마이크로소프트 워드(Microsoft Word)는 문서를 PDF 형식으로 저장하는 기능을 기본적으로 제공합니다. 별도의 변환 프로그램을 다운로드할 필요 없이 간편하게 작업을 마칠 수 있습니다. 이전에는 Office 문서에 암호를 설정하는 방법을 알아보았는데, 오늘은 Word 2019/2016/2013에서 PDF 파일에 비밀번호를 설정하는 방법을 소개합니다. 많은 분들이 모르고 계시지만, 워드에는 PDF 파일을 암호화하고 보호할 수 있는 기능이 내장되어 있습니다.
시작하기 전에 한 가지 주의사항을 꼭 기억해 주세요. 설정한 비밀번호를 잊어버리면 전용 복구 소프트웨어를 사용하지 않는 한 파일을 되찾을 수 없습니다. 따라서 여러 개의 PDF 파일을 이 기능으로 보호할 계획이라면, 모든 비밀번호를 반드시 안전한 곳에 보관해 두시기 바랍니다.
Word로 PDF 파일에 암호 설정하기
먼저 PDF 형식으로 저장하고 암호를 설정할 Word 문서를 엽니다. 작성이나 편집 작업을 모두 마친 후, 상단의 '파일(File)' 메뉴를 클릭하고 '다른 이름으로 저장(Save As)' 탭으로 이동합니다.
PDF 파일을 저장할 원하는 위치를 선택합니다. '다른 이름으로 저장' 대화상자가 나타나면 파일 형식 드롭다운 메뉴에서 PDF를 선택한 뒤, '옵션(Options)' 버튼을 눌러 옵션 대화상자를 엽니다.
여기서 '암호로 문서 암호화(Encrypt the document with a password)' 옵션에 체크하고 '확인(OK)' 버튼을 클릭합니다.
이제 자신은 기억하기 쉬우면서 다른 사람이 추측하기 어려운 비밀번호를 입력하여 PDF 파일을 보호합니다. 비밀번호를 한 번 입력한 후, 확인을 위해 동일한 비밀번호를 다시 입력하고 '확인' 버튼을 누릅니다.
참고: 무료 소프트웨어나 온라인 도구를 활용해 PDF 제한을 해제하는 방법도 함께 알아두면 유용합니다.
PDF 편집 잠금 팁
비밀번호는 6~32자 사이로 설정하는 것이 좋습니다. 모든 과정을 마쳤다면 '확인' 버튼을 누르고 '저장'을 클릭하여 PDF 파일을 저장합니다.
이후 이 PDF 파일을 Office나 다른 프로그램으로 열려고 하면, 내용을 보거나 편집하기 위해 비밀번호를 입력하라는 메시지가 표시됩니다.
팁: PDF 문서에 암호를 설정할 때 활용할 수 있는 무료 소프트웨어도 여러 가지가 있으니 참고해 보세요.