Office 365의 숨은 장점 중 하나는 바로 내장된 클립보드 기능입니다. 문서 작성, 스프레드시트 제작, 프레젠테이션 준비 중에 항목을 복사하면, Office는 마지막으로 복사한 내용을 기억하고 열려 있는 다른 Office 앱에서도 해당 항목을 계속 유지해 줍니다.
이 기능 덕분에 문서를 만들다가 '아까 그 내용이 뭐였지?' 하고 되돌아가야 할 때 훨씬 수월하게 작업할 수 있습니다. 이번 Office 365 가이드에서는 클립보드를 제대로 활용하는 방법을 자세히 알려드리겠습니다.
클립보드에서 항목 잘라내기 및 붙여넣기
Word, Excel, PowerPoint에서 홈 탭을 열면 오른쪽에 붙여넣기 영역이 보입니다. 이 영역의 오른쪽 아래 모서리에 있는 실행 아이콘(대각선 화살표)을 클릭하면 클립보드 창이 화면 옆으로 펼쳐집니다.
클립보드가 열린 상태에서 문서 안에서 복사하고 싶은 텍스트나 이미지를 선택한 후 Ctrl+C를 누르세요.
복사한 항목들은 시간이 지남에 따라 화면 왼쪽 목록에 차곡차곡 쌓이며, 목록에서 원하는 항목을 클릭하면 바로 붙여넣을 수 있습니다. 작업이 끝나면 목록 상단의 (X) 버튼을 눌러 클립보드 창을 닫으면 됩니다. 참고로 복사했던 사진이나 차트는 작은 미리보기 형태로도 확인할 수 있어 어떤 항목인지 한눈에 파악하기 좋습니다.
클립보드에서 항목 삭제하기
클립보드에 항목이 너무 많이 쌓였다면 간단히 정리할 수 있습니다. 위에서 설명한 방법대로 클립보드 창을 연 뒤, 삭제하고 싶은 항목 옆의 화살표를 클릭하고 삭제(Delete)를 선택하세요. 전체 내용을 한 번에 비우고 싶다면 모두 지우기(Clear All) 버튼을 누르면 됩니다.
그 밖의 다양한 설정 옵션
클립보드 사용법에 익숙해졌다면 추가 옵션도 살펴볼 만합니다. 클립보드 창 하단의 옵션(Options) 버튼을 클릭하면 아래와 같은 항목들을 세부적으로 조절할 수 있습니다:
- Office 클립보드 자동 표시
- Ctrl+C 두 번 누를 때 Office 클립보드 표시
- 표시하지 않고 수집하기
- 작업 표시줄에 Office 클립보드 아이콘 표시
- 복사할 때 작업 표시줄 근처에 상태 표시
주의할 점도 있습니다. 클립보드를 열어 두면 어디서든 복사하거나 잘라낸 내용이 모두 저장됩니다. 또한 Office 프로그램이 실행 중인 한, 클립보드 창을 닫아 놓아도 내용을 계속 수집하도록 설정할 수 있습니다. 하지만 Office 365 프로그램을 종료하면 클립보드에 저장된 모든 내용이 사라지고 비워진다는 점은 꼭 기억해 두세요.
대안: Windows 10 클립보드 기록 활용하기
Office 365 클립보드를 마스터했다면, 또 하나의 대안도 고려해 볼 수 있습니다. Windows 10 2018년 10월 업데이트 이상을 사용 중이라면 시스템 차원의 클립보드 기록 기능을 사용할 수 있습니다.
먼저 시작 메뉴에서 '설정'을 열고 '클립보드'를 검색한 뒤 해당 기능을 켜 주세요. 이후 어떤 앱에서든 복사한 내용은 Windows 키 + V를 함께 누르면 클립보드 기록으로 확인할 수 있습니다. Office 앱뿐 아니라 웹 브라우저, 메모장 등 모든 프로그램에서 복사한 내용까지 관리할 수 있어 활용 범위가 더욱 넓습니다.