워드(Word)나 엑셀(Excel)처럼 미리 작성된 작업이 포함된 템플릿을 활용해 계획을 만들 수 있다면 얼마나 편리할까요? 매번 처음부터 계획을 새로 만들 필요 없이 말이죠. 바로 이러한 편의성을 위해 Microsoft Planner(마이크로소프트 플래너)가 설계되었습니다. Planner를 사용하면 템플릿에서 바로 새 계획과 작업을 생성할 수 있어 시간을 크게 절약할 수 있습니다. 이번 글에서는 Microsoft Planner에서 계획을 만들고 작업을 추가하는 방법을 단계별로 자세히 알아보겠습니다.
Microsoft Planner에서 계획 만들기
먼저 tasks.office.com에 접속한 후 본인의 계정으로 로그인합니다. 그다음 Office 365 앱 실행 프로그램에서 'Planner'를 선택하세요.
로그인이 완료되면 '즐겨찾는 계획(Favorite plans)' 또는 '모든 계획(All plans)' 목록에서 기존 계획을 선택할 수 있습니다. 새로운 계획을 시작하려면 'New Plan' 버튼을 클릭하세요. 이때 계획 이름을 지정하고, 해당 계획을 볼 수 있는 구성원을 설정하며, 기타 옵션도 함께 구성해야 합니다.
계획에 대한 설명을 추가하고, 새 구성원이 자동으로 알림을 구독할지 여부도 선택할 수 있습니다.
모든 설정을 마쳤다면 'Create Plan' 옵션을 선택하여 계획을 생성합니다.
참고로 계획을 만들면 자동으로 새로운 Office 365 그룹이 생성됩니다. 덕분에 Planner뿐만 아니라 OneNote, Outlook, OneDrive 등 다른 Microsoft 애플리케이션에서도 손쉽게 협업할 수 있습니다.
계획에 작업 추가하기
계획 생성이 완료되었다면 이제 작업(Task)을 추가할 차례입니다.
'To do' 항목 아래 입력 상자에 작업 이름을 입력한 후 '작업 추가(Add task)'를 선택하면 됩니다. 만약 입력 상자가 화면에 보이지 않는다면 더하기 기호(+)를 클릭하여 상자를 표시한 뒤 작업을 추가하세요.
Planner에서는 다양한 세부 정보를 설정할 수 있습니다. 예를 들어 작업에 포함할 내용과 제외할 내용을 정의하고, 보드(Board)에서 작업이 표시되는 방식을 제어하는 옵션도 조정할 수 있습니다. 대표적인 기능은 다음과 같습니다.
- 레이블(Label)을 사용해 작업에 플래그 표시하기
- 작업에 미리 보기 이미지 설정하기
- 작업 진행 상황 설정 및 업데이트하기
출처: Office.com