문서가 PDF 형식인 경우 청중을 놀라게 할 준비가 된 최종 형식일 가능성이 높습니다. 여기에서 최고 품질의 그래픽이 사용되며 텍스트의 최종 버전이 표시되며 인쇄할 준비가 되거나 다른 사람들과 공유하여 읽거나 배포할 수 있습니다. 특히 이미지가 많은 문서인 경우 파일 크기가 커질 수 있습니다.
PDF를 편집할 수 있지만 전체 파일 크기를 줄이려면 품질을 줄여야 합니다. PDF를 압축하는 방법을 알고 싶다면 Windows 및 Mac에서 내장 또는 타사 소프트웨어를 사용하거나 온라인 압축 서비스를 사용하는 대신 파일을 압축하여 이 문제를 해결할 수 있습니다.
PDF 압축기를 사용하여 Windows에서 PDF를 압축하는 방법
먼저 zip 파일에 추가하려는 경우가 아니면 Windows 10에서 PDF를 압축하는 기본 제공 방법이 없습니다. 즉, PDF 파일을 압축하려면 타사 압축 도구를 사용해야 합니다.
여러 도구가 있지만 가장 좋은 옵션 중 하나는 무료 PDF 압축기입니다. . 이 무료 앱은 몇 년 동안 존재했지만 여전히 Windows에서 PDF를 압축하는 가장 쉽고 빠른 방법 중 하나입니다.
- 무료 PDF 압축기 소프트웨어를 다운로드, 설치 및 실행하여 시작하십시오. 무료 PDF 압축기 창에서 찾아보기를 클릭합니다. PDF 파일 옆에 있는 버튼 파일을 선택하는 옵션입니다. 출력 파일 에 압축 파일의 위치와 파일 이름을 제공하십시오. 상자.
- 설정 아래 섹션에서 PDF 파일의 기본 품질을 설정할 수 있습니다. 화면 품질이 가장 낮고 프린터 및 프리프레스 더 높은 품질의 옵션입니다. 사용하려는 품질 수준을 선택한 다음 압축을 누릅니다. PDF 압축을 시작합니다.
- 무료 PDF 압축기는 파일 압축이 완료되면 알려줍니다. 확인을 누릅니다. 닫습니다.
Free PDF Compressor는 압축된 파일을 원본에 별도의 파일로 저장하기 때문에 파일이 마음에 들지 않으면 더 높은 품질로 과정을 반복할 수 있습니다.
미리보기를 사용하여 Mac에서 PDF를 압축하는 방법
Windows와 달리 macOS에는 미리보기의 일부로 PDF 압축 기능이 내장되어 있습니다. 이미지 및 문서 보기용 앱. 이 앱은 모든 Mac에 포함되어 있으며 런치패드에서 찾을 수 있습니다. 앱 목록.
- Mac에서 PDF 파일을 압축하려면 미리보기 앱을 열고 열려는 PDF 파일을 선택합니다. 열리면 파일> 내보내기를 누릅니다. 메뉴 표시줄에서.
- 내보내기 옵션 메뉴에서 새 파일 이름을 선택하고(또는 기존 파일을 덮어쓰려면 기존 파일 이름을 그대로 두십시오) 파일을 저장할 위치를 선택하십시오. 석영 필터에서 드롭다운 메뉴에서 파일 크기 줄이기를 선택합니다. 옵션. 저장을 누릅니다. 압축 프로세스를 시작할 준비가 되면
미리보기는 PDF 문서의 업데이트된 압축 버전을 즉시 저장합니다. 앱에 의해 품질이 눈에 띄게 변경된 경우(있는 경우)를 미리 보려면 나중에 미리보기에서 이 항목을 열어야 합니다.
온라인 PDF 압축 서비스 사용
PDF 파일을 압축하기 위해 추가 소프트웨어를 다운로드하고 싶지 않다면 대신 다양한 온라인 PDF 압축 서비스를 사용할 수 있습니다. 그러나 이와 같은 온라인 서비스를 사용하려면 민감하지 않은 문서에만 사용해야 합니다.
