PDF 형식의 문서는 맥에서 읽기에는 아주 편리하지만, 정작 텍스트를 편집하려고 하면 거의 불가능하다는 단점이 있습니다.
하지만 해결 방법이 있습니다. 바로 PDF를 DOCX, 즉 마이크로소프트 워드(Microsoft Word)와 다른 텍스트 편집기에서 다룰 수 있는 형식으로 변환하는 것입니다.
맥은 이러한 변환 작업을 매우 손쉽게 처리할 수 있습니다. 이 글에서는 가장 효율적인 변환 방법들을 소개하니, 다음에 맥에서 PDF를 편집해야 할 때 몇 분 만에 워드 문서로 변환해 보세요.
1. 맥의 자동화(Automator) 앱으로 PDF를 워드로 변환하기
자동화(Automator)는 맥에 기본 내장된 앱으로, 반복적인 작업을 자동화할 수 있게 도와줍니다. 파일 이름 일괄 변경, 특정 시간에 웹페이지 열기, 그리고 파일을 다양한 형식으로 내보내는 작업까지 가능합니다. 물론 PDF를 워드 문서로 내보내는 것도 포함됩니다.
자동화를 사용해 PDF를 워드 문서로 변환하려면 먼저 응용 프로그램 폴더 안의 유틸리티 폴더에서 앱을 실행하세요.
새로운 문서 버튼을 클릭하고 문서 유형으로 워크플로우를 선택한 뒤 선택 버튼을 누릅니다.
변환하려는 PDF 파일을 자동화 창 오른쪽 영역으로 드래그 앤 드롭하세요. 이곳이 워크플로우를 구성하는 공간입니다.
왼쪽 메뉴에서 라이브러리 옆의 화살표를 클릭해 항목을 펼친 후 PDF 옵션을 선택합니다. 가운데 메뉴에서 PDF 텍스트 추출을 찾아 오른쪽 워크플로우 작성 영역으로 끌어다 놓습니다.
PDF 텍스트 추출 동작이 PDF 항목 아래에 나타납니다. 출력 옆에서 서식 있는 텍스트(Rich Text)를 선택하면 PDF의 텍스트 서식이 그대로 유지되고, 일반 텍스트(Plain Text)를 선택하면 텍스트만 추출됩니다.
출력 저장 위치를 새로 만들 텍스트 문서를 저장하고 싶은 곳으로 변경하세요. 출력 파일 이름에서는 입력 이름과 동일을 선택해 PDF와 같은 이름을 사용하거나, 사용자 지정 이름을 선택해 직접 이름을 지정할 수 있습니다.
창 오른쪽 상단의 실행 버튼을 클릭합니다. 변환이 완료되면 창 하단에 워크플로우 완료 옆에 초록색 체크 표시가 나타납니다.
이제 새 텍스트 문서를 저장한 위치로 이동해 보세요. RTF 파일로 저장되어 있으며, 워드, 텍스트편집기(TextEdit), 메모 등 맥의 거의 모든 텍스트 편집기에서 편집할 수 있습니다!
RTF 파일을 워드 형식으로 저장하고 싶다면, 해당 파일을 워드로 연 뒤 파일 > 다른 이름으로 저장을 클릭하고 DOCX 또는 DOC 형식을 선택하세요. 저장을 누르면 PDF의 텍스트가 워드 파일로 완성됩니다!
2. Adobe Acrobat Pro DC로 PDF를 워드로 변환하기
Adobe Acrobat Pro DC는 맥에서 사용할 수 있는 프로그램으로, PDF 문서를 읽고 주석을 달며 수정하고 서명할 수 있습니다. 또한 PDF를 워드, 엑셀, 파워포인트 형식으로 변환하는 기능도 제공합니다.
변환하려면 PDF 파일을 Control-클릭한 후 연결 프로그램 > Adobe Acrobat Pro DC를 선택해 파일을 엽니다. 그다음 파일 > Word, Excel 또는 PowerPoint로 변환을 클릭하세요.
변환 대상 드롭다운 메뉴에서 Microsoft Word 문서(*.docx) 또는 Microsoft Word 97-2003 문서(*.doc)를 선택하면 PDF가 워드 형식으로 변경됩니다.
