Microsoft Outlook은 이메일 서비스 그 이상을 제공합니다. 동료나 고객과의 회의를 예약하는 데 사용할 수 있는 캘린더 기능이 있습니다.
Outlook에서 모든 초대 대상자의 사용 가능한 시간을 확인하고 모든 사람에게 적합한 시간을 선택할 수 있습니다. 아래에서 Outlook에서 이 일정 기능을 사용하는 방법을 설명합니다.
Outlook에서 새 이벤트를 만드는 방법
1. 회의 또는 이벤트를 설정하려면 새 메시지 위로 마우스를 가져갑니다.> 새 이벤트 선택 드롭다운 메뉴에서 또는 캘린더 아이콘을 선택한 다음 새 이벤트를 선택합니다. .
2. 팝업 창에서 이벤트 제목을 지정하고 이메일 주소를 사용하여 사람들을 초대하고 날짜와 시간을 선택하고 장소를 선택하고 이벤트를 설명할 수 있습니다.
Outlook에서 일정 도우미를 사용하는 방법
1. 초대 대상자를 추가하는 즉시 Outlook에서 모든 사람이 참석 가능한 시간을 제안합니다. 그러나 자신의 시간을 선택하려면 일정 도우미를 클릭하면 됩니다. 탭의 맨 위 가로 열에 있습니다.
2. 이제 귀하와 귀하의 참석자가 회의에 참석할 수 있는 정확한 시간을 볼 수 있습니다. 이용 불가 시간은 파란색으로 표시되고 이용 가능 시간은 공백으로 남습니다.
3. 모든 파티가 가능한 시간에 파란색 직사각형 선택기가 나타납니다. 해당 사각형을 편리한 시간으로 드래그한 다음 창의 왼쪽 상단 모서리에 있는 완료를 클릭합니다.
Outlook에서 회의 장소를 선택하는 방법
Outlook은 위치를 선택하여 회의 설정을 마칠 수 있는 이벤트 세부 정보로 다시 리디렉션합니다.
팀이 원격으로 작업하는 경우 드롭다운 메뉴 반대편의 위치 표시줄에 URL을 붙여넣어 온라인 회의 대신 Zoom 또는 Skype를 사용할 수 있습니다.
그러나 팀이 사무실에 있는 경우 회의실을 선택할 수 있습니다. 이렇게 하려면 위치 추가를 클릭하세요.> 더 많은 방 탐색 .
회의실(Office 365 관리자가 설정)은 회의실 찾기 아래에 나타납니다. 일정 도우미에서 선택한 회의에 사용할 수 있는지 여부를 나타내는 오른쪽 열에 표시됩니다.
장소를 선택하면 회의가 모두 설정됩니다! 보내기를 클릭하기만 하면 됩니다. , 초대받은 사람이 수락하거나 거부할 수 있는 회의 알림을 이메일로 보내드립니다.
Outlook에서 회의를 예약해야 합니까?
Outlook에서 회의를 설정하면 회의 날짜와 관련하여 불필요한 대화를 줄일 수 있습니다. 그러나 초대받은 사람이 Outlook 사용자인 경우에만 Outlook에서 회의를 예약할 수 있습니다.
따라서 Outlook을 사용하지 않는 고객과 회사 외부에서 많은 회의를 예약하는 경우 다른 일정 도우미 도구를 사용하는 것이 좋습니다.