마이크로소프트 아웃룩 수백만 명의 Windows 사용자가 사용하는 인기 있는 이메일 클라이언트입니다. Microsoft Office 패키지를 사용하는 사람들은 Outlook도 자주 사용합니다. 사람들은 이메일 지원과 사용 편의성 때문에 Outlook을 사용합니다. Outlook 2019/16/2013을 통해 거의 모든 유형의 IMAP 지원 계정을 사용할 수 있습니다. 동시에 Outlook에는 몇 가지 멋진 기능이 있습니다. 예를 들어, 다른 규칙을 설정할 수 있습니다. 이것은 Gmail의 필터와 거의 동일합니다.
규칙을 활용하여 다양한 작업을 더 빠르고 자동으로 수행할 수 있습니다. 다른 폴더나 디렉터리에 있는 특정 사람의 모든 이메일을 보고 싶다고 가정해 보겠습니다. 그런 순간에 Outlook에서 해당 전자 메일을 미리 정의된 폴더로 이동하는 데 사용할 규칙을 설정할 수 있습니다. 또는 제목에 특정 단어가 포함된 메시지를 폴더로 이동하거나, 공개 그룹에 보낸 이메일을 폴더로 이동하거나, 후속 조치를 위해 누군가의 메시지에 플래그를 지정하거나, 특정 RSS 피드에서 RSS 항목을 폴더 또는 이와 같은 작업을 수행합니다. 해결책은 단 하나입니다. 즉 - Microsoft Outlook의 규칙 .
몇 가지 규칙을 설정했다고 가정해 보겠습니다. 이제 PC를 변경하거나 Windows를 다시 설치하려고 합니다. 그런 다음 Outlook을 설치하면 Outlook이 규칙을 로컬로 저장하기 때문에 해당 규칙을 얻지 못합니다. 이 문제를 해결하기 위해 여기에 해결책이 있습니다. Outlook에서 규칙을 쉽게 내보내거나 가져올 수 있습니다. 따라서 Outlook 2016 또는 2013을 사용하는 경우 다음 단계에 따라 Outlook에서 규칙 내보내기 또는 가져오기를 수행할 수 있습니다. .
Outlook에서 규칙 내보내기 또는 가져오기
두 가지 모두 타사 소프트웨어 없이 수행할 수 있습니다. Outlook에는 기본적으로 옵션이 있습니다.
수출 규칙: Outlook에서 규칙을 내보내려면 먼저 Outlook을 열고 파일을 클릭합니다. . 여기에 규칙 및 알림 관리라는 옵션이 표시됩니다. . 또는 규칙을 클릭할 수도 있습니다. 홈 폴더 탭에서 관리자 규칙 및 알림을 선택합니다. .
여기에 옵션이라는 버튼이 있습니다. . 클릭하면 됩니다.
다음 화면에서 내보내기와 가져오기의 두 가지 옵션을 찾을 수 있습니다.
내보내기를 클릭합니다. 기존 규칙을 수집합니다. 이제 내보낸 파일을 저장할 위치를 선택합니다. 나중에 가져오기 위해 해당 파일을 어디로든 전송할 수 있습니다.
가져오기 규칙: 이 또한 쉬운 작업입니다. 먼저 관리자 규칙 및 알림 으로 이동합니다. 섹션을 클릭하고 옵션을 클릭합니다. . 다음 화면에서 가져오기를 선택합니다. . 이제 내보낸 파일을 선택해야 합니다.
그게 다야! 완료되었습니다!
이 작은 튜토리얼이 많은 도움이 되기를 바랍니다.