시트에 있는 다른 여러 셀의 텍스트나 데이터를 통합하는 Excel의 셀을 채우는 것은 시간이 많이 소요되는 프로세스일 수 있습니다. 스프레드시트에 수백 또는 수천 개의 행이 있는 경우 특히 그렇습니다.
Excel에서 Flash Fill을 올바르게 사용하는 방법을 알면 Excel에서 모든 어려운 작업을 수행할 수 있습니다. Excel에서 수행하려는 작업을 정확히 이해하는 데 도움이 되도록 몇 가지 수동 셀 항목을 제공하기만 하면 됩니다. 그러면 Excel이 나머지 스프레드시트에 대해 나머지 작업을 수행합니다.
이것이 시간을 절약하는 팁처럼 들리면 이 기능을 사용하여 생산성을 향상시킬 수 있는 방법을 살펴보겠습니다.
참고 :Excel의 빠른 채우기 기능은 Excel 2013 이상에서만 사용할 수 있습니다.
Excel에서 플래시 채우기를 사용하는 방법
Excel에서 Flash Fill의 가장 간단한 응용 프로그램은 두 단어를 결합하는 것입니다. 아래 예에서는 빠른 채우기를 사용하여 이름과 성을 전체 이름의 세 번째 셀로 빠르게 결합하는 방법을 보여줍니다.
이 예에서 열 C는 이름을 포함하고 열 D는 성을 포함하고 열 E는 전체 이름에 대한 열입니다.
- 먼저, 첫 번째 셀에 원하는 대로 전체 이름을 입력합니다(이름 셀과 성 셀의 내용 결합).
- 그런 다음 다음 셀에 동일한 내용을 입력하기 시작합니다(왼쪽 셀의 이름과 성). Excel의 Flash Fill 기능은 수동으로 입력한 셀 위에 있는 내용에서 패턴을 자동으로 감지합니다.
이 "학습"을 사용하여 Excel은 입력하려는 내용의 미리보기를 제공합니다. 열의 나머지 부분에서 나머지 셀이 어떻게 채워지는지도 보여줍니다.
- Enter를 누르기만 하면 됩니다. 이 미리보기를 수락합니다. Excel Flash Fill 기능이 이 열의 나머지 모든 셀을 자동으로 채우면서 마법을 부리는 것을 볼 수 있습니다.
보시다시피 빠른 채우기 기능은 하나의 셀과 Enter를 수동으로 입력하는 것과 새 열의 모든 셀에 대한 이름을 수동으로 입력해야 하는 것과 비교하면 엄청난 시간을 절약할 수 있습니다.
빠른 채우기 기능이 작동하지 않는 경우 Excel에서 빠른 채우기 기능을 켜야 합니다. 이 문서의 마지막 섹션에서 방법을 확인할 수 있습니다.
Excel 플래시 채우기 옵션
위의 빠른 채우기 단계를 수행하면 채워진 셀 옆에 작은 아이콘이 나타납니다. 이 아이콘 오른쪽에 있는 드롭다운 화살표를 선택하면 빠른 채우기 기능과 함께 사용할 수 있는 몇 가지 추가 옵션이 표시됩니다.
이 드롭다운 상자의 빠른 채우기 옵션을 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.
- 플래시 채우기 실행 취소 :Enter 키를 누른 후 전체 열을 채운 작업 실행 취소
- 제안 수락 :이렇게 하면 이 열에 대한 Excel의 빠른 채우기 기능에 열에 대한 변경 사항에 문제가 없고 유지하고 싶다는 것을 알릴 것입니다.
- xx개의 빈 셀 선택 :채워지지 않고 비어 있는 셀을 식별하여 필요한 경우 수정할 수 있습니다.
- xx개의 변경된 셀 선택 :빠른 채우기 기능이 해당 셀을 업데이트한 후 자동으로 변경된 모든 셀을 선택할 수 있습니다.
제안 수락을 선택하면 "변경된 셀"에 대한 "선택" 숫자가 0으로 떨어지는 것을 볼 수 있습니다. 변경 사항을 수락하면 해당 셀 내용이 더 이상 Flash Fill 기능에 의해 "변경된" 것으로 간주되지 않기 때문입니다.
Excel에서 플래시 채우기를 활성화하는 방법
두 번째 셀을 입력하기 시작할 때 Excel에서 빠른 채우기 미리보기를 제공하지 않는 경우 이 기능을 활성화해야 할 수 있습니다.
이렇게 하려면:
파일 선택> 옵션> 고급 . 수정 옵션까지 아래로 스크롤합니다. 섹션에서 모두 셀 값에 대해 자동 완성을 사용하도록 설정해야 합니다. 및 자동 플래시 채우기 선택되었습니다.
확인 선택 끝내기 위해. 이제 첫 번째 셀을 채운 후 다음에 두 번째 셀에 입력을 시작하면 Excel에서 패턴을 감지하고 열의 나머지 셀을 채우려는 방식에 대한 미리보기를 제공해야 합니다.
데이터에서 빠른 채우기 아이콘을 선택하여 강조표시한 셀에 대한 빠른 채우기 기능을 활성화할 수도 있습니다. 데이터 도구 아래의 메뉴 리본의 그룹입니다.
키보드에서 Ctrl + E를 눌러도 사용할 수 있습니다.
Excel에서 플래시 채우기를 사용하는 경우
두 열의 전체 이름을 연결하는 것은 Excel에서 빠른 채우기를 사용하는 방법의 간단한 예이지만 이 강력한 기능에 대한 고급 용도가 훨씬 더 많습니다.
- 다른 열의 큰 문자열(예:전체 주소의 우편번호)에서 부분 문자열 추출
- 영숫자 문자열에서 숫자 가져오기
- 문자열 앞뒤의 공백 제거
- 기존 문자열에 하위 문자열(예:쉼표 또는 대시) 삽입
- 날짜 형식 변경
- 문자열의 일부를 새 텍스트로 교체
빠른 채우기 기능이 아무리 유용하더라도 원본 셀을 변경할 때 자동으로 업데이트되지 않는다는 점을 기억하십시오.
예를 들어, 이 기사의 첫 번째 섹션에 있는 이름과 성의 예에서 Concatenate 함수를 사용한 다음 해당 함수로 나머지 열을 채우면 동일한 결과를 얻을 수 있습니다.
=연결(C2," ",D2)
이렇게 하면 처음 두 셀 중 하나가 변경되면 전체 이름이 업데이트됩니다. 이것의 한 가지 단점은 처음 두 열 중 하나를 삭제하면 전체 이름 열이 지워지거나 오류가 표시된다는 것입니다.
이것이 Excel의 Flash Fill 기능이 원본 열을 새로운 형식의 문자열이나 숫자로 완전하고 영구적으로 변환하려는 경우 가장 잘 사용되는 이유입니다.