Microsoft Publisher 파일을 공유하고 싶은데, 상대방이 Office Publisher 프로그램을 설치하지 않아 곤란했던 적이 있으신가요? 걱정하지 마세요. Publisher 자체 기능이나 무료 온라인 도구를 활용하면 PUB 파일을 PDF로 손쉽게 변환할 수 있습니다. 이 글에서는 각 방법을 단계별로 자세히 안내해 드립니다.
PUB 파일이란?
PUB 확장자는 Microsoft Publisher에서 사용하는 문서 파일 형식입니다. 일반적으로 전단지, 리플렛, 포스터 등에 들어가는 텍스트, 이미지, 각종 개체들이 하나의 문서에 함께 포함되어 있는 것이 특징입니다.
Microsoft Publisher를 이용한 PDF 변환 방법
가장 먼저 소개할 방법은 Publisher 프로그램 자체의 내보내기 기능을 활용하는 것입니다. 전체 과정은 다음과 같습니다.
- 파일 탭을 클릭합니다.
- 사이드바에서 내보내기(Export) 항목으로 이동합니다.
- PDF/XPS 문서 만들기 옵션을 선택합니다.
- PDF/XPS 만들기 버튼을 클릭합니다.
- 문서 이름을 입력합니다.
- 저장 형식을 PDF 또는 XPS 문서로 지정합니다.
- 필요에 따라 세부 옵션을 설정합니다.
- 게시(Publish) 버튼을 눌러 완료합니다.
Publisher에서 PUB 파일을 PDF로 변환하는 상세 절차
먼저 PDF로 변환할 Publisher 파일을 엽니다.
상단 리본 메뉴에서 파일(File) 탭을 선택합니다.
왼쪽 사이드바를 아래로 스크롤하여 내보내기(Export) 항목을 클릭합니다.
내보내기 화면에서 PDF/XPS 문서 만들기(Create PDF/XPS Document) 타일을 클릭한 뒤, PDF/XPS 만들기 아이콘을 선택합니다.
파일 이름 칸에 문서 이름을 입력하고, 파일 형식(Save as type)에서는 PDF 또는 XPS 문서 중 원하는 형식을 선택합니다.
마지막으로 게시(Publish) 버튼을 누르면 온라인 열람용 또는 인쇄용 문서로 저장됩니다.
온라인 무료 도구로 PUB 파일 PDF 변환하기
Publisher 프로그램이 없다면 온라인 변환 도구를 이용하는 것도 좋은 방법입니다. Publishertopdf.com은 어떤 Publisher 파일이든 무료로 PDF로 변환해 주는 대표적인 웹 서비스입니다.
사용법은 매우 간단합니다. 업로드(Upload) 버튼을 눌러 컴퓨터에 저장된 Publisher 파일을 선택하거나, 다음 클라우드 저장소에서 바로 불러올 수 있습니다.
- Dropbox
- Google Drive
- OneDrive
이 도구는 파일 용량 제한 없이 변환을 지원하며, 변환이 완료된 파일은 웹사이트에서 바로 다운로드할 수 있습니다. 파일 크기에 따라 처리 시간은 1~2분 정도 소요될 수 있습니다.
변환이 끝나면 무료 다운로드(Free Download) 버튼을 눌러 파일을 컴퓨터에 저장하거나 바로 다른 사람에게 공유할 수 있습니다.
단, 변환된 파일은 최대 6시간 동안만 다운로드할 수 있으며, 그 이후에는 서버에서 자동으로 삭제되니 참고하세요.
또한 LibreOffice와 같은 무료 오픈소스 오피스 프로그램을 설치하면 .pub 형식의 Publisher 파일을 직접 열어볼 수도 있습니다.
Publisher 파일을 Word 문서로 변환할 수 있을까?
네, 가능합니다. Publisher 문서를 Word 형식으로 저장하는 방법은 다음과 같습니다.
- Word 문서로 저장할 Publisher 문서를 엽니다.
- 화면 좌측 상단의 파일(File) 탭을 클릭합니다.
- 사이드바에서 다른 이름으로 저장(Save As)을 선택하고, Word 문서를 저장할 위치를 지정합니다.
- 파일 이름 칸에 문서 이름을 입력합니다.
- 파일 형식(Save as type) 목록에서 저장할 Word 버전을 선택합니다.
이것으로 Publisher 파일을 PDF 또는 Word 문서로 변환하는 모든 과정이 완료됩니다!