문서 언어 드롭다운이 PDF 내 텍스트의 언어와 일치하도록 설정하세요. 이렇게 하면 발음 기호나 철자가 올바르게 유지됩니다.
여러 개의 PDF를 한 번에 변환하고 싶다면 창 상단의 내보낼 파일 추가 버튼을 클릭하고 추가 PDF를 선택한 후 계속을 누르세요. 추가된 PDF들이 선택된 파일 목록에 표시됩니다.
Word로 내보내기 버튼을 클릭합니다. 요청이 뜨면 새 워드 파일을 저장할 위치를 지정하고, 필요하다면 파일 이름도 수정하세요. 이제 PDF가 워드에서 읽고 편집할 수 있는 형식으로 변환됩니다!
Adobe Acrobat Pro DC는 일주일간 무료로 사용할 수 있으며, 체험 기간이 끝나면 월 $14.99의 비용이 발생합니다.
대안으로 Adobe Acrobat Export PDF를 이용하면 월 $1.99만에 PDF를 마이크로소프트 오피스 형식으로 변환할 수 있습니다. 따라서 저렴한 가격으로 PDF 변환 기능만 필요하다면 Export PDF를 고려해 보세요!
3. Mac용 워드에서 PDF를 워드로 변환하기
맥에서는 PDF를 워드 문서에 삽입할 수 있을 뿐만 아니라, 워드 자체를 이용해 PDF를 편집 가능한 워드 문서로 바꿀 수도 있습니다.
변환하려면 워드를 열고 파일 > 열기를 클릭하세요. 편집하려는 PDF를 찾아 열기를 누릅니다.
그러면 워드가 PDF를 워드 형식으로 변환하는 과정에서 일부 텍스트 서식이 손실될 수 있다는 경고를 표시할 수 있습니다. 확인을 클릭하면 워드가 잠시 후 변환을 완료합니다.
변환이 끝나면 PDF와 그 텍스트가 워드 문서 안에 담기며, 일반적인 워드 문서처럼 자유롭게 저장하고 편집할 수 있습니다!
변환된 문서를 워드에서 바로 다시 PDF로 저장할 수도 있고, 앞으로의 편집을 대비해 DOCX 또는 DOC 형식으로 그대로 유지할 수도 있습니다.
4. Google Docs로 PDF를 워드로 변환하기
PDF를 업로드하면 몇 초 만에 DOCX 파일로 만들어 주는 웹사이트들이 여럿 있습니다. 이미 인기 있는 PDF 변환 사이트들을 소개한 적이 있지만, PDF를 워드로 변환하는 데 활용할 수 있는 또 다른 도구가 바로 Google Docs입니다.
Google Docs를 사용하려면 Google Drive 사이트에 접속한 뒤 창 오른쪽 상단의 톱니바퀴 아이콘을 클릭하세요.
설정을 선택하고 업로드한 파일을 Google Docs 편집기 형식으로 변환 상자에 체크한 후 완료 버튼을 누릅니다.
변환할 PDF를 Google Drive에 업로드하려면 새로 만들기 > 파일 업로드를 클릭해 PDF를 선택하거나, PDF를 Google Drive로 직접 드래그 앤 드롭하세요.
업로드한 PDF를 Control-클릭하고 연결 프로그램 > Google Docs를 선택합니다. 그러면 PDF의 텍스트가 편집 가능한 상태로 담긴 Google 문서가 열리며, 원본 PDF와 동일한 형식을 유지합니다(단, 마이크로소프트 워드와 마찬가지로 변환 과정에서 일부 서식이 손실될 수 있습니다).
여기에서 바로 PDF 텍스트를 편집하거나, 파일 > 다운로드 > Microsoft Word(.docx)를 클릭해 워드 문서로 다운로드할 수 있습니다. 어느 쪽이든 PDF 내용을 자유롭게 수정하고, 필요하다면 다시 PDF로 저장할 수도 있습니다.
PDF 변환 방법은 생각보다 다양합니다
맥에서 PDF를 워드 형식으로 변환할 수 있는 방법이 이렇게나 많다는 점은 정말 유용합니다. 무료든 유료든(대부분은 무료입니다) 이러한 방법들은 예전보다 훨씬 쉽게 PDF를 편집하고 텍스트를 추출할 수 있게 해 줍니다.