OneNote는 노트를 작성하고 아이디어를 저장하는 데 있어 가장 뛰어난 Windows 앱 중 하나입니다. 노트, 이메일, 웹 페이지, 노트북, 섹션 등 거의 모든 정보를 저장하고 체계적으로 정리할 수 있는 강력한 필기 앱이죠. 그런데 OneNote에 저장된 노트가 PC를 사용하는 누구에게나 쉽게 열람될 수 있다는 사실을 알고 계셨나요? 다행히 OneNote 노트를 암호로 보호하는 기능이 내장되어 있습니다.
대부분의 사용자는 OneNote에 일상적인 메모를 저장하지만, 민감하거나 기밀성이 높은 데이터를 저장하는 사용자라면 반드시 암호 보호를 설정하는 것이 좋습니다. OneNote는 직관적이고 사용하기 쉬운 앱이지만, Windows 10 환경에서 암호 보호 기능을 제대로 활용하려면 기본적인 사용법을 알아두는 것이 유용합니다.
이 글에서는 OneNote 노트에 암호를 설정하는 방법, 모든 섹션을 한 번에 잠그는 방법, 그리고 암호를 변경하거나 제거하는 방법까지 차근차근 살펴보겠습니다.
OneNote 노트북 암호 보호 설정하기
Windows 10에서 OneNote 섹션에 암호를 설정하는 절차는 다음과 같습니다.
- OneNote를 실행합니다.
- 보호하려는 섹션을 선택합니다.
- 해당 섹션에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다.
- 메뉴에서 '이 섹션 암호 보호'를 선택합니다.
- '암호 설정'을 클릭한 후 원하는 암호를 입력합니다.
이것으로 끝입니다!
주의할 점은 암호 보호가 개별 노트가 아닌 섹션 단위로만 적용된다는 것입니다. 암호를 설정하려면 먼저 OneNote 데스크톱 앱을 실행하고 보호하고 싶은 섹션으로 이동한 뒤, 마우스 오른쪽 버튼을 클릭해 드롭다운 메뉴에서 '이 섹션 암호 보호'를 선택하세요.
그러면 화면 오른쪽에 작업 창이 열립니다. 여기서 '암호 설정'을 클릭하고 작은 팝업 창에 원하는 암호를 입력한 후 확인하면 설정이 완료됩니다.
중요한 점은 암호를 분실하면 Microsoft 기술 지원팀조차 복구해 줄 수 없다는 것입니다. 따라서 쉽게 기억할 수 있는 암호를 신중하게 선택하고, 혹시 잊어버릴 경우를 대비해 안전한 곳에 따로 기록해 두는 것이 좋습니다.
모든 OneNote 섹션 한 번에 잠그기
OneNote는 단 한 번의 클릭으로 하나의 암호를 사용하는 모든 섹션을 동시에 잠글 수 있습니다. 아무 섹션이나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 드롭다운 메뉴에서 '이 섹션 암호 보호'를 선택하고, 작업 창에서 '모두 잠금' 탭을 클릭하면 됩니다. 키보드 단축키 Ctrl+Alt+L을 사용해도 같은 효과를 얻을 수 있습니다.
OneNote 암호 변경 또는 제거하기
특정 섹션의 암호를 변경하거나 제거하려면 해당 섹션에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 '이 섹션 암호 보호'를 선택한 뒤, 작업 창에서 '암호 제거'를 클릭하면 됩니다.
노트 암호 보호 – 고급 설정 활용하기
기본 설정 외에도 OneNote는 암호 보호 옵션을 세부적으로 조정할 수 있습니다. 오른쪽 작업 창에서 '암호 옵션'을 클릭하고 암호 섹션으로 이동하세요.
여기서 일정 시간 동안 해당 섹션을 사용하지 않으면 자동으로 잠기도록 설정할 수 있습니다. 드롭다운 목록에서 원하는 시간을 선택하고 확인을 클릭하면 됩니다. 또한 섹션에서 화면을 이동하는 즉시 잠기도록 하거나, 다른 프로그램에서 일시적으로 접근할 수 있도록 허용하는 옵션도 함께 제공됩니다.
지금까지 소개한 몇 가지 간단한 클릭만으로 OneNote 노트 섹션을 안전하게 암호로 보호할 수 있습니다. 소중한 정보를 지키기 위해 오늘 바로 설정해 보세요.