전체 사무실이 이제 원격 작업에 적응하고 있으므로 작업을 할당하고 위임하는 효과적인 방법을 파악하기 어려울 수 있습니다. 일일 화이트보드 세션이나 팀 스탠드업 회의에 대한 직접적인 대안은 없지만 Microsoft Planner는 모든 사람이 진행 상황을 알 수 있도록 도와줄 수 있습니다.
Planner를 처음 사용하는 경우 계속 진행하기 전에 개요 가이드를 먼저 읽어보는 것이 좋습니다. 플래너는 칸반 스타일의 작업 보드를 제공하며, 작업은 가로 "버킷"에 세로 카드 목록으로 정렬됩니다. 버킷은 범주 또는 완료 상태별로 작업을 그룹화하는 데 사용됩니다.
작업은 Planner 사용자에게 "할당"될 수 있습니다. 보드에서 작업을 클릭한 다음 제목 아래에 있는 "+ 할당" 버튼을 클릭합니다.
표시되는 드롭다운 메뉴를 사용하여 작업을 할당할 사용자를 선택합니다. 다시 게시판으로 돌아가면 담당자가 작업 카드에 나타나 문제를 해결하는 사람이 있음을 모두에게 알릴 수 있습니다.
작업 할당을 최대한 활용하려면 사용자가 Planner 알림을 활성화해야 합니다. 오른쪽 상단 모서리에 있는 설정 톱니바퀴 아이콘을 클릭한 다음 첫 번째 제목("플래너") 아래에 있는 "알림"을 클릭합니다. (참고:혼란스럽게도 설정 창 아래에 별도의 "알림" 제목이 있어 클릭 한 번으로 모든 Planner 알림을 켜거나 끌 수 있습니다.)
알림 팝업 대화 상자를 사용하면 새 작업이 할당될 때 알림을 받을 방법을 선택할 수 있습니다. 활성화하면 작업 담당자가 될 때마다 이메일, 푸시 알림 및 Microsoft Teams 알림을 받게 됩니다. 작업이 기한에 가까워지거나 기한이 지난 경우 이메일 알림을 받도록 선택할 수도 있습니다.
사용자에게 작업을 할당하면 현재 진행 중인 작업에 대한 가시성을 높일 수 있습니다. 개별 팀 구성원의 작업량을 확인할 수도 있습니다. 플래너 화면 상단에 있는 "차트" 탭을 클릭하면 각 사용자에게 할당된 작업에 대한 분석을 볼 수 있습니다. 누군가가 미해결 과제를 많이 가지고 있다면 하루를 잘 보낼 수 있도록 도와줄 수 있습니다.