워드 문서를 PDF로 변환하는 쉬운 방법 총정리

PDF는 어떤 기기나 화면에서도 동일하게 문서를 열람할 수 있어 배포용 문서로 가장 널리 쓰이는 형식입니다. 워드(Word), 엑셀(Excel), 파워포인트(PowerPoint) 문서는 물론 이미지 파일도 손쉽게 PDF로 만들 수 있습니다.

워드 문서를 PDF로 변환하는 방법은 여러 가지가 있으며, 비밀번호를 설정해 허가된 사람만 열어볼 수 있도록 문서를 보호할 수도 있습니다. 변환 자체는 몇 초면 끝나므로, 아래에서 소개하는 방법 중 상황에 맞는 것을 골라 활용해 보세요.

마이크로소프트 워드에서 바로 PDF로 저장하기

PC에 마이크로소프트 워드 2007 이상 버전이 설치되어 있다면, 별도 프로그램 없이 워드 자체 기능만으로 몇 번의 클릭만에 문서를 PDF로 변환할 수 있습니다.

1. PDF로 변환할 워드 문서를 연 뒤 파일 > 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.
2. 다른 이름으로 저장 대화상자에서 파일 형식 드롭다운 메뉴를 열고 PDF를 선택합니다.
3. 문서에 제목이 없다면 제목을 입력하고, PDF 파일을 저장할 위치를 지정한 후 저장 버튼을 누르면 완료됩니다.

인쇄 기능을 이용해 PDF로 변환하기

윈도우 10의 인쇄 기능은 인쇄를 지원하는 모든 프로그램에서 사용할 수 있습니다. 윈도우 10 환경이라면 'Microsoft Print to PDF' 기능으로 워드 문서를 간편하게 PDF로 변환할 수 있습니다.

1. 워드에서 파일을 연 뒤 파일 > 인쇄를 클릭하거나 Ctrl+P 단축키를 누릅니다.
2. 인쇄 창에서 프린터 아래 드롭다운 메뉴를 클릭하고 Microsoft Print to PDF 옵션을 선택합니다.
3. 인쇄할 페이지 범위 등 원하는 세부 설정을 지정합니다. 문서 이름을 정하고 저장 위치를 선택한 뒤 PDF 파일로 저장하면, 인쇄물이 그대로 PDF 파일로 생성됩니다.

참고: 구글 크롬 브라우저의 PDF 변환 기능도 좋은 대안입니다. 이 기능은 크롬을 사용하는 어떤 기기에서든 웹 기반 파일에 적용할 수 있으며, 크롬에서 인쇄 옵션을 연 뒤 PDF로 인쇄(Print to PDF)를 선택하면 됩니다.

다만 Microsoft Print to PDF에는 몇 가지 단점이 있습니다. 우선 윈도우 10에서만 작동하기 때문에 윈도우 7이나 윈도우 8 사용자라면 먼저 운영체제를 업그레이드해야 합니다.

내보내기(Export) 기능으로 변환하기

워드에는 문서를 PDF로 변환할 수 있는 내보내기 기능도 마련되어 있습니다.

1. 변환할 워드 문서를 연 뒤 파일 > 저장 및 보내기를 선택합니다.
2. PDF/XPS 문서 만들기를 클릭합니다.
3. 다음 화면에서 PDF/XPS 문서 만들기 버튼을 다시 클릭합니다.
4. PDF 파일의 제목을 입력하고 저장 위치를 지정한 후 게시를 클릭합니다.

어도비 아크로뱃(Adobe Acrobat)으로 변환하기

어도비 아크로뱃은 PDF 파일을 생성, 열람, 편집, 인쇄, 관리할 수 있는 프로그램 모음입니다. Adobe Acrobat Reader와 Acrobat DC 등을 포함하며, 주석 달기, 서명 요청, 수정, 변환, 여러 파일 형식 결합 등 거의 모든 PDF 편집 작업에 활용할 수 있습니다.

1. Adobe Acrobat을 실행하고 PDF 만들기(Create PDF)를 클릭합니다.
2. 오른쪽 창에서 파일 선택(Select File)을 클릭합니다.
3. 변환할 파일을 선택합니다.
4. 저장할 폴더를 고르고 파일 이름을 지정한 뒤 저장(Save)을 클릭합니다.
5. 맥(Mac)을 사용한다면 Create and Share Adobe PDF를 클릭하고 내보낼 폴더를 선택합니다. 또는 Choose a Different Folder를 클릭해 원하는 폴더로 이동한 후 이름을 정하고 저장해도 됩니다.

맥에서 워드 문서를 PDF로 변환하기

맥 역시 윈도우처럼 워드 문서를 PDF로 변환하는 다양한 방법을 제공합니다. 앞서 소개한 방법 외에도 맥에서는 Pages 앱을 활용해 변환할 수 있습니다.

1. 맥에서 PDF로 변환하려면 해당 문서를 Pages로 연 뒤 파일 > 인쇄를 클릭합니다.
2. 새 메뉴가 나타나면 왼쪽 하단의 PDF 버튼을 클릭합니다.
3. 다음 메뉴에서 왼쪽 하단 드롭다운 목록에서 PDF로 저장(Save as PDF)을 선택합니다.
4. 다른 이름으로 저장 대화상자가 열리면 문서 이름을 정하고 저장 위치와 기타 세부 정보를 입력한 뒤 저장을 클릭합니다.

워드 문서를 PDF로 변환했다면, 맥에서 PDF 파일로 할 수 있는 다양한 작업을 정리한 가이드도 함께 확인해 보세요.

서드파티 앱으로 변환하기

워드 문서가 있는데 마이크로소프트 워드나 맥의 Pages 앱을 사용할 수 없는 상황이라면, 서드파티(외부) 앱을 이용해 PDF로 변환할 수 있습니다.

SmallPDF, CleverPDF, Sejda, LibreOffice 등 널리 쓰이는 변환 도구가 다양합니다. 선호하는 PDF 편집기에 워드 문서를 업로드하고 'Word to PDF' 옵션만 선택하면 앱이 자동으로 문서를 변환해 줍니다.

소중한 문서를 안전하게 보관하세요

워드 문서를 PDF로 변환하는 일은 생각보다 어렵지 않습니다. 위에서 소개한 방법 중 하나만 활용해도 문서의 서식을 그대로 유지하면서 다른 사람과 쉽게 공유할 수 있습니다. PDF 파일에서 텍스트 복사하기, PDF를 워드나 파워포인트에 삽입하기, PDF 용량 압축하기, 여러 이미지를 PDF 하나로 합치기 등 PDF 관리에 도움이 되는 가이드도 함께 참고해 보세요.

워드 문서를 PDF로 성공적으로 변환하셨나요? 아래 댓글로 여러분의 경험을 공유해 주세요.