PDF 문서는 대개 최종본으로 완성된 상태입니다. 인쇄하거나 공유할 준비가 된 이 문서에는 최고 품질의 그래픽과 확정된 텍스트가 담겨 있어 독자에게 강렬한 인상을 줄 수 있습니다. 하지만 이미지가 많은 문서일수록 파일 크기가 커진다는 단점이 있습니다.
PDF는 편집이 가능하지만, 전체 파일 크기를 줄이려면 화질을 낮춰야 하는 경우가 많습니다. 이런 문제를 해결하려면 Windows와 Mac에 내장된 기능이나 별도의 소프트웨어, 또는 온라인 압축 서비스를 활용해 PDF를 압축하는 것이 효과적입니다.
Windows에서 Free PDF Compressor로 PDF 압축하기
Windows 10에는 ZIP 파일로 묶는 방법 외에 기본적인 PDF 압축 기능이 없습니다. 따라서 서드파티 압축 도구를 사용해야 합니다.
여러 도구 중에서 Free PDF Compressor가 가장 추천할 만한 선택지입니다. 오랫동안 사용되어 온 무료 프로그램으로, Windows에서 PDF를 가장 쉽고 빠르게 압축할 수 있는 방법 중 하나입니다.
- Free PDF Compressor를 다운로드하여 설치한 후 실행합니다. 프로그램 창에서 PDF File 항목 옆의 Browse 버튼을 클릭해 압축할 파일을 선택합니다. Output File 입력란에 압축 파일의 저장 위치와 파일명을 지정합니다.
- Settings 섹션에서 원하는 PDF 품질을 설정할 수 있습니다. Screen은 가장 낮은 품질이며, Printer와 Prepress는 더 높은 품질 옵션입니다. 원하는 품질 수준을 선택한 후 Compress 버튼을 눌러 압축을 시작합니다.
- 압축이 완료되면 Free PDF Compressor가 알려줍니다. OK를 눌러 창을 닫으면 됩니다.
Free PDF Compressor는 원본과 별개의 파일로 압축 결과물을 저장하므로, 결과가 마음에 들지 않으면 더 높은 품질로 다시 압축해 볼 수 있다는 장점이 있습니다.
Mac에서 미리보기(Preview)로 PDF 압축하기
Windows와 달리 macOS는 이미지·문서 뷰어인 미리보기(Preview) 앱에 PDF 압축 기능을 기본적으로 포함하고 있습니다. 이 앱은 모든 Mac에 설치되어 있으며 Launchpad 앱 목록에서 찾을 수 있습니다.
- Mac에서 PDF 파일을 압축하려면 미리보기 앱을 열고 PDF 파일을 불러옵니다. 파일이 열리면 메뉴 막대에서 파일 > 내보내기(File > Export)를 선택합니다.
- 내보내기 메뉴에서 새 파일 이름(기존 이름을 유지하면 덮어쓰기)과 저장 위치를 지정합니다. Quartz 필터 드롭다운 메뉴에서 Reduce File Size(파일 크기 줄이기) 옵션을 선택한 후 저장(Save)을 누르면 압축이 시작됩니다.
미리보기는 곧바로 압축된 새 버전의 PDF를 저장합니다. 이후 해당 파일을 다시 열어 화질에 눈에 띄는 변화가 있는지 확인해 보세요.
온라인 PDF 압축 서비스 활용하기
별도의 소프트웨어 설치 없이 PDF를 압축하고 싶다면 다양한 온라인 PDF 압축 서비스를 이용할 수 있습니다. 다만, 이런 서비스는 민감하지 않은 문서에만 사용하는 것이 안전합니다.
온라인 서비스는 파일을 원격 서버에 업로드하는 방식으로 작동하며, 파일이 일정 기간 서버에 남아 있을 수 있습니다. 개인 정보가 포함된 문서에는 심각한 보안 위험이 될 수 있으므로, 공개적으로 공유해도 괜찮은 파일에만 사용해야 합니다.
I Love PDF를 비롯해 여러 온라인 서비스가 있으며, 대부분 비슷한 방식으로 작동합니다. 파일을 업로드하고, 압축 수준을 선택한 후, 압축된 파일을 다운로드하면 됩니다.
- I Love PDF를 사용하려면 Select PDF Files 버튼을 눌러 압축할 PDF 파일을 선택합니다. 웹사이트 창으로 파일을 직접 끌어다 놓아(drag & drop) 자동으로 업로드할 수도 있습니다.
- 업로드가 완료되면 오른쪽 메뉴에서 압축 수준을 선택할 수 있습니다. 압축률이 높을수록 출력 파일의 품질은 낮아집니다. 최대 압축을 원하면 Extreme Compression, 적당한 압축률과 양호한 품질을 원하면 Recommended Compression, 최소 압축과 높은 품질을 원하면 Less Compression을 선택하세요. 준비가 되면 Compress PDF 버튼을 누릅니다.
- 압축 작업은 원격 서버에서 진행됩니다. 완료되면 Download Compressed PDF 버튼을 눌러 압축된 파일을 다운로드합니다. 하단에는 절약된 파일 용량과 함께 압축률이 표시됩니다.
- 클라우드 스토리지에 저장하거나 다른 사람에게 공유하려면 다운로드 버튼 오른쪽의 공유 아이콘을 활용하세요. Google Drive나 Dropbox 공유 옵션 외에 QR 코드 생성 또는 공유 링크 만들기 기능도 제공됩니다.
- I Love PDF는 파일 삭제 옵션도 제공하여 서버에서 파일을 제거할 수 있습니다. 삭제하려면 Delete 아이콘을 누릅니다. 다만 이 방법은 웹사이트의 다운로드 링크만 비활성화할 뿐, 서버에서 파일이 완전히 삭제되는 것을 보장하지 않으니 주의해야 합니다.
앞서 언급했듯이, I Love PDF 같은 온라인 서비스는 민감한 문서에 사용해서는 안 됩니다. 개인 데이터가 포함된 문서는 반드시 미리보기나 Free PDF Compressor 같은 소프트웨어를 사용해 압축하는 것이 좋습니다.
압축된 PDF 파일 공유 및 열람하기
PDF를 압축하면 품질을 크게 저하시키지 않고도(원한다면 더 낮출 수도 있습니다) 파일 크기를 줄일 수 있습니다. 덕분에 이메일이나 각종 파일 공유 서비스를 통해 온라인으로 훨씬 쉽게 공유할 수 있습니다. 민감한 문서의 내용을 지키기 위해 PDF에 비밀번호를 설정하는 것도 좋은 방법입니다.
PDF를 여는 데 어려움을 겪고 있다면 Adobe Acrobat이나 Foxit Reader 같은 검증된 PDF 리더를 설치해 보세요. 온라인 솔루션을 선호한다면 PDF를 Google Docs로 변환하여 별도의 앱 설치 없이 웹 브라우저에서 바로 열람, 편집, 공유할 수도 있습니다.