사무실의 생산적인 분위기는 동기부여에 놀라운 힘을 발휘합니다. 하지만 원격 근무를 하다 보면 전문적인 업무 환경이 사라지면서 일과 가정 생활의 경계가 흐려지거나, 아예 없어져 버리기도 합니다.
원격 근무는 업무를 더 능동적으로 처리할 수 있다는 장점이 있지만, 그만큼의 자유는 팀 커뮤니케이션, 시간 관리, 심지어 보안 문제까지 불러올 수 있습니다. 다행히 아래에서 소개하는 iPhone 앱들을 활용하면 집에서 일하는 동안에도 뛰어난 성과를 유지할 수 있습니다.
1. Google Keep
Google Keep은 단기·중기 업무를 간편하게 정리하고 싶은 사람들에게 딱 맞는 도구입니다. 떠오르는 생각을 즉시 화면에 옮겨야 하는 원격 근무자에게 특히 유용합니다. 하나의 큰 업무를 텍스트, 음성, 사진 메모 형태의 잘게 쪼갠 실행 항목으로 나눌 수 있고, 여러 플랫폼에서 동시에 사용할 수 있습니다.
목록 정리 기능 외에도 Google Keep은 방대한 Google 제품군과 자연스럽게 연동되며, 원격 근무 중 사용하는 다양한 기기에서 끊김 없이 작동합니다. 개인용으로만 좋은 것이 아니라 협업 도구까지 갖추고 있어, 여럿이 함께 참여해야 하는 업무에서도 최고의 선택지가 됩니다.
2. Trello
집에서 진행하는 프로젝트에 더 폭넓은 기능이 필요하다면 Trello가 정답입니다. 칸반(Kanban) 구조를 기반으로 한 Trello의 시각적 프로젝트 관리 방식 덕분에 어떤 규모의 업무든 체계적으로 처리할 수 있습니다.
구조는 간단합니다. 보드(Board)는 프로젝트 전체를 담는 그릇이고, 리스트(List)는 구체적인 업무를 분류하는 통이며, 카드(Card)는 실제로 실행 가능한 개별 업무를 의미합니다.
이 외에도 Trello에는 알림, 라벨, 파일 지원, 협업 도구, 크로스 플랫폼 연동 등 프로젝트 관리 소프트웨어에서 기대할 수 있는 표준 기능이 모두 갖춰져 있습니다. Trello가 업계 표준으로 자리 잡은 데에는 이유가 있으며, 원격 근무 도구 목록에 반드시 포함해야 할 앱입니다.
3. IFTTT
IFTTT(If This Then That)는 더 자동화된 워크플로우로 향하는 관문입니다. 원래라면 서로 연동되지 않는 앱들까지 협력하도록 만들어 줍니다.
IFTTT는 '서비스(Service)'라고 부르는 요소의 동작을 기반으로 작동합니다. 서비스란 IFTTT가 상호작용할 수 있는 앱이나 웹 기반 프로그램을 말하며, 각 동작은 '트리거(Trigger)'라고 불립니다. 예를 들어 특정 발신자에게서 첨부파일이 포함된 이메일을 받으면, IFTTT가 Dropbox에 해당 파일을 지정된 폴더에 자동 저장하도록 설정할 수 있습니다.
IFTTT의 '애플릿(Applet)'은 원하는 만큼 간단하게도, 복잡하게도 만들 수 있습니다. 현명하게 활용하면 원격 근무 중 반복되는 단순 업무를 크게 줄일 수 있습니다.
4. TimeCamp
TimeCamp는 깔끔하고 정돈된 인터페이스를 갖췄지만, 그 성능은 놀랄 만큼 강력합니다. 탭 한 번으로 TimeCamp가 시간 추적을 대신 처리해 줍니다. Trello와 마찬가지로 업무를 작은 단위로 나누고, 프로젝트의 각 부분을 완료하는 데 걸리는 시간을 측정할 수 있습니다.
