Microsoft Teams에는 'Shifts'라는 내장 기능이 있어 관리자와 현장 근무자들이 교대 근무 일정을 관리하고, 근무를 교체하거나, 그룹을 만들고, 휴가 신청을 하는 등 다양한 작업을 처리할 수 있습니다. 이 기능은 데스크톱과 웹 앱은 물론 iOS 및 안드로이드 모바일 앱에서도 사용할 수 있습니다. 이전에 데스크톱 버전의 사용 방법을 소개한 적이 있는데, 이번 글에서는 안드로이드 모바일 버전과 특히 타임클록(time clock) 같은 주요 기능들을 어떻게 활용하는지 자세히 알아보겠습니다.
Teams에서 Shifts 찾기
데스크톱 버전과 마찬가지로 Shifts는 Microsoft Teams 모바일 앱 안에 별도 영역으로 존재합니다. 아직 독립적인 앱으로 제공되지 않기 때문에 Teams 앱 하단 바에서 찾아야 합니다. 하단 바에 Shifts가 보이지 않는다면 . . . 더보기 버튼을 누른 후 메뉴에서 Shifts를 선택하세요. 목록에도 나타나지 않는다면 IT 관리자에게 Shifts 기능 활성화를 요청해야 할 수 있습니다.
또한 다시 정렬 버튼을 눌러 Shifts 아이콘을 끌어올리면 하단 바에서 우선순위를 갖게 되어 더욱 쉽게 접근할 수 있습니다.
메인 화면 살펴보기
Shifts에 진입하면 먼저 메인 화면이 열립니다. 여기서 당일 근무 일정을 확인할 수 있습니다. 개별 근무 항목을 탭하면 세부 정보를 확인하거나 수정할 수 있고, 화면 오른쪽 상단의 시계 아이콘을 탭하면 우리 팀 전체의 주간 및 일간 근무 일정을 한눈에 볼 수 있습니다.
메인 화면에서는 근무 요청, 공개 근무(open shifts), 타임클록으로 연결되는 링크도 확인할 수 있습니다. 하단에 배치된 (+) 버튼을 누르면 추가 옵션을 선택할 수 있는데, 여기에는 근무 교환 또는 양도, 휴가 신청, 근무 또는 휴가 추가, 근무 가능 시간 설정 등이 포함됩니다. UI가 깔끔하게 정리되어 있어 처음 사용하는 사람도 쉽게 익힐 수 있습니다.
타임클록 사용 방법
모바일 Teams의 Shifts 기능 중 빼놓을 수 없는 것이 바로 타임클록입니다. 관리자나 IT 관리자가 활성화했다면, 이 기능을 통해 출근과 퇴근 시간을 기록하고 근무 시간을 관리할 수 있습니다. 메인 페이지에서 Time Clock 링크를 클릭하면 진입할 수 있습니다.
타임클록 화면에는 다양한 정보가 표시됩니다. 직장이 위치한 시간대의 현재 시각과 출근 기록을 남길 팀 정보를 확인할 수 있으며, 화면 오른쪽 상단의 노트 아이콘을 탭하면 현재 및 과거 근무 기록이 담긴 실제 타임카드를 열람할 수 있습니다.
출근 기록을 시작하려면 원형 버튼 가운데의 재생 아이콘을 몇 초간 길게 누르면 됩니다. 인증이 완료되면 카운트업이 시작되어 근무 시간이 실시간으로 집계됩니다. 휴식 시간을 기록할 때는 해당 버튼을 탭하고, 퇴근할 때는 정지 버튼을 길게 누르면 근무 기록이 종료됩니다.
만약 기기에서 위치 서비스가 활성화되어 있다면, 출근 기록 시 위치 정보가 관리자에게 전송될 수 있습니다. 앱을 종료했다가 다시 실행해도 타임클록은 계속 작동하기 때문에, 업무를 마친 후 반드시 퇴근 기록을 남겨야 한다는 점을 잊지 마세요.
마치며
Teams의 Shifts는 특히 모바일 환경에서 유용한 기능입니다. 직관적이고 이해하기 쉬운 인터페이스 덕분에 현장 근무자들의 일정 관리가 한결 수월해집니다. 여러분의 직장에서도 Teams의 Shifts를 사용하고 계신가요? 댓글로 경험을 공유해 주세요. 앞으로도 Microsoft Teams의 다양한 기능을 계속해서 소개해 드리겠습니다.