Office 웹 앱으로 파일을 작업할 때 의외로 많은 분들이 모르고 지나치는 협업 기능이 있습니다. Word, Excel, PowerPoint, OneNote 등 웹용 Office에서 다른 사람이 나와 함께 문서를 편집하고 있다면, Skype를 통해 상대방과 바로 대화를 나눌 수 있습니다. 이를 활용하면 문서 관련 사항을 즉시 조율하거나 후속 논의를 진행하는 등 훨씬 원활한 협업이 가능합니다. 지금부터 그 사용 방법을 살펴보겠습니다.
Skype 채팅 버튼은 어디에 있나요?
웹용 Office 앱에서 Skype 채팅을 사용하려면 먼저 파일 링크를 공유해야 합니다. 링크를 공유하려면 파일 메뉴를 연 뒤 왼쪽 메뉴에서 공유(Share)를 클릭하고, 사람과 공유(Share with People) 항목을 선택하세요. 그다음 권한 설정을 링크가 있는 모든 사용자가 편집할 수 있음(Anyone with the link can edit)으로 변경한 후 링크 복사(Copy Link)를 클릭하면 됩니다.
링크 공유가 완료되면, 누군가 웹용 Office에서 나와 함께 문서를 편집 중이라는 것을 알려주는 아이콘이 화면에 표시됩니다. 위 이미지와 비슷한 형태로 나타나는데, 대화를 시작할 준비가 되었다면 파란색 채팅(Chat) 아이콘을 클릭해 채팅 창을 여세요. 이후 패널 하단의 입력창에 메시지를 입력하며 자유롭게 대화를 나눌 수 있습니다.
모바일과 웹에서도 채팅 이어가기
스마트폰 앱이나 웹 브라우저에서 Skype를 사용하면 문서 화면을 벗어난 상태에서도 채팅을 계속 이어갈 수 있습니다. 마이크로소프트에 따르면, 해당 채팅은 Skype 대화 목록에 자동으로 저장되며 파일 이름이 대화방 이름으로 표시된다고 합니다. 다만 한 가지 유의할 점은, Office 365 구독이 없는 사용자와 함께 편집하는 경우에는 상대방 화면에 채팅 패널이 나타나지 않는다는 점입니다.
다양한 협업 방법 중 하나
웹용 Office 앱에서 Skype로 채팅하는 것은 동료들과 협업하는 여러 방법 중 하나일 뿐입니다. 또 다른 훌륭한 선택지로는 Microsoft Teams를 활용하는 방법이 있으며, 이전에 다룬 가이드도 참고해 보시기 바랍니다. 그 외에도 Office 365와 관련된 유용한 안내 자료와 사용법을 준비해 두었으니 함께 확인해 보세요. 그리고 여러분이 Office 365에서 어떤 방식으로 협업하고 있는지 댓글로 알려주시면 감사하겠습니다.