자동 생성되는 시간 보고서 덕분에 프로젝트 매니저는 각 업무에 소요된 시간을 한눈에 파악할 수 있습니다. 어설픈 수기 타임시트나 불완전한 시간 계산 방식은 이제 안녕!
TimeCamp 역시 크로스 플랫폼을 지원하며, 100개 이상의 서드파티 앱과 연동됩니다. 사용자가 TimeCamp에 맞추는 것이 아니라, TimeCamp가 원격 근무 환경에 자연스럽게 녹아드는 구조입니다.
5. Bitwarden
Bitwarden은 비밀번호 관리를 위한 최고 수준의 무료 오픈소스 프로그램입니다. 표준 종단간 암호화와 솔티드 해싱(Salted Hashing) 방식을 통해 여러 플랫폼에서 로그인 정보를 안전하게 보호합니다.
비밀번호 외에도 보안 노트 저장을 지원합니다. 완전한 투명성이라는 철학에 따라 Bitwarden은 자사의 보안 역량을 솔직하게 공개하고 전체 코드를 GitHub에 공개하고 있습니다. 완전한 오프라인 지원은 아쉽지만, 모바일과 데스크톱에서 무료로 사용할 수 있다는 점이 충분히 상쇄해 줍니다.
여기에 다중 인증, 클라우드 동기화, 자체 서버 호스팅 기능까지 갖춰져 있어, 원격 근무 환경에서 보안을 지키기 위한 최고의 비밀번호 관리자로 손꼽힙니다.
6. Freedom
원격 근무 환경에는 방해 요소가 넘쳐납니다. 게다가 그런 방해 요소 대부분을 품고 있는 기기로 매일 일해야 한다면, 외부의 도움이 필요할 수밖에 없습니다.
Freedom은 사용하는 여러 기기에서 동시에 작동한다는 점에서 다른 집중 차단 앱과 확실히 차별화됩니다. iPhone뿐 아니라 데스크톱 컴퓨터에서도 방해 요소를 차단할 수 있습니다. 컴퓨터에서는 Facebook 접근을 막아놓고 iPhone에서는 그대로 빨려 들어간다면 무슨 소용이겠습니까?
Freedom은 별도 VPN을 통해 작동하는 앱·웹사이트 블랙리스트를 만들 수 있게 해주며, 설정한 시간 동안 해당 프로그램 접근을 차단합니다. 일부 사용자는 뽀모도로(Pomodoro) 같은 기존 생산성 루틴과 결합해 더 큰 효과를 얻기도 합니다.
7. Headspace
재택 근무는 스트레스를 유발할 수 있습니다. 동료들과 평소의 업무 환경에서 멀어지면 업무 루틴이 금방 흐트러지기 쉽습니다. 여기에 가끔 발생하는 화상회의 오류까지 더해지면, 하루를 마칠 무렵이면 지쳐버리기 십상입니다.
Headspace는 바로 이런 순간에 힘이 됩니다. 명상과 마음챙김 호흡 운동을 일상에 접목하고 싶은 초보자를 위해 친절하게 설계되어 있습니다.
따뜻한 사용자 인터페이스와 부담 없는 구조 덕분에 짧은 휴식을 취하거나 특정 고민에 대한 출구를 찾는 데 도움을 받을 수 있습니다. Headspace는 호흡과 정적만이 웰빙의 전부는 아니라고 생각합니다. 무브 모드(Move Mode)를 통해 짧은 스트레칭과 홈오피스에 맞는 운동을 제안하며, 의자에서 몸을 일으켜 줍니다.
기본 기능은 무료로 제공되며, 구독 결제 시 더 많은 세션과 프로그램 팩을 잠금 해제할 수 있습니다.
집에서도 더 스마트하고 안전하게 일하세요
위에서 소개한 iPhone 앱들은 더욱 매끄러운 원격 근무 환경을 만들기 위한 필수 도구입니다. 이 검증된 프로그램들과 함께 전문성과 개인 웰빙을 모두 지키는 생산적인 재택 근무 루틴을 지금 시작해 보세요.
이미지 출처: Nenad Stojkovic/Flickr