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PDF에 비밀번호 설정하는 방법: 프로그램부터 온라인 도구까지 총정리

핵심 요약

  • PDFMate 같은 전용 프로그램을 설치하거나, Soda PDF처럼 브라우저에서 바로 사용할 수 있는 온라인 도구로 PDF를 암호화할 수 있습니다.
  • 문서 열기 암호(Document Open Password)를 설정하면 비밀번호 없이는 아무도 문서를 열 수 없게 됩니다.
  • 일부 무료 PDF 편집기도 암호 추가 기능을 제공하지만, 결과물에 워터마크가 삽입될 수 있으니 주의하세요.

이 글에서는 Windows용 데스크톱 프로그램, 온라인 서비스, 그리고 macOS 내장 기능을 활용해 PDF에 비밀번호를 설정하는 다양한 방법을 단계별로 소개합니다.

프로그램 설치 vs 온라인 서비스

아래에서 소개하는 프로그램들은 컴퓨터에 먼저 설치해야 사용할 수 있습니다. 이미 한 가지라도 설치되어 있다면 프로그램을 열고 PDF를 불러온 뒤 암호만 추가하면 되므로 매우 간편합니다.

반면 더 빠르고 간단한 방법을 원한다면, 별도 설치 없이 브라우저에서 바로 이용 가능한 무료 온라인 서비스 섹션으로 건너뛰세요. 동일한 결과물을 훨씬 빠르게 얻을 수 있습니다.

참고로 아래 소개하는 모든 프로그램과 서비스는 Windows XP부터 Windows 10까지 원활하게 작동합니다. macOS에서는 대부분의 프로그램을 사용할 수 있으며, 페이지 하단의 macOS 섹션에서는 별도 프로그램 설치 없이 Mac에서 PDF를 암호화하는 방법도 확인할 수 있습니다.

PDFMate PDF Converter로 PDF 암호 설정하기

PDFMate PDF Converter는 EPUB, DOCX, HTML, JPG 등 다양한 형식으로 PDF를 변환할 수 있는 완전 무료 프로그램입니다. PDF에 암호를 거는 기능도 함께 제공되며, Windows 전용입니다.

PDF를 다른 형식으로 변환할 필요는 없습니다. 출력 파일 형식을 PDF로 선택한 후 보안 설정에서 문서 열기 암호를 활성화하면 됩니다.

  1. PDFMate PDF Converter 상단의 Add PDF 버튼을 클릭합니다.
  2. 작업할 PDF 파일을 선택하고 Open을 누릅니다.
  3. 파일이 목록에 추가되면 프로그램 하단 Output File Format 영역에서 PDF를 선택합니다.
  4. 프로그램 우측 상단의 Advanced Settings를 클릭합니다.
  5. PDF 탭에서 Open Password 항목에 체크하고 오른쪽 입력란에 비밀번호를 입력합니다.
    선택적으로 Permission Password를 설정하면 PDF 소유자 권한 암호를 추가해 편집, 복사, 인쇄를 제한할 수 있습니다.
  6. OK를 눌러 PDF 보안 설정을 저장합니다.
  7. 프로그램 하단의 Output Folder를 선택해 암호가 적용된 PDF를 저장할 위치를 지정합니다. 원본과 같은 위치에 저장하거나, Custom을 선택해 다른 폴더를 지정할 수 있습니다.
  8. 하단의 큰 Convert 버튼을 눌러 암호가 설정된 PDF를 저장합니다.
  9. 업그레이드 관련 메시지가 나타나면 창을 닫으면 됩니다. PDF 항목 옆 Status 열이 Success로 표시되면 PDFMate PDF Converter를 종료해도 좋습니다.

Adobe Acrobat으로 PDF 암호 설정하기

Adobe Acrobat 역시 PDF에 암호를 추가할 수 있습니다. 구매 부담이 된다면 무료 7일 체험판을 활용하는 것도 좋은 방법입니다.

  1. File > Open 메뉴에서 암호를 설정할 PDF를 찾아 Open으로 불러옵니다. 이미 PDF가 열려 있다면 이 단계는 생략해도 됩니다.
  2. File > Properties로 이동합니다.
  3. Security 탭을 엽니다.
  4. Security Method 옆 드롭다운 메뉴에서 Password Security를 선택합니다.
  5. 창 상단 Document Open 섹션에서 Require a password to open the document 항목에 체크합니다.
  6. 입력란에 비밀번호를 입력합니다.
    여기서 문서 열기 암호만 설정하고 진행해도 되지만, 편집과 인쇄까지 제한하려면 같은 화면의 Permissions 섹션에서 세부 옵션을 추가로 설정하세요.
  7. OK를 누른 뒤 Confirm Document Open Password 창에서 비밀번호를 한 번 더 입력해 확인합니다.
  8. Document Properties 창에서 OK를 눌러 PDF 화면으로 돌아갑니다.
  9. File > Save 또는 File > Save As로 PDF를 저장하면 열기 암호가 적용됩니다.

