PDF(Portable Document Format)는 문서를 전자 형태로 표시하기 위해 사용되는 파일 형식입니다. PDF 파일은 손쉽게 열람하고, 인쇄하고, 탐색하며, 다른 사람에게 전송할 수 있습니다. 또한 버튼과 링크, 양식 필드, 동영상, 오디오, 이미지 등을 함께 담을 수도 있습니다. 하지만 PDF는 일반적으로 읽기 전용 문서를 배포하는 용도로 사용되기 때문에, 때때로 사용자가 파일의 일부 내용을 수정해야 하는 경우가 생깁니다. 이 글에서는 macOS에서 PDF를 문제없이 편집할 수 있는 다양한 방법을 자세히 소개합니다.
macOS에서의 PDF 파일
PDF는 독립적인 파일 형식이므로 어떤 운영체제에서든 열어볼 수 있습니다. macOS에는 기본 앱인 미리보기(Preview)가 내장되어 있어 PDF 파일을 읽고 기본적인 편집 작업을 할 수 있으며, Windows의 'Reader'와 비슷하지만 훨씬 더 많은 기능을 제공합니다.
방법 1: macOS 미리보기(Preview)로 PDF 편집하기
미리보기는 macOS의 기본 PDF 앱이므로, 사용할 수 있는 편집 옵션을 하나씩 자세히 살펴보겠습니다. 아래 단계를 따라 미리보기로 어떤 편집이 가능한지 확인해 보세요.
PDF에서 텍스트 강조하기
- PDF 파일을 더블클릭하여 엽니다. 기본적으로 미리보기에서 열립니다.
- 강조할 텍스트를 선택한 후 강조 버튼을 클릭하거나 드롭다운 메뉴에서 원하는 색상을 고릅니다. 같은 옵션으로 선택한 텍스트에 밑줄이나 취소선을 넣을 수도 있습니다.
PDF에 텍스트 추가하기
- PDF 파일을 더블클릭하여 미리보기로 엽니다.
- 메뉴 막대에서 도구(Tools)를 클릭하고 주석 추가(Annotate) > 텍스트(Text)를 선택합니다.
- 선택한 PDF 페이지에 텍스트가 삽입됩니다. 텍스트를 더블클릭하면 내용을 편집할 수 있고, 원하는 위치로 자유롭게 드래그할 수도 있습니다.
- 이때 마크업 도구 모음이 함께 나타납니다(마크업 도구 모음 버튼을 직접 클릭해도 됩니다). 여기서 텍스트 편집을 비롯한 다양한 기능을 활용할 수 있습니다.
PDF 페이지 편집하기
- PDF 파일을 더블클릭하여 미리보기로 엽니다.
- 보기(View) 메뉴 버튼을 클릭하고 썸네일(Thumbnails)을 선택합니다.
- 썸네일 사이드바에서 페이지를 드래그하여 페이지 순서를 재배열할 수 있습니다.
- 페이지를 회전하려면 썸네일 사이드바에서 해당 페이지를 선택한 후 도구(Tools)를 클릭하고 왼쪽으로 회전(Rotate Left) 또는 오른쪽으로 회전(Rotate Right)을 선택합니다.
- 페이지를 삭제하려면 썸네일 사이드바에서 해당 페이지를 선택한 뒤 편집(Edit)을 클릭하고 삭제(Delete)를 고르거나, 키보드의 Delete 키를 누르면 됩니다.
PDF 페이지 병합 및 분리하기
- PDF 파일을 더블클릭하여 미리보기로 엽니다.
- 메뉴 막대에서 편집(Edit)을 클릭하고 삽입(Insert) > 파일에서 페이지 가져오기(Page from File)를 선택합니다.
- 병합하려는 PDF 파일을 찾아 엽니다.
- PDF 페이지를 분리하려면 썸네일 사이드바에서 해당 페이지를 드래그해 데스크톱이나 저장하고 싶은 위치에 놓으면 됩니다.
방법 2: 온라인으로 PDF 파일 편집하기
온라인 편집은 어떤 작업이든 빠르게 처리할 수 있는 방법으로, 저장 공간과 시간을 모두 절약해 줍니다. 수많은 온라인 사이트에서 PDF 편집기를 제공하여 손쉽게 PDF 파일을 편집할 수 있습니다. 사용자는 PDF 파일을 업로드하고, 온라인에서 편집한 뒤, 다시 자신의 컴퓨터에 저장하면 됩니다. 여기서는 문서 편집 기능이 뛰어난 Sejda 사이트를 활용해 보겠습니다.
- 먼저 Sejda 웹사이트의 온라인 PDF 편집기(Online PDF Editor) 페이지를 엽니다.
- PDF 파일을 페이지 어디든 드래그 앤 드롭하거나, 드롭다운 버튼을 클릭해 URL 또는 파일 호스팅 서비스를 통해 업로드할 수 있습니다.
- 파일이 업로드되면 PDF에 새 텍스트를 추가하거나 기존 텍스트를 편집하고, 이미지나 링크를 삽입하는 등 다양한 작업을 할 수 있습니다.
참고: 텍스트를 더블클릭하여 편집하면 서식이 편집기 기본 서식으로 바뀝니다. 반드시 텍스트 서식을 PDF 원본 텍스트에 맞게 선택/변경해 주세요.
- 편집이 끝나면 Apply Changes(변경 사항 적용)를 클릭하면, 처리가 완료된 후 다운로드 링크가 제공됩니다.
방법 3: PDF를 Word 파일로 변환 후 macOS에서 편집하기
PDF를 Word로 변환한 뒤 Microsoft Word에서 문서를 편집하고 싶다면, 관련 가이드인 'Convert PDF to Word Mac' 글을 참고하시기 바랍니다.
방법 4: macOS용 전문 PDF 편집기 사용하기
macOS에서 다운로드해 설치할 수 있는 PDF 편집기는 매우 다양합니다. 대부분 기본 미리보기 앱이 제공하는 기능을 포함하고 있으며, 일부 프로그램은 그 이상의 추가 기능까지 제공합니다. 대표적인 PDF 편집기로는 PDF Expert, Adobe Acrobat Pro, PDFelement 등이 있습니다. 여기서는 PDFelement를 사용하는 방법을 소개합니다.
먼저 공식 사이트에서 PDFelement를 설치합니다.
- Command 키를 누른 상태에서 Space 키를 눌러 Spotlight를 연 후, PDFelement를 입력하고 Enter 키를 누릅니다.
- PDFelement 메인 화면에서 Edit PDF를 클릭하고 열고자 하는 파일을 찾아 선택합니다.
- 이제 PDFelement가 제공하는 모든 기능을 활용해 PDF를 자유롭게 편집할 수 있습니다.
- 편집이 완료되면 파일(File) 메뉴에서 다른 이름으로 저장(Save As)을 선택한 후, 파일 이름을 지정하고 저장(Save)을 클릭합니다.
