핵심 요약
- PDF 파일은 휴대용 문서 형식(Portable Document Format) 파일입니다.
- Adobe Reader, SumatraPDF, 웹 브라우저 등 다양한 PDF 리더로 열 수 있습니다.
- EasyPDF.com 같은 온라인 변환기를 이용하면 DOCX, XLSX, JPG, PNG 등으로 변환할 수 있습니다.
이 글에서는 PDF가 무엇인지, PDF 파일을 여는 방법, 이미지나 워드·엑셀에서 활용할 수 있는 편집 가능한 파일로 변환하는 다양한 방법, 그리고 암호를 설정하거나 해제하는 방법까지 자세히 알아봅니다.
PDF 파일이란 무엇인가?
.pdf 확장자를 가진 파일은 어도비(Adobe)가 개발한 휴대용 문서 형식(PDF) 파일입니다.
PDF 파일에는 이미지와 텍스트뿐만 아니라 대화형 버튼, 하이퍼링크, 임베디드 폰트, 동영상 등 다양한 요소를 담을 수 있습니다.
제품 매뉴얼, 전자책, 전단지, 입사 지원서, 스캔 문서, 브로슈어 등 우리가 접하는 수많은 문서가 PDF 형식으로 배포됩니다. 웹 페이지도 서식이 그대로 유지된 상태로 PDF로 저장해 두었다가 나중에 참고 자료로 활용할 수 있습니다.
PDF는 파일을 만든 소프트웨어나 특정 운영체제, 하드웨어에 의존하지 않기 때문에, 어떤 기기에서 열더라도 항상 동일한 모습으로 표시된다는 장점이 있습니다.
PDF 파일 여는 방법
많은 사람들이 PDF를 열 때 가장 먼저 Adobe Acrobat Reader를 떠올립니다. 어도비가 PDF 표준을 만든 만큼, 이 프로그램은 가장 널리 쓰이는 무료 PDF 리더입니다. 물론 사용하는 데 전혀 문제는 없지만, 굳이 필요 없는 기능이 많아 다소 무겁게 느껴질 수 있다는 점은 감안할 필요가 있습니다.
Chrome, Firefox를 포함한 대부분의 웹 브라우저는 자체적으로 PDF를 열 수 있습니다. 브라우저나 환경에 따라 확장 프로그램이 필요할 수도 있지만, 온라인에서 PDF 링크를 클릭했을 때 바로 열리는 것은 상당히 편리합니다. FreePDFOnline.com처럼 전용 웹 기반 도구를 이용해 브라우저에서 PDF를 여는 방법도 있습니다.
좀 더 가볍고 다양한 기능을 갖춘 리더를 원한다면 SumatraPDF, Slim PDF Reader, MuPDF를 추천합니다. 세 가지 모두 무료로 사용할 수 있으며, 더 많은 선택지는 '최고의 무료 PDF 리더' 목록을 참고하시기 바랍니다.
PDF 파일 편집 방법
가장 대표적인 PDF 편집기는 Adobe Acrobat이지만, Microsoft Word로도 PDF를 편집할 수 있습니다. 그 외에도 Foxit PDF Editor, Nitro PDF Pro 등 다양한 PDF 편집 프로그램이 존재합니다.
PDFescape, DocHub, PDF Buddy 같은 무료 온라인 PDF 편집기를 이용하면 입사 지원서나 세금 신고서 같은 양식을 아주 쉽게 작성할 수 있습니다. PDF 파일을 웹사이트에 업로드한 뒤 이미지, 텍스트, 서명, 링크 등을 삽입하고, 완성된 파일을 PDF로 다시 내려받으면 됩니다.
'Fill'이라는 온라인 편집기는 PDF에 서명만 추가하면 되는 경우에 특히 유용합니다. 체크박스, 날짜, 일반 텍스트 입력도 지원하지만, 기존 텍스트를 수정하거나 복잡한 양식을 작성하기에는 다소 부족할 수 있습니다.
단순 양식 작성을 넘어 PDF에 텍스트나 이미지를 추가·삭제하는 등 본격적인 편집이 필요하다면, 꾸준히 업데이트되는 '최고의 무료 PDF 편집기' 목록을 확인해 보세요.
PDF의 일부만 추출하거나 하나의 PDF를 여러 개의 개별 문서로 분할하고 싶다면 몇 가지 방법이 있습니다. 자세한 내용은 'PDF 분할 도구 및 방법' 관련 자료를 참고하시기 바랍니다.
PDF 파일 변환 방법
PDF를 다른 형식으로 변환하려는 사람들의 대부분은 PDF 내용을 직접 편집하기 위해서입니다. PDF를 변환하면 해당 파일은 더 이상 .pdf 형식이 아니게 되며, PDF 리더가 아닌 다른 프로그램으로 열리게 됩니다.
예를 들어 PDF를 Microsoft Word 파일(DOC, DOCX)로 변환하면 Word는 물론 OpenOffice, LibreOffice 같은 다른 문서 편집 프로그램에서도 파일을 열 수 있습니다. 낯선 PDF 편집기를 익히는 것보다, 익숙한 문서 편집 프로그램으로 변환된 PDF를 수정하는 편이 훨씬 편리할 수 있습니다.
