Microsoft Teams에서 브레이크아웃 룸(Breakout Room)을 만들고 싶으신가요? Teams에서는 최대 50개까지 소그룹 회의실을 생성할 수 있으며, 단, 회의 주최자(개최자)만 이 기능을 사용할 수 있습니다.
Microsoft Teams의 브레이크아웃 룸이란?
브레이크아웃 룸은 기존 화상회의를 종료하지 않고도 참석자들이 별도의 가상 그룹 회의에 참여할 수 있게 해주는 기능입니다. 회의 주최자는 진행 중인 Teams 회의에서 브레이크아웃 룸을 생성하여 특정 그룹의 사람들을 따로 배정하고, 다른 작업이나 토론을 진행하도록 할 수 있습니다.
예를 들어, 30명이 참여한 회의에서 특정 10명에게만 별도의 업무를 지시해야 하는 상황을 가정해 보겠습니다. 이때 두 가지 방법을 사용할 수 있습니다. 첫 번째는 진행 중인 회의를 종료하고 해당 10명만으로 새 회의를 여는 것이고, 두 번째는 브레이크아웃 룸을 활용해 그룹을 나누는 것입니다. 후자가 훨씬 효율적이라면, 아래 방법을 따라 해보세요.
Teams에서 브레이크아웃 룸 만들기 및 사용하기
Microsoft Teams에서 브레이크아웃 룸을 생성하고 사용하려면 다음 단계를 따르세요.
- Microsoft Teams를 열고 회의를 시작합니다.
- 상단 메뉴 모음에서 브레이크아웃 룸 아이콘을 클릭합니다.
- 생성할 회의실 개수를 선택합니다.
- 자동(Automatically)을 선택하면 현재 참석자 전원이 자동으로 배정됩니다.
- 수동(Manually)을 선택하면 참석자를 직접 하나씩 지정할 수 있습니다.
- 회의실 만들기(Create Rooms) 버튼을 클릭합니다.
각 단계에 대해 좀 더 자세히 알아보겠습니다.
1. 회의 시작 및 브레이크아웃 룸 메뉴 열기
먼저 Microsoft Teams를 실행하고 회의를 시작합니다. 모든 참가자가 입장한 후, 상단 메뉴 모음에서 브레이크아웃 룸 아이콘을 클릭하세요.
2. 회의실 설정 구성
새 창이 열리면 다음 두 가지 항목을 설정할 수 있습니다.
- 생성할 회의실 개수: 드롭다운 목록을 펼쳐 원하는 숫자를 선택합니다. 앞서 언급했듯이 1개부터 최대 50개까지 생성 가능합니다.
- 참석자 배정 방식: 자동과 수동 두 가지 옵션이 있습니다. '자동'을 선택하면 현재 참여 중인 모든 참가자가 각 회의실에 고르게 분배되며, '수동'을 선택하면 원하는 사람을 직접 골라 배정할 수 있습니다.
필요에 맞는 옵션을 선택한 후 회의실 만들기(Create Rooms) 버튼을 클릭하면 됩니다.
3. 브레이크아웃 룸 관리하기
회의실이 생성되면 화면 오른쪽 패널에서 모든 브레이크아웃 룸을 관리할 수 있습니다. 회의실 이름을 변경하고 싶다면 점 세 개(⋯) 아이콘을 클릭한 뒤 회의실 이름 바꾸기(Rename room) 옵션을 선택하세요.
반대로 불필요한 회의실을 삭제하려면 같은 메뉴에서 회의실 삭제(Delete room) 옵션을 선택하면 됩니다.
이상으로 Microsoft Teams의 브레이크아웃 룸 기능에 대해 알아야 할 모든 내용을 정리했습니다. 워크숍, 조별 토론, 부서별 미팅 등 다양한 상황에서 이 기능을 활용해 보세요.