핵심 요약
- Microsoft Word: 파일 > 다른 이름으로 저장 > PDF 순서로 진행하거나, 파일 > 인쇄 > PDF로 저장(또는 Microsoft Print to PDF) > 인쇄/저장을 선택합니다.
- Google Docs: 파일 > 다운로드 > PDF 문서(.pdf)를 선택하거나, 파일 > 인쇄 > PDF로 저장 > 저장을 클릭합니다.
- Mac Pages: 파일 > 인쇄 > PDF로 저장 메뉴를 이용합니다.
이 글에서는 Microsoft Word, Windows의 인쇄 기능, Google Docs, Mac Pages를 활용해 PDF를 만드는 방법을 단계별로 소개합니다. 무료 PDF 생성 프로그램을 사용하는 방법도 있으며, 다운로드형 프로그램과 온라인 도구 모두 다양하게 제공되고 있습니다.
Microsoft Word에서 PDF 만들기
Microsoft Word 2007 이상 버전을 사용하고 있다면, 내장된 기능만으로 가장 간단하게 PDF를 만들 수 있습니다. 몇 번의 클릭만으로 어떤 Word 문서든 PDF 파일로 변환할 수 있습니다.
PDF로 변환하려는 Word 문서를 연 뒤 파일(File) 메뉴를 클릭합니다.
파일 메뉴에서 다른 이름으로 저장(Save As)을 선택합니다.
다른 이름으로 저장 대화상자에서 파일 형식(File Type) 드롭다운 메뉴를 열고 PDF를 선택합니다.
문서 제목을 변경하거나 저장 위치를 지정한 후 저장(Save)을 클릭하면, 지정한 위치에 PDF 파일이 저장됩니다.
Windows에서 PDF 파일 만들기
Windows 사용자라면 컴퓨터의 인쇄 기능을 활용해 PDF 파일을 만들 수 있습니다. 이 방법은 인쇄 기능을 지원하는 어떤 프로그램에서도 작동하며, 'Microsoft Print to PDF'라는 이름으로 제공됩니다.
표시되는 옵션은 인쇄하는 프로그램에 따라 조금씩 다르지만, 대체로 아래와 같은 순서로 진행됩니다.
PDF로 만들려는 문서, 이미지 또는 기타 파일에서 인쇄(Print)를 선택합니다.
인쇄 대화상자에서 프린터(프로그램에 따라 대상(Destination), 대상 프린터, 또는 단순히 프린터로 표시될 수 있습니다)를 PDF로 저장(Save as PDF) 또는 Microsoft Print to PDF로 변경합니다.
참고로 Google Chrome 브라우저에도 유사한 PDF 변환 기능이 내장되어 있어, Chrome을 사용하는 어떤 기기에서든 웹 기반 파일을 PDF로 변환할 수 있습니다. 인쇄 옵션에 접근한 뒤 PDF로 인쇄(Print to PDF)를 선택하기만 하면 됩니다.
미리보기가 PDF 결과물을 보여줍니다. 만족스러우면 인쇄(Print) 또는 저장(Save)을 선택합니다.
Google Docs에서 PDF 파일 만들기
Google Drive에서 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션을 작성할 때도 이를 PDF로 변환할 수 있습니다. 앞서 설명한 인쇄 메뉴를 이용할 수도 있지만, Windows든 Mac이든 상관없이 파일 > 다운로드 > PDF 문서(.pdf)를 선택하는 방법도 있습니다. 이렇게 하면 PDF 파일이 다운로드(Downloads) 폴더에 저장됩니다.
Mac Pages에서 PDF 만들기
Mac 컴퓨터 역시 Windows만큼 다양한 방법으로 PDF 파일을 만들 수 있습니다. 앞서 소개한 방법 외에도 Pages 앱에서 Word(Windows)와 비슷한 방식으로 PDF 파일을 생성할 수 있습니다.
참고로 사용 중인 Mac 앱이 인쇄를 지원한다면, 거의 100% 아래와 같은 동일한 절차로 해당 앱에서도 PDF를 만들 수 있습니다.
PDF로 만들려는 문서를 Pages에서 엽니다.
화면 상단의 파일(File) 메뉴를 선택한 뒤 인쇄(Print)를 클릭합니다.
나타나는 메뉴에서 왼쪽 하단의 드롭다운 메뉴를 이용해 PDF로 저장(Save as PDF)을 선택합니다.
다른 이름으로 저장(Save As) 대화상자가 열립니다. 문서 이름을 입력하고 저장 위치를 지정한 뒤, 필요한 추가 정보를 넣고 저장(Save)을 클릭합니다.
