PDF(Portable Document Format)는 어도비(Adobe)의 공동 창업자인 존 워녹(John Warnock)이 개발한 문서 형식으로, 종이에 인쇄하지 않고도 문서를 손쉽게 배포할 수 있게 하는 것이 목적이었습니다. 그러나 의외로 사용자 친화적이지 못했는데, 파일 용량이 크고 외부 하이퍼링크를 지원하지 않았으며 전용 PDF 뷰어로만 열어볼 수 있었기 때문입니다. 다행히 여러 버전에 걸쳐 기능이 꾸준히 개선되어 지금은 훨씬 편리하게 사용할 수 있게 되었습니다.
그럼에도 불구하고 PDF는 일반 텍스트 문서처럼 자유롭게 수정하거나 편집하기가 여전히 쉽지 않습니다. 애초에 편집을 염두에 두고 설계된 형식이 아니기 때문입니다.
대부분의 PDF는 워드(Word) 같은 다른 기본 형식의 원본 파일에서 출발해 배포용으로 변환됩니다. 원작성자가 아니라면 원본 파일에 접근할 수 없거나 편집에 필요한 프로그램이 없어서 파일을 수정하기가 더욱 까다로울 수 있습니다.
다행히도 PDF 문서를 편집할 수 있는 방법은 여러 가지가 있습니다. 이 글에서는 누구나 활용할 수 있는 네 가지 유용한 도구를 소개하겠습니다.
1. Adobe Acrobat으로 편집하기
PDF 편집 도구 중 가장 대표적인 것은 단연 Adobe Acrobat입니다. 어도비의 다른 제품과 마찬가지로 온라인에서 Standard 또는 Pro 버전을 구매해 손쉽게 이용할 수 있습니다.
구매가 부담스럽다면 7일 무료 체험판에 가입해 Acrobat DC의 강력한 기능을 무료로 경험해 볼 수도 있습니다.
PDF 편집을 시작하려면 먼저 Adobe Acrobat에서 해당 파일을 열어야 합니다.
파일(File) > 열기(Open)를 클릭합니다.
오른쪽 패널에서 PDF 편집(Edit PDF) 도구를 선택합니다.
수정하고 싶은 텍스트나 이미지를 클릭하면, Acrobat에서 텍스트 서식을 지정하는 데 필요한 편집 도구들이 모두 표시됩니다.
참고: 특정 글꼴을 사용하고 싶은데 그 글꼴이 시스템에 설치되어 있지 않거나 PDF에 포함(embedded)되어 있지 않다면, 해당 PDF의 텍스트를 편집할 수 없습니다. 포함된 글꼴의 경우 글자 크기와 색상만 변경할 수 있습니다.
수정을 마친 후에는 반드시 파일을 저장하세요.
Adobe Acrobat은 Windows와 Mac 클라이언트에서 PDF 문서를 편집할 수 있습니다. 또한 Acrobat Pro DC를 구독 중이라면 Acrobat Reader 모바일 앱을 통해 Android 및 iOS 기기에서 언제 어디서나 PDF를 편집할 수 있습니다.
2. Microsoft Word로 편집하기
Microsoft Word 2013 이상 최신 버전을 이미 사용하고 있다면, 기존 PDF를 기반으로 문서를 편집하는 가장 간단하고 빠른 방법입니다.
다만 두 형식은 본질적으로 다르기 때문에, 셀 간격이 있는 표, 글꼴 효과, 양식 입력 기능 등 일부 정보는 변환 과정에서 손실될 수 있습니다.
먼저 Microsoft Word 프로그램을 실행하고 파일(File)을 클릭합니다.
열기(Open)를 클릭해 문서 창에서 편집할 PDF 파일을 선택합니다.
Word가 PDF를 편집 가능한 문서로 변환한다는 메시지가 표시됩니다. 내용이 Word에서 표시할 수 있는 형식으로 변환되지만, 원본 PDF 파일 자체는 변경되지 않으니 안심해도 됩니다.