이러한 서비스를 사용하려면 파일을 원격 서버에 업로드해야 하며 이 서버에서 일정 기간 동안 파일이 제자리에 남아 있을 수 있습니다. 이는 개인 데이터를 포함할 수 있는 모든 문서에 심각한 보안 위험을 초래하며 공개적으로 공유하고 싶은 파일에 대해서만 온라인 압축 사이트를 사용해야 합니다.
I Love PDF와 같이 온라인에서 PDF 파일을 압축하는 다양한 서비스가 있습니다. 그러나 대부분의 서비스는 유사한 방식으로 작동하지만 파일을 업로드하고 품질을 선택한 후 압축된 파일을 나중에 다운로드할 수 있습니다.
- I Love PDF를 사용하려면 PDF 파일 선택을 누르십시오. 버튼을 눌러 압축하려는 PDF 파일을 선택합니다. 파일을 웹사이트 창으로 직접 끌어다 놓아 자동으로 업로드할 수도 있습니다.
- 파일이 업로드되면 오른쪽 메뉴에서 압축 수준을 선택할 수 있습니다. 압축률이 높을수록 출력 파일의 품질이 낮아지고 그 반대의 경우도 마찬가지입니다. 극단적인 압축 선택 가능한 최대 압축, 권장 압축 중간 압축이지만 적절한 품질의 경우 또는 낮은 압축 가장 낮은 압축을 위해 그러나 훨씬 더 높은 품질을 위해. PDF 압축 을 누릅니다. 버튼을 눌러 준비가 되면 압축을 시작합니다.
- PDF 압축 프로세스가 원격 서버에서 완료됩니다. 압축 PDF 다운로드 를 누르십시오. 버튼을 눌러 압축 파일을 다운로드합니다. 압축량(저장된 파일 공간의 양 포함)이 아래에 표시됩니다.
- 파일을 클라우드 저장소에 저장하거나 I Love PDF 서비스를 사용하여 다른 사람에게 배포하려는 경우 다운로드 버튼 오른쪽에 있는 공유 아이콘을 사용할 수 있습니다. 여기에는 Google 드라이브 또는 Dropbox에 공유하는 옵션과 다른 사람에게 배포할 QR 코드 또는 공유 링크를 만드는 옵션이 포함됩니다.
- I Love PDF는 서버에서 파일을 제거할 수 있는 삭제 옵션도 제공합니다. 그러나 파일을 삭제하려면 삭제 상. 이렇게 하면 I Love PDF 웹사이트에서 삭제 링크가 비활성화되지만 이 방법을 사용하여 사이트 서버에서 파일이 완전히 삭제된다는 보장은 없습니다.
앞서 언급했듯이 민감한 문서에는 I Love PDF와 같은 서비스를 사용해서는 안 됩니다. 개인 데이터가 포함된 모든 종류의 민감한 문서의 경우 위에서 설명한 미리보기 또는 무료 PDF 압축기 앱과 같은 소프트웨어 옵션을 사용하여 파일을 압축해야 합니다.
압축된 PDF 파일 공유 및 보기
PDF를 압축하면 품질을 너무 낮추지 않고도 파일 크기를 줄일 수 있습니다(원하지 않는 한). 이를 통해 이메일 또는 기타 파일 공유 서비스를 통해 온라인으로 더 쉽게 공유할 수 있습니다. PDF 파일을 암호로 보호하여 민감한 문서의 내용을 스누퍼로부터 안전하게 보호할 수도 있습니다.
PDF를 여는 데 어려움을 겪고 있다면 Adobe Acrobat 또는 Foxit Reader와 같은 좋은 PDF 리더를 설치해야 합니다. 온라인 옵션을 원하는 경우 먼저 타사 앱을 설치할 필요 없이 웹 브라우저에서 파일을 보고, 수정하고, 공유할 수 있도록 PDF를 Google 문서도구로 변환할 수 있습니다.