앞선 글에서 Microsoft Planner에서 플랜을 만들고 작업(Task)을 추가하는 기본적인 방법을 살펴봤습니다. 이번 글에서는 이렇게 추가한 작업들을 버킷(Bucket)으로 분류해 체계적으로 정리하는 방법을 소개합니다. 특히 작업 간 의존 관계가 많거나 업무를 단계별, 유형별, 부서별로 나누어 관리해야 할 때 버킷 기능이 큰 도움이 됩니다.
Microsoft Planner에서 버킷으로 작업 정렬하기
플랜에 작업을 추가하는 방법은 이전 글을 참고하세요. 작업 추가가 완료되면 화면 오른쪽 상단의 '보드(Board)' 보기에서 강조 표시된 '새 버킷 추가' 옵션을 선택하고 버킷 이름을 입력합니다.
만약 어떤 이유로든 '새 버킷 추가' 옵션이 보이지 않는다면 '그룹화 기준(Group by)'을 클릭한 뒤 드롭다운 메뉴에서 '버킷'을 선택하면 됩니다.
또한 기존에 만든 버킷의 이름을 다른 이름으로 바꾸고 싶다면 언제든 가능합니다. 해당 버킷 이름을 클릭해 수정하기만 하면 됩니다.
버킷 준비가 끝나면 작업을 드래그해서 원하는 버킷에 넣기만 하면 됩니다. 이렇게 하면 플랜이 점차 깔끔하게 정리됩니다.
버킷 이름 아래에 있는 더하기(+) 기호를 선택하면 그 버킷에 바로 새 작업을 추가할 수도 있습니다. 앞서와 마찬가지로 작업 이름을 입력한 후 '작업 추가'를 선택하면 됩니다.
필요하다면 버킷 제목을 드래그해 새 위치로 옮겨서 화면에 표시되는 버킷의 순서를 자유롭게 변경할 수 있습니다.
여러 가지 색상으로 레이블 지정하기
Planner의 레이블(Label)은 요구 사항, 위치 등 여러 공통점을 가진 작업을 한눈에 식별하는 데 유용한 기능입니다. 비슷한 성격의 작업을 한 번에 파악할 수 있도록 여러 색상의 레이블로 작업에 표시를 해두세요. 방법은 다음과 같습니다.
보드에서 작업을 선택해 세부 정보 창을 연 뒤, 오른쪽 상단의 색상 상자를 선택합니다. 사용할 깃발(플래그)을 고르고 이름을 지정하면 됩니다.
한 작업에 레이블을 한 번 정의해 두면, 해당 플랜의 모든 작업에서 동일한 레이블을 사용할 수 있다는 점이 편리합니다.
예를 들어 아래 이미지처럼 '엘리베이터 피치(Elevator Pitch)' 작업에 분홍색 레이블을 '승인(Approval)'으로 정의한 후, 승인이 필요한 플랜 내 모든 작업에 같은 깃발을 설정해 두면 승인 대기 작업을 손쉽게 구분할 수 있습니다.
이것으로 끝입니다!
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