재택근무를 하다 보면 시간 가는 줄 모르고 일을 마무리 짓는 경우가 대부분입니다. 따라서 스티커 메모를 계획하고 작성하는 것이 우리가 사용하는 모범 사례입니다. 그러나 이러한 것들이 필요하지 않은데도 제 시간에 작업을 완료하면 어떻게 될까요? 이 문서에서는 Microsoft Planner를 사용하는 방법을 배웁니다. 재택 근무 시 작업 추적 .
Microsoft Planner는 Office 365에만 제공되는 할 일 앱입니다. 자가격리 시대에 애플리케이션을 사용하여 생산성을 높이는 방법을 알아보겠습니다. 집에 있으면 게으르겠지만, 우리가 해야 할 일은 우선순위를 정하는 것입니다.
Microsoft Planner를 사용하여 작업 추적
응용 프로그램은 "계획과 함께 작동합니다. "는 Office 365 그룹과 연결되어 있습니다. 이는 모든 작업이나 계획이 속한 그룹에 따라 작동함을 의미합니다. 새 계획이 생성되면 새 그룹도 자동으로 생성됩니다. 작업이 기존 그룹에 할당되지 않는 한 항상 새 그룹이 생성됩니다. 하지만 이해가 안 되더라도 걱정하지 마세요. 매일 작업하면서 배우게 됩니다.
읽기 :Microsoft Planner에서 계획 및 작업을 추가하는 방법.
크든 작든 조직에서 일할 때 우리는 하나의 작업이라도 구별합니다. 계획에서 완료까지 우리는 작업을 여러 단계로 나눕니다. 플래너를 사용하면 이와 같은 버킷을 생성하여 작업을 구분할 수 있습니다. 이제 소규모 조직에서는 할 일과 같은 작업을 나눌 수 있습니다. , 진행 중 , 완료 . 그러나 명명 규칙 및 아니요. 더 큰 조직과 비교할 때 버킷 수가 다를 수 있습니다.
요점이 기사 작성에 관한 것일 때 계획과 같은 별칭을 구조화하려고 합니다. , 연구 , 쓰기 , 편집 , 검토 , 검토를 위해 제출됨 등. 진행률 표시줄을 사용하여 작업의 진행 상황을 표시할 수도 있습니다.
작업을 생성하려면 버킷을 생성해야 합니다. 버킷에는 그에 따른 작업이 포함됩니다.
게시판에서 섹션에서 새 버킷 추가를 클릭합니다. .
버킷의 이름을 입력하세요.
이제 추가를 클릭합니다. 작업 .
작업 이름을 입력하고 마감일을 설정합니다. 직원에게 할당합니다.
추가를 클릭합니다. 과제 작업이 생성됩니다.
계획과 작업을 만든 후에는 간단히 우선 순위를 지정할 수 있습니다. 우선 순위를 설정하려면 버킷에서 작업을 클릭합니다. 이제 우선순위를 선택합니다. 드롭다운에서 레벨.
각 우선 순위 수준에는 고유한 로고가 있습니다. 작업을 할당하려면 할당을 클릭하기만 하면 됩니다. 버튼을 누르고 직원의 이메일 ID를 입력합니다. 작업의 색상을 설정할 수도 있습니다. 작업을 확대하면 창 오른쪽에 색상 팔레트가 표시됩니다. 그 중에서 아무나 선택하십시오.
자신에게 할당된 작업의 진행 상황을 쉽게 설정할 수 있습니다. 작업을 확대하고 드롭다운 목록에서 작업 진행률을 선택합니다. 작업의 메모 또는 설명을 입력합니다.
계획 및 작업의 전체 진행 상황을 확인하려면 차트를 클릭하세요. 위의 메뉴에서 가능한 모든 방법으로 계획의 상태를 보여줍니다.
자신의 Outlook 캘린더에 작업을 추가할 수도 있습니다. . 일정 옆에 있는 상단 메뉴의 점 세 개를 클릭하기만 하면 됩니다. Outlook 캘린더에 계획 추가를 선택합니다. . 이제 게시를 클릭합니다. Outlook에 추가를 클릭합니다. . 새 탭에서 Office 365 Outlook 일정이 열립니다. 여기에서 사무실 업무에 사용할 캘린더를 선택하고 색상을 선택한 다음 가져오기를 클릭하세요. .
자, 이제 이틀 전에 완료하도록 지정된 작업을 완료할 준비가 되었습니다.
이제 이러한 방식으로 Microsoft Planner를 사용하여 모든 작업을 추적할 수 있습니다.
더 폭넓은 활용으로 데일리하게 사용한다면 가장 강력하고 유용한 어플리케이션으로 나올 것입니다.