OneNote에서 더 높은 수준의 프라이버시를 원하신다면 전자 필기장의 섹션을 암호로 보호하는 기능을 활용해 보세요. Microsoft Store 버전, Android, macOS 등 다양한 OneNote 버전에서 암호를 설정하는 방법은 이미 소개한 바 있지만, 이번에는 OneNote 2016 버전 기준으로 자세히 알아보겠습니다.
Microsoft Store 버전이 더 자주 업데이트되긴 하지만, 여전히 OneNote 2016 데스크톱 앱을 선호하는 사용자도 많습니다. 마이크로소프트 역시 데스크톱 앱은 계속 지원할 것이라고 공식적으로 밝힌 바 있습니다. 그렇다면 OneNote 2016에서 노트북 섹션에 암호를 설정하는 방법을 살펴보겠습니다.
1단계: 섹션 잠금 메뉴 열기
먼저 암호로 보호하려는 섹션이 있는 노트북을 엽니다. 상단에 있는 해당 섹션 이름 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 이 섹션 암호 보호(Password Protect this Section) 옵션이 나타납니다. 이 항목을 클릭하세요.
2단계: 암호 설정
클릭하면 OneNote 화면 오른쪽에 사이드바가 열립니다. 사이드바 상단의 암호 설정(Set Password) 버튼을 누르고, 사용할 암호를 입력한 뒤 확인 차례에서 동일하게 한 번 더 입력합니다.
이때 몇 가지 주의할 점이 있습니다. 설정한 암호는 반드시 기억해 두어야 하며, 분실할 경우 OneNote에서 복구해 줄 방법이 없습니다. 또한 암호는 대소문자를 구분하므로 입력 시 유의해야 합니다.
3단계: 자동 잠금 및 수동 잠금
암호가 설정되면 일정 시간 동안 활동이 없을 때 OneNote가 해당 섹션을 자동으로 잠급니다. 물론 언제든지 키보드에서 Ctrl + Alt + L 키를 눌러 수동으로 즉시 잠글 수도 있습니다.
또 하나 기억할 점은, 잠긴 섹션 내용을 검색하려면 먼저 섹션의 잠금을 해제해야 한다는 것입니다. 검색 결과에 잠긴 섹션은 포함되지 않으니 필요할 때 미리 잠금 해제를 해두는 것이 좋습니다.
마무리
지금까지 살펴본 것처럼 OneNote 2016에서 섹션을 암호로 보호하는 것은 몇 단계만 거치면 간단히 완료됩니다. 이 외에도 OneNote 2016은 다양한 기능을 제공합니다. 예를 들어 Outlook과 연동하는 방법이나, 로컬에 저장된 노트북을 Microsoft Store 버전으로 옮기는 방법 등도 활용해 보세요.