기밀 정보가 담긴 PDF 파일이라면 아무나 열어보게 두고 싶지 않으실 겁니다. 허가받지 않은 사람이 파일에 접근하면 내용을 마음대로 수정할 수 있고, 어느새 원본과는 전혀 다른 문서가 되어버릴 수도 있습니다.
이러한 걱정을 해결하는 가장 확실한 방법은 바로 PDF에 비밀번호를 설정하는 것입니다. 생각보다 어렵지 않으며, 무료로도 충분히 할 수 있습니다. 처음 시도하시더라도 기본적인 순서만 따라가면 누구나 쉽게 완료할 수 있으니 안심하세요.
이번 글에서는 PDF 파일에 비밀번호를 걸어 안전하게 보호하는 방법을 단계별로 자세히 알아보겠습니다.
1. Adobe Acrobat 활용하기
Adobe Acrobat을 사용하면 손쉽게 PDF에 비밀번호를 설정할 수 있습니다. 프로그램이 설치되어 있지 않다면 공식 홈페이지에서 간단히 다운로드할 수 있고, 구매가 부담스럽다면 7일 무료 체험판을 이용하는 것도 좋은 방법입니다.
먼저 시작 메뉴에서 Adobe Acrobat을 실행한 뒤, 비밀번호로 보호하고 싶은 PDF 파일을 엽니다.
상단 메뉴에서 파일(File) > 속성(Properties)으로 이동합니다.
속성 창에서 보안(Security) 탭을 클릭한 후, 보안 방식(Security Method) 항목에서 비밀번호를 설정하면 됩니다.
2. 서드파티 데스크톱 프로그램 활용하기
Adobe Acrobat 외에도 다양한 전용 프로그램을 활용할 수 있습니다. 그중 하나인 PDFMate PDF Converter는 PDF에 비밀번호를 거는 기능뿐만 아니라, PDF 파일을 EPUB, HTML 등 다른 형식으로 변환하는 기능까지 갖춘 유용한 도구입니다.
프로그램을 설치한 후 아래 순서대로 진행해 보세요.
먼저 Windows 키를 누르고 'PDFMate PDF Converter'를 검색하여 프로그램을 실행합니다.
다음으로 Add PDF 버튼을 클릭해 비밀번호로 보호할 PDF 파일을 불러옵니다.
파일을 선택하면 작업 대기열에 추가됩니다.
프로그램 하단의 출력 파일 형식(Output File Format)에서 PDF를 선택합니다.
이제 상단으로 돌아가 Advanced Settings(고급 설정)를 클릭합니다.
새 창이 열리면 PDF 옵션 화면이 나타납니다.
Security(보안) 항목에서 Open Password(열기 암호) 체크박스에 표시하고, 같은 줄에 사용할 비밀번호를 입력합니다. 완료했다면 Ok를 클릭하세요.
그다음 페이지 하단의 Output Folder(출력 폴더)로 이동합니다.
원본 폴더에 저장하려면 첫 번째 옵션을, 특정 폴더에 저장하려면 Custom(사용자 지정)을 선택하면 됩니다.
설정을 마쳤다면 Convert(변환) 버튼을 눌러 마무리합니다.
파일 상태가 Success(성공)로 표시되면 프로그램을 종료해도 됩니다. 이제 PDF 파일이 비밀번호로 안전하게 보호되었음을 확신할 수 있습니다!
3. 온라인 도구 활용하기
프로그램 설치 없이 PDF에 비밀번호를 설정하고 싶다면 온라인 도구를 이용해 보세요. FoxyUtils는 그중 대표적인 서비스로, 별도의 다운로드 없이 웹브라우저만 있으면 바로 사용할 수 있다는 장점이 있습니다.
웹사이트에 접속하는 것만으로 시작할 준비가 끝납니다.
사이트에서 보호할 PDF 파일을 업로드합니다. 파일을 드래그해 올리거나 Browse(찾아보기) 버튼을 클릭하면 됩니다.
파일은 한 개씩 올릴 수도 있고, 여러 개를 한꺼번에 선택할 수도 있습니다.
업로드가 끝나면 아래로 스크롤하여 옵션을 확인합니다. 비밀번호를 지정할 수 있는 입력란이 있으니, 원하는 비밀번호를 입력하세요.
이때 반드시 'Require opening password(열기 암호 요구)' 체크박스에 표시했는지 확인한 뒤, Protect PDF! 버튼을 클릭하면 완료됩니다.
