요즘 USB 플래시 드라이브는 휴대성이 뛰어날 뿐만 아니라 대용량 데이터까지 저장할 수 있어, 언제 어디서나 이동하며 일하는 직장인들에게 필수품이 되었습니다.
하지만 소중한 정보를 USB 드라이브에 저장하기 전에 반드시 보안 방법을 알아두셔야 합니다. 미리 보안 조치를 해두면 도난당하더라도 저장된 내용이 유출되는 것을 막을 수 있습니다.
지금부터 플래시 드라이브에 비밀번호를 설정하는 다양한 방법을 소개해 드리겠습니다.
BitLocker로 전체 드라이브 비밀번호 설정하기
참고: BitLocker는 Windows 10 Pro 및 Windows 10 Enterprise 버전에서만 사용할 수 있습니다.
가장 간단하게 파일을 보호하는 방법은 플래시 드라이브 전체에 비밀번호를 설정하는 것입니다. Windows 10에는 이를 위한 BitLocker라는 기본 기능이 내장되어 있습니다.
먼저 플래시 드라이브를 컴퓨터의 USB 포트에 연결합니다. 그다음 파일 탐색기(Windows + E)를 열고 USB 드라이브를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 뒤 BitLocker 켜기를 선택합니다. 이후 비밀번호를 입력하고 확인 절차를 거친 후 다음을 클릭합니다.
다음 화면에서는 복구 키를 받을 방법을 지정합니다. 원하는 방식을 선택하고 다음을 누르면 됩니다.
그다음 화면에서는 전체 드라이브 암호화를 선택하고 다음 페이지로 넘어갑니다. 암호화 모드 선택 항목에서는 호환 모드를 고릅니다. 마지막으로 암호화 시작을 누르면 플래시 드라이브 보안 작업이 진행됩니다.
암호화가 완료되면 파일 탐색기에서 USB 플래시 드라이브 아이콘을 확인해 보세요. 아이콘에 자물쇠 표시가 나타나며, 이는 내용물이 안전하게 보호되고 있다는 의미입니다. 이후에는 아이콘을 더블클릭할 때마다 비밀번호 입력 창이 뜹니다.
이 단계에서 반드시 비밀번호를 잘 기억해 두시기 바랍니다.
개별 파일만 보호하는 방법
Windows 10 Pro 또는 Enterprise 사용자라면 BitLocker를 활용해 개별 파일도 보호할 수 있습니다. 하지만 Windows Home 사용자는 그렇게 운이 좋지 않습니다. 다행히 특정 파일만 보호할 수 있는 몇 가지 우회 방법이 있습니다.
MS 오피스 활용하기
Microsoft Office를 사용 중이라면 자체적으로 제공하는 문서 보호 기능을 활용할 수 있습니다. 비밀번호를 걸고 싶은 파일을 연 뒤 파일 > 정보 메뉴로 이동합니다. 문서 보호에서 암호로 암호화를 선택하고, 비밀번호를 입력한 후 확인을 누르면 됩니다.
이렇게 설정하면 사용자가 파일을 열 때 반드시 비밀번호를 입력해야만 내용을 볼 수 있습니다.
WinZIP 활용하기
이 방법은 WinZIP 또는 유사한 압축 프로그램을 설치해야 합니다. WinZIP 파일은 주로 폴더를 압축하는 데 사용되지만, 이 프로그램(및 유사 프로그램)에는 암호화된 파일에 비밀번호를 추가하는 옵션도 포함되어 있습니다.
파일을 압축하면서 비밀번호를 설정하는 과정은 매우 간단합니다. 압축하려는 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '압축 파일에 추가'를 선택한 후, 비밀번호 설정 옵션을 활성화하면 됩니다.
서드파티 암호화 프로그램
대중적인 시장을 대상으로 데이터 암호화 솔루션을 제공하는 서드파티 업체들도 있습니다. 다만 이런 프로그램을 사용할 때는 주의가 필요합니다. 반드시 신뢰할 수 있는 출처와 회사에서만 다운로드하세요.
보너스: 하드웨어 기반 보안 솔루션
암호화를 진지하게 고려하는 분들을 위해 하드웨어 기반 솔루션도 있습니다. 일부 제품은 물리적 버튼으로 잠금을 해제하는 방식이고, 다른 제품은 소프트웨어를 통해 작동합니다.
하지만 이런 종류의 USB는 가격이 비싼 편입니다. 데이터 암호화 같은 고급 보안 기능을 갖춘 장치는 대부분의 사용자에게는 과할 수 있으며, 특히 가격이 높다면 더욱 그렇습니다. 그럼에도 불구하고 극도로 민감한 파일을 다룬다면 최고의 선택이 될 수 있습니다.