보통 워드 문서를 PDF로 변환해 사용하곤 하는데, 이렇게 만든 PDF 파일을 수정해야 할 때는 원본 워드 문서를 복사해 내용을 고친 뒤 다시 PDF로 내보내는 방식을 많이 사용합니다. 하지만 원본 문서의 위치나 서식을 신경 쓰지 않고도 PDF를 바로 편집할 수 있는 방법이 있습니다. 바로 Word Online을 활용하는 것인데요, 이번 글에서는 별도 프로그램 설치 없이 무료로 PDF 문서를 편집하는 방법을 소개합니다.
Word Online으로 PDF 문서 편집하기
Word Online은 브라우저에서 바로 PDF 문서를 편집할 수 있는 기능을 제공합니다. 다만 차트나 그래프가 많이 들어간 PDF는 완벽하게 호환되지 않을 수 있으며, 텍스트 위주의 간단한 문서일수록 좋은 결과를 얻을 수 있습니다. 즉, 이미지가 적고 텍스트가 중심인 PDF 파일이라면 Word Online이 가장 좋은 선택입니다.
편집 작업은 OneDrive를 통해 진행됩니다. 아래 순서대로 따라 해 보세요.
1. OneDrive에 로그인 후 PDF 업로드
OneDrive.com에 접속한 뒤 Microsoft 계정으로 로그인하세요. 그다음 편집하고 싶은 PDF 문서를 업로드합니다. 업로드가 완료되면 해당 파일을 더블클릭하여 열어 줍니다. 아직 편집되지 않은 원본 PDF 문서이며, 지금부터 이 문서를 수정해 보겠습니다.
2. 'Word에서 편집' 옵션으로 변환
화면 상단에 있는 "Word에서 편집(Edit in Word)" 옵션을 클릭합니다. 그러면 PDF를 편집 가능한 워드 형식으로 변환하겠다는 확인 메시지가 나타나는데, 여기서 "변환(Convert)" 버튼을 눌러 주세요. 이때 원본 PDF 파일은 전혀 손상되지 않은 채로 보존되고, 편집용 사본이 새로 만들어지므로 안심해도 됩니다.
PDF 파일의 레이아웃만 확인하고 싶다면 "보기(View)"를 클릭하면 됩니다. 파일을 실제로 수정하려면 "편집(Edit)" 버튼을 누르세요. 그러면 파일이 Word Online에서 열리며 곧바로 편집할 수 있는 상태가 됩니다.
3. 워드 문서처럼 자유롭게 편집
이제 일반 워드 문서를 다루듯 작업할 수 있습니다. 표를 추가하거나 삭제하고, 문단에 서식을 적용하고, 텍스트에 스타일을 입히고, 이미지를 삽입하거나 제거하는 등의 작업이 모두 가능합니다.
4. 편집한 문서를 PDF로 저장
편집을 마쳤다면 "파일(File)" 메뉴를 클릭한 후 "다른 이름으로 저장(Save As)"을 선택하고 "PDF로 다운로드(Download as PDF)"를 누르세요. 그러면 수정이 완료된 PDF 문서가 Windows 컴퓨터로 바로 저장됩니다.
Word Online으로 PDF 편집 시 장점
Word Online을 이용하면 컴퓨터에 별도의 프로그램을 설치할 필요가 없어 매우 편리합니다. 유료 PDF 편집기나 서드파티 플러그인 없이도 브라우저만으로 작업을 끝낼 수 있다는 점이 가장 큰 장점입니다. 언제 어디서든 인터넷만 연결되어 있다면 문서 편집이 가능하다는 점도 매력적입니다.
팁(TIP): PDF Eraser라는 프로그램을 사용하면 PDF 파일에서 텍스트나 이미지를 편집, 추가, 삭제할 수 있습니다. PDF 암호를 제거하는 방법도 함께 참고해 보세요.
또한 Google Drive를 활용하면 이미지나 PDF 파일에서 텍스트를 추출할 수도 있습니다. 두 가지 방법을 모두 사용해 본 결과, PDF 파일 편집에는 Word Online이 더 나은 성능을 보여주었습니다.
