마이크로소프트 퍼블리셔(Publisher)란?
마이크로소프트 퍼블리셔(Microsoft Publisher)는 웹용 또는 인쇄용 출판물을 제작할 수 있는 데스크톱 퍼블리싱 프로그램입니다.
하지만 요즘은 모든 사람이 퍼블리셔를 사용하는 것은 아닙니다. 예를 들어 PUB 파일을 검토나 인쇄를 위해 전송했는데, 받는 사람의 기기에 퍼블리셔가 설치되어 있지 않아 파일을 열지 못하는 경우가 생길 수 있습니다.
파일을 공유하고 누구나 출판물을 열어볼 수 있도록 하는 가장 확실한 방법 중 하나는 바로 퍼블리셔 파일을 PDF로 변환하는 것입니다.
전자책, 축하 카드 또는 기타 출판물을 제작할 때 모두 활용할 수 있도록, 이 글에서는 퍼블리셔 파일을 PDF 형식으로 변환하여 손쉽게 공유하는 방법을 자세히 소개합니다.
퍼블리셔 파일을 PDF로 변환하는 3가지 방법
퍼블리셔 파일을 PDF로 변환하는 대표적인 방법은 다음과 같습니다.
- 퍼블리셔에서 'PDF로 저장' 기능 사용
- PUB 파일을 PDF로 인쇄
- 온라인 변환 도구 사용
1. 퍼블리셔에서 'PDF로 저장' 기능 사용
기본적으로 퍼블리셔는 .pub 파일을 생성하며, 이 파일은 퍼블리셔에서만 열 수 있습니다.
다행히 PUB 파일을 PDF로 저장하면 퍼블리셔가 설치되어 있지 않은 사용자도 문제없이 파일을 열어볼 수 있습니다.
최신 버전의 퍼블리셔
- 파일 > 내보내기를 선택합니다.
- PDF/XPS 문서 만들기를 선택합니다.
- PDF/XPS 만들기를 클릭합니다.
- 파일 이름 필드에 PUB 파일의 이름을 입력합니다.
- 파일 형식 필드에서 PDF를 선택합니다.
- 옵션을 선택합니다.
- 온라인 보기용 또는 인쇄용 게시 옵션을 선택합니다.
- 최소 크기: 온라인에서 단일 페이지로 볼 때 적합합니다.
- 표준: 데스크톱 프린터로 인쇄하면서 온라인으로 배포할 때 적합합니다.
- 고화질 인쇄: 인쇄소 출력 또는 데스크톱 인쇄에 적합합니다.
- 상업 인쇄: 상업 인쇄용 대용량 고품질 파일을 만들 때 적합합니다.
- 확인을 선택합니다.
- 게시를 클릭하면 변환이 완료됩니다.
퍼블리셔 2010 버전
퍼블리셔 2010 버전을 사용 중이라면 변환 단계가 조금 다릅니다.
- 파일 > 저장 및 보내기를 선택합니다.
- PDF/XPS 문서 만들기를 선택합니다.
- PDF/XPS 만들기를 클릭합니다.
- 파일 이름 필드에 PUB 파일의 이름을 입력합니다.
- 파일 형식 필드에서 PDF를 선택합니다.
- 옵션을 선택한 후 온라인 보기용 또는 인쇄용 게시 옵션(최소 크기, 표준, 고품질 인쇄, 상업 인쇄)을 지정합니다.
- 확인을 선택한 뒤 게시를 클릭합니다.
퍼블리셔 2007 버전
퍼블리셔 2007 버전에서도 몇 가지 간단한 단계만으로 PUB 파일을 PDF로 변환할 수 있습니다.
- 파일 > PDF 또는 XPS로 게시를 선택합니다.
- 파일 형식 섹션에서 PDF를 선택합니다. 기본적으로 출판물은 .pdf 확장자로 저장되며 고품질 인쇄에 맞게 최적화됩니다.
- 게시 옵션 대화 상자에서 변경을 클릭하면 기본 설정을 수정할 수 있습니다.
- 게시를 클릭합니다.
2. 퍼블리셔 파일을 PDF로 인쇄
'PDF로 인쇄' 기능을 활용하면 PUB 파일을 PDF로 변환할 수도 있습니다.
- 파일 > 열기를 선택하여 마이크로소프트 퍼블리셔에서 출판물을 엽니다.
- 파일 > 인쇄를 선택합니다.
- 프린터 섹션에서 Microsoft Print to PDF 또는 Adobe PDF를 선택합니다.
- 인쇄를 클릭합니다.
- 출력 내용 저장 대화 상자에서 파일 이름을 입력하고 파일 형식 필드에서 PDF를 선택합니다. 그러면 파일이 컴퓨터에 저장됩니다.
3. 온라인 변환 도구로 PUB를 PDF로 변환
더 빠른 방법을 원한다면 온라인 변환 도구나 서드파티 애플리케이션을 활용할 수 있습니다.
대표적인 도구로는 Zamzar, PublishertoPDF, NovaPDF 등이 있습니다.
이런 올인원 PDF 온라인 도구는 대부분 사용법이 간편하고 복잡한 절차 없이 몇 번의 클릭만으로 변환할 수 있습니다. 특히 일부 도구는 변환 파일 수에 상관없이 무료로 이용할 수 있다는 장점도 있습니다.
사용 방법도 매우 간단합니다. PUB 파일을 업로드하거나 드래그 앤 드롭한 후 출력 형식으로 PDF를 선택하기만 하면 됩니다. 변환이 완료되면 PDF 파일을 기기에 다운로드하거나, 이메일로 전송하거나, 클라우드에 저장할 수 있습니다.
또한 대부분의 도구는 일정 시간이 지나면 업로드된 파일을 자동으로 삭제하므로 개인정보 유출에 대한 걱정 없이 안심하고 사용할 수 있습니다.
PDF를 활용하면 문서 공유가 한결 쉬워집니다
PUB 파일을 PDF로 변환하면 여러 가지 이점이 있습니다. 상업 인쇄소에서 선호하는 색상 형식을 그대로 유지할 수 있을 뿐만 아니라, 고품질 문서를 제공하고 파일과 관련된 메타데이터까지 보존됩니다. 또한 비밀번호를 설정해 PDF를 손쉽게 보호할 수도 있습니다.
오류를 수정하고 싶다면 다양한 PDF 편집기를 사용해 문서를 편집하거나, 전송 전에 PDF 파일에 전자 서명을 추가할 수도 있습니다.
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