클릭합니다. . 그런 다음 주소록 드롭다운 상자에서 연락처 목록을 선택할 수 있습니다.
Outlook을 어떻게 사용합니까?
Outlook에서 연락처를 관리하는 것은 Outlook으로 할 수 있는 많은 작업 중 하나일 뿐입니다. 첨부 파일 문제를 해결하고, 파일을 첨부하고, 이메일 계정을 설정 및 관리하는 방법을 이전에 설명했습니다. 각 Office 365 앱에 대해 자세히 알아볼 Office 365 허브를 계속 확인하세요.