Windows 10에서 파일이나 폴더를 보호하는 것은 쉽지만 특정 Office 365 파일도 암호로 보호할 수 있다는 사실을 알고 계셨습니까? 이는 기밀 정보가 있는 파일을 공유하거나 도청을 중단하고 문서를 보고 싶지 않은 사람이 볼 수 없도록 하려는 경우에 유용할 수 있습니다. 최신 Office 365 가이드에서는 Microsoft Office 앱에서 파일을 암호로 보호하는 방법을 살펴보겠습니다.
Microsoft Word에서
Microsoft Word 문서를 암호로 보호하는 것은 쉽습니다. 파일으로 이동하기만 하면 됩니다. 리본에서 정보를 클릭합니다. , 문서 보호 , 암호로 암호화 . 그렇게 하면 비밀번호를 입력하고 확인을 누를 수 있습니다. . 비밀번호는 대소문자를 구분하며 최대 15자까지 가능합니다. 또한 암호를 잊어버리면 Microsoft Word에서 암호를 복구할 수 없다는 점에 유의해야 합니다. 비밀번호를 적어두거나 찾을 수 있는 곳에 저장해 두십시오.
Microsoft PowerPoint에서
Microsoft Word 문서를 보호하는 것처럼 PowerPoint를 보호하는 것은 쉽습니다. 몇 가지 메뉴를 클릭하기만 하면 됩니다. 파일 리본으로 이동하여 정보를 클릭합니다. 그런 다음 프레젠테이션 보호를 선택합니다. , 암호로 암호화를 차례로 클릭합니다. 그런 다음 암호 상자에 암호를 입력하고 확인을 클릭합니다. PowerPoint에서 암호를 확인하라는 메시지가 표시되면 암호가 적용되도록 파일을 저장해야 합니다.
그러나 ODP 파일용 PowerPoint에서는 암호 보호가 지원되지 않는다는 점에 유의하십시오. 또한 파일이 읽기 전용 모드로 표시되기 때문에 다른 사람이 현재 작업 중인 암호로 보호된 파일을 공동 작성할 수 없습니다.
Microsoft Excel에서
Microsoft Excel 스프레드시트를 암호로 보호하는 것은 더 복잡한 상황입니다. 다른 사람이 데이터에 액세스하거나 스프레드시트에서 데이터를 이동하는 것을 방지하기 위해 셀을 잠그고 시트를 암호로 보호할 수 있습니다. 이는 워크시트를 소유하고 있지만 팀 구성원이 다른 것은 건드리지 않고 특정 셀에만 데이터를 추가하기를 원하는 경우에 유용할 수 있습니다.
그러나 워크시트 수준 보호는 보안 기능으로 의도된 것이 아닙니다. 또한 워크시트를 보호하는 것은 Excel 파일이나 통합 문서를 암호로 보호하는 것과 다릅니다. 이것이 전체 Excel 문서를 보호하는 암호로 먼저 시작하는 이유입니다. 파일을 클릭하면 됩니다. 리본 및 정보 클릭 . 그런 다음 통합 문서 보호를 선택할 수 있습니다. 암호로 암호화를 선택합니다. 그런 다음 비밀번호를 입력하고 확인을 클릭합니다.
전체 Excel 문서를 보호하지 않으려는 경우 보호되지 않은 시트의 특정 영역을 잠글 수도 있습니다. 이는 다른 사람이 귀하의 공식이나 범위를 볼 수 없도록 하는 것까지 다양합니다. 데이터 범위를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 셀 서식을 선택하면 됩니다. 옵션. 그런 다음 잠김이라고 표시된 상자를 지우고 싶을 것입니다. . 그런 다음 선택 항목을 강조표시한 상태로 유지하고 검토로 이동해야 합니다. 탭. 보호를 선택합니다. 그런 다음 시트 보호 사용자가 편집하지 못하도록 하려는 항목을 선택 취소합니다.
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