반대로 PDF가 아닌 파일을 .pdf 형식으로 만들고 싶다면 PDF 생성기(creator)를 사용하면 됩니다. 이러한 도구는 이미지, 전자책, Word 문서 등을 가져와 PDF로 내보내 주므로, 결과물을 PDF 리더나 전자책 리더에서 열어볼 수 있습니다.
무료 PDF 생성기를 활용하면 다양한 형식의 파일을 PDF로 저장하거나 내보낼 수 있습니다. 일부 프로그램은 PDF 프린터 기능도 제공해서, 마치 종이에 인쇄하듯 거의 모든 파일을 가상으로 '인쇄'하여 PDF 파일로 만들 수 있습니다. 실질적으로 이것은 무엇이든 PDF로 변환하는 가장 간단한 방법입니다.
앞서 소개한 프로그램 중 일부는 양방향 변환이 가능합니다. 즉, PDF를 다른 형식으로 변환하는 동시에 PDF를 새로 만드는 데도 사용할 수 있습니다. Calibre도 전자책 형식으로의 변환과 역변환을 모두 지원하는 무료 프로그램의 좋은 예입니다.
또한 위에서 언급한 많은 프로그램들은 여러 PDF를 하나로 합치거나, 특정 페이지만 추출하거나, PDF에서 이미지만 골라 저장하는 기능도 제공합니다. PDF Merge Free와 FreePDFOnline.com은 여러 PDF를 빠르게 하나로 병합할 수 있는 온라인 서비스이며, 특히 후자는 그 외에도 수십 가지 PDF 관련 기능을 지원합니다.
EasePDF는 PDF를 Word(DOCX) 파일로 변환해 주는 온라인 서비스의 대표적인 예입니다.
PDF를 단순히 이미지로 변환하고 싶다면 JPG 변환 방법을 참고하세요. 파일을 받을 상대방이 PDF 리더를 가지고 있는지, 설치할 의향이 있는지 확실하지 않을 때 특히 유용합니다.
EasyPDF.com 역시 다양한 형식을 지원하는 온라인 PDF 변환기입니다. Word, PowerPoint, Excel, AutoCAD와 호환되는 형식으로 저장할 수 있고, PDF 페이지를 GIF나 단일 텍스트 파일로 변환하는 것도 가능합니다. Dropbox, Google Drive 또는 로컬 컴퓨터에서 PDF를 불러올 수 있다는 점도 장점입니다. CleverPDF도 비슷한 기능을 제공하는 대안입니다.
PDF를 PPTX로 변환하는 것도 가능합니다. PDFConverter.com을 이용해 문서를 변환하면 PDF의 각 페이지가 개별 슬라이드로 분할되어, PowerPoint 또는 PPTX를 지원하는 다른 프레젠테이션 프로그램에서 바로 활용할 수 있습니다.
그 외에도 이미지 형식, HTML, SWF, MOBI, PDB, EPUB, TXT 등 다양한 포맷으로 PDF를 변환하는 무료 프로그램과 온라인 서비스가 많이 있으니, 필요에 맞는 도구를 찾아 활용해 보시기 바랍니다.
PDF 보안 설정 방법
PDF 보안 설정에는 파일을 열 때 비밀번호를 요구하는 것은 물론, 인쇄 금지, 텍스트 복사 방지, 주석 추가 차단, 페이지 삽입 제한 등 다양한 옵션이 포함될 수 있습니다.
앞서 소개한 PDF 생성기·변환기 중 일부와 함께, PDFMate PDF Converter Free, PrimoPDF, FreePDF Creator, Soda PDF, FoxyUtils 등 여러 무료 프로그램이 이러한 보안 옵션 변경 기능을 제공합니다.
PDF에 암호 설정하기
민감한 정보가 담긴 PDF라면 암호를 걸어두는 것이 안전합니다. 대부분의 PDF 편집기나 전용 보안 도구를 통해 열기 암호와 권한 암호를 따로 설정할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
PDF 파일 용량을 줄이려면 어떻게 해야 하나요?
Adobe Acrobat은 파일을 업로드하면 자동으로 용량을 줄여 주는 온라인 PDF 압축기를 제공합니다. Microsoft Word에서 Word 파일을 PDF로 변환하는 경우, 다른 이름으로 저장 > PDF > 크기 최소화(온라인 게시용)를 선택하면 됩니다. macOS에서는 미리보기(Preview) 앱을 활용하세요. PDF를 연 뒤 파일 > 내보내기 메뉴에서 Quartz 필터 드롭다운 목록의 파일 크기 줄이기를 선택하면 됩니다.
사진으로 PDF 파일을 만들려면 어떻게 해야 하나요?
대부분의 프로그램과 운영체제에서 파일을 PDF로 내보내거나 인쇄하는 방식으로 사진을 PDF로 변환할 수 있습니다. Windows에서는 이미지를 연 뒤 Ctrl+P를 누르고 Microsoft Print to PDF를 선택하세요. Android 스마트폰에서는 인쇄 > PDF로 저장 옵션을, macOS와 iOS에서는 파일 > 인쇄 > PDF로 저장을 선택하면 됩니다.