시스템에 모든 계획을 처음부터 작성하는 대신 기존 작업(예:Word/Excel)으로 템플릿을 작성하는 기본 제공 기능이 있는 경우 어떻게 하시겠습니까? 꽤 유용할 거에요. Microsoft Planner는 위해 설계되었습니다. 새 계획과 해당 작업을 템플릿에서 직접 생성할 수 있으므로 많은 시간을 절약할 수 있습니다. Microsoft Planner에서 계획을 만들고 작업을 추가하는 방법은 다음과 같습니다.
Microsoft Planner에서 계획 만들기
Microsoft Planner에 로그인합니다. 이렇게 하려면 tasks.office.com으로 이동하여 계정으로 로그인합니다. 그런 다음 '플래너'를 선택합니다. Office 365 앱 시작 관리자에서.
완료되면 즐겨찾기 계획 또는 모든 계획에서 계획을 선택합니다. 또는 새 계획을 시작하려면 '새 계획을 선택하여 새 계획을 시작하십시오. '. 그럴 경우 계획의 이름을 지정하고 이를 볼 수 있는 개인을 선택하고 다른 옵션을 구성하는 것을 잊지 마십시오.
마지막으로 설명을 추가하고 새 회원의 알림을 자동으로 구독할지 여부를 선택합니다.
마지막으로 '계획 만들기' 를 선택합니다. 옵션.
계획을 만들면 새 Office 365 그룹이 자동으로 생성되므로 Planner뿐만 아니라 OneNote, Outlook, OneDrive 등과 같은 다른 Microsoft 응용 프로그램에서도 쉽게 공동 작업할 수 있습니다.
계획에 작업 추가
계획 작성 작업을 마쳤으면 이제 목록에 작업을 추가할 차례입니다.
'해야 할 일 아래의 상자에 작업 이름을 입력하여 계속 진행할 수 있습니다. '를 클릭한 다음 작업 추가를 선택합니다. 상자가 표시되지 않으면 더하기 기호(+)를 클릭합니다. 상자를 표시하고 작업을 추가합니다.
여기에서 Planner의 다양한 세부 정보를 입력할 수 있습니다. 예를 들어 포함할 항목과 포함하지 않을 항목을 정의할 수 있습니다. 마찬가지로 작업이 보드에 표시되는 방식을 제어하는 설정에 대한 옵션을 설정할 수 있습니다. 다음과 같은 것
레이블로 작업에 플래그 지정, 작업에 대한 미리보기 사진 설정, 작업 진행률 설정 및 업데이트 등
출처 :오피스닷컴.