Microsoft Word로 PDF 암호 설정하기

의외일 수 있지만 Microsoft Word로도 PDF에 암호를 설정할 수 있습니다. PDF를 Word로 연 뒤 문서 속성에서 암호화하면 됩니다.

  1. File > Open 메뉴에서 PDF 파일을 찾아 엽니다.
  2. Word가 PDF를 편집 가능한 형식으로 변환한다는 안내 메시지가 나타나면 OK를 누릅니다.
  3. File > Save As > Browse로 이동합니다.
  4. Save as type 드롭다운 메뉴(기본값은 Word Document (*.docx))에서 PDF (*.pdf)를 선택합니다.
  5. 파일 이름을 지정한 후 Options를 클릭합니다.
  6. 대화상자 하단의 Encrypt the document with a password 항목에 체크합니다.
  7. OK를 누릅니다.
  8. 비밀번호를 두 번 입력합니다.
  9. OK를 눌러 창을 닫습니다.
  10. 저장 위치를 선택하고 Save를 누릅니다.
  11. 이제 더 이상 작업하지 않는 Word 문서 창을 모두 닫으면 됩니다.

OpenOffice Draw로 PDF 암호 설정하기

OpenOffice는 여러 오피스 프로그램을 묶은 패키지로, 그중 하나가 Draw입니다. 기본 상태에서는 PDF를 잘 열지 못하고 암호 추가도 불가능하지만, PDF Import 확장 기능을 설치하면 해결됩니다. OpenOffice Draw를 설치한 후 반드시 해당 확장 기능도 함께 설치하세요.

Draw는 본래 PDF 리더나 편집기가 아니기 때문에 PDF를 불러올 때 서식이 어긋날 수 있습니다. 그래서 위의 더 좋은 옵션들 다음 순위로 소개합니다.

  1. OpenOffice Draw를 실행하고 File > Open으로 이동합니다.
  2. 암호를 설정할 PDF 파일을 선택해 엽니다.
    페이지 수가 많거나 그래픽이 많으면 파일을 여는 데 몇 초 걸릴 수 있습니다. 파일이 완전히 열리면, 가져오기 과정에서 변경된 텍스트가 있다면 이때 수정하세요.
  3. File > Export as PDF로 이동합니다.
  4. Security 탭에서 Set passwords를 선택합니다.
  5. 첫 번째와 두 번째 입력란에 문서 열기를 막을 비밀번호를 입력합니다.
    권한 변경까지 보호하려면 마지막 두 입력란에도 비밀번호를 설정할 수 있습니다.
  6. OK를 눌러 창을 저장하고 닫습니다.
  7. Export를 선택한 뒤 원하는 이름과 위치로 PDF를 저장합니다.
  8. 원본 PDF 작업이 끝났다면 OpenOffice Draw를 종료합니다.

온라인 서비스로 PDF 암호 설정하기

위의 프로그램들이 없거나 다운로드하기 번거롭다면, 더 빠른 방법으로 온라인 서비스를 이용해 보세요.

Soda PDF는 무료로 PDF에 암호를 설정할 수 있는 온라인 서비스입니다. 컴퓨터에서 파일을 업로드하거나 Dropbox, Google Drive 계정에서 직접 불러올 수 있습니다.

Smallpdf도 매우 유사한 서비스로, 기본적으로 128비트 AES 암호화를 적용합니다. PDF를 업로드하면 암호화가 빠르게 진행되며, 완성된 파일을 컴퓨터나 Dropbox, Google Drive 계정에 저장할 수 있습니다.

FoxyUtils 역시 PDF 암호화를 지원하는 웹사이트입니다. 컴퓨터나 클라우드 저장소에서 파일을 올리고 비밀번호를 정한 뒤, 인쇄 허용, 수정 허용, 복사·추출 허용, 양식 작성 허용 같은 세부 옵션을 선택적으로 설정할 수 있습니다.

단, FoxyUtils는 파일 처리 전 무료 회원가입이 필요합니다.

macOS에서 PDF 암호화하기

위에서 소개한 대부분의 프로그램과 모든 온라인 서비스는 Mac에서도 문제없이 작동합니다. 하지만 굳이 외부 도구가 필요하지 않은데, macOS에는 PDF 암호화 기능이 기본 내장되어 있기 때문입니다.

  1. PDF 파일을 열어 미리보기(Preview)로 불러옵니다. 자동으로 열리지 않거나 다른 앱이 실행된다면, 먼저 미리보기를 실행한 후 File > Open으로 파일을 여세요.
    미리보기 앱으로는 Mac에서 PDF를 편집하는 것도 가능합니다.
  2. File > Export as PDF로 이동합니다.
  3. PDF 이름을 지정하고 저장 위치를 선택합니다.
  4. Encrypt 항목에 체크합니다.
    Encrypt 옵션이 보이지 않으면 Show Details 버튼을 눌러 창을 확장하세요.
  5. PDF 비밀번호를 입력하고, 확인을 위해 한 번 더 입력합니다.
  6. Save를 누르면 암호가 적용된 PDF가 저장됩니다.