확인(OK)을 클릭한 뒤 문서를 원하는 대로 수정하고, 파일 > 저장을 클릭해 PDF 형식으로 다시 저장하면 됩니다.
3. Google Docs로 편집하기
Google Docs는 PDF 파일을 빠르고 간편하게 편집할 수 있는 훌륭한 대안입니다. Google Docs에서 PDF를 편집하는 절차는 다음과 같습니다.
Google 계정으로 Google Drive에 로그인한 뒤, 화면 왼쪽 상단의 새로 만들기(New)를 클릭합니다.
파일 업로드(File Upload)를 선택합니다.
문서 창에서 편집할 PDF 파일을 찾아 열기(Open)를 클릭합니다. 업로드가 완료되면 왼쪽 패널의 최근 항목(Recent)을 클릭해 방금 업로드한 PDF를 찾습니다.
PDF 파일 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 연결 프로그램 > Google Docs를 선택합니다.
편집 가능한 새 Docs 문서가 생성됩니다.
문서를 더블클릭해 필요한 내용을 수정한 뒤 PDF로 다운로드하세요. 공유 링크를 사용해 다른 사람에게 이메일로 보내거나 공유할 수도 있습니다.
4. PDF 편집기 활용하기
텍스트와 이미지를 편집·추가·수정하고, 서명을 하고, 양식을 작성할 수 있는 PDF 편집기를 찾는 것은 생각보다 쉽지 않습니다. 하지만 웹 브라우저에서 바로 사용할 수 있는 온라인 PDF 편집기를 이용하면 PDF 파일을 편집한 후 컴퓨터나 클라우드 스토리지에 저장하거나 다른 사람과 공유할 수 있습니다.
모든 온라인 PDF 편집기가 동일한 기능을 제공하는 것은 아닙니다. 어떤 도구는 할 수 있는 작업에 제한이 있지만, 하나의 PDF 문서를 여러 도구로 처리할 수도 있습니다. 또한 온라인 편집기는 Acrobat 같은 데스크톱용 PDF 편집기만큼 기능이 완벽하지 않아 변환이 매끄럽지 않을 수 있으며, 이 경우 어색한 서식이나 잘못된 변환 결과가 남을 수 있습니다.
다양한 온라인 PDF 편집기 중 하나인 Sejda PDF 편집기를 사용해 보세요. Sejda는 웹 브라우저에서 완전히 작동하며, 원한다면 데스크톱 버전을 설치해 사용할 수도 있습니다.
Sejda PDF 웹사이트에 접속한 뒤, Edit & Sign 열 아래의 PDF Editor를 클릭합니다.
여기서 편집할 PDF 파일을 업로드합니다. 초록색 Upload PDF file 버튼을 클릭해 컴퓨터에서 파일을 올릴 수 있습니다.
드롭다운 메뉴를 클릭해 위치를 선택하면 Google Drive, Dropbox, OneDrive 또는 웹 주소(URL)에서 파일을 가져올 수도 있습니다.
참고: 데스크톱 버전에서는 URL이나 온라인 스토리지 서비스를 통해 PDF를 추가할 수 없습니다.
이제 문서를 편집할 수 있는 상태가 되었습니다. Acrobat과 마찬가지로 Sejda PDF 편집기도 다양한 글꼴, 색상, 크기로 텍스트 서식을 지정할 수 있는 편집 도구 메뉴를 제공합니다.
원하는 대로 수정한 후 화면 하단 중앙의 초록색 Apply Changes(변경 사항 적용) 버튼을 클릭합니다.
파일이 인터넷에 저장되는 것을 걱정할 필요가 없습니다. Sejda는 업로드된 모든 파일을 2시간 후 자동으로 삭제합니다. 물론 Delete Files(파일 삭제) 아이콘을 클릭해 직접 삭제할 수도 있습니다.
위에서 소개한 방법들은 PDF 편집의 훌륭한 출발점이며, 대부분의 사용자에게 필요한 기능을 충분히 충족해 줄 것입니다.