사무실의 생산성 분위기는 동기 부여를 유지하는 데 놀라운 효과를 줄 수 있습니다. 그러나 원격으로 작업할 때는 전문적인 환경이 부족하여 직장과 가정 생활 사이의 경계가 흐릿하거나 아예 존재하지 않을 수도 있습니다.
원격으로 작업하면 업무 처리를 더 잘 제어할 수 있지만 추가된 자유에는 팀 커뮤니케이션, 시간 관리 및 보안과 관련된 단점이 따를 수도 있습니다. 고맙게도 이러한 iPhone 앱을 사용하면 집에서 일할 때도 계속해서 좋은 성과를 낼 수 있습니다.
1. 구글 킵
Google Keep은 단기 및 중기 작업을 순서대로 유지하는 간단한 방법을 찾는 사람들에게 훌륭한 도구입니다. Keep은 자신의 생각을 화면에 표시해야 하는 원격 작업자에게 최적입니다. 이 앱을 사용하면 더 큰 작업을 여러 플랫폼에서 텍스트, 음성 또는 사진 메모와 같은 한입 크기의 작업으로 나눌 수 있습니다.
목록을 정리한 상태로 유지하는 것 외에도 Google Keep은 광범위한 Google 제품 제품군과 통합되어 원격 근무 시간에 사용할 수 있는 다양한 기기에서 작동합니다. Google Keep은 개인에게만 유용한 것이 아닙니다. 협업 도구 덕분에 모든 인력이 필요한 작업에 탁월한 옵션이 됩니다.
2. 트렐로
보다 광범위한 기능 툴킷을 필요로 하는 재택 프로젝트의 경우 Trello가 적합합니다. 앱의 Kanban 구조를 사용하여 Trello의 시각화된 프로젝트 관리 방법을 사용하여 모든 규모의 작업을 처리하는 방법을 알 수 있습니다.
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가장 중요한 프로젝트 소유자인 보드에는 목록과 카드가 모두 들어 있습니다. 목록은 특정 작업을 담을 버킷입니다. 카드는 실행 가능한 작업입니다.
이 외에도 Trello에는 훌륭한 프로젝트 관리 소프트웨어에서 기대할 수 있는 표준 기능과 도구가 있습니다. 여기에는 미리 알림, 레이블, 파일 지원, 협업 도구 및 플랫폼 간 통합이 포함됩니다. Trello가 프로젝트 관리의 업계 표준인 이유와 원격 작업 무기고의 일부가 되어야 하는 이유가 있습니다.
3. IFTTT
IFTTT(If This Then That)는 보다 자동화된 워크플로로 가는 관문입니다. 이를 통해 응용 프로그램은 일반적으로 즉시 사용할 수 없는 방식으로 함께 작동할 수 있습니다.
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IFTTT는 서비스라고 부르는 작업에 대해 작동합니다. IFTTT가 상호 작용할 수 있는 앱 또는 기타 웹 기반 프로그램입니다. 각 작업을 트리거라고 합니다. 예를 들어 특정 수신자로부터 첨부 파일이 포함된 이메일을 받으면 IFTTT는 Dropbox에 해당 첨부 파일을 특정 폴더에 저장하도록 지시할 수 있습니다.
IFTTT의 애플릿은 원하는 대로 간단하거나 복잡할 수 있습니다. 그것들을 현명하게 사용하여 원격 근무일에 천한 일을 줄이십시오.
4. 타임캠프
TimeCamp의 깨끗하고 조직적인 느낌으로 이 앱이 얼마나 많은 펀치를 포장하는지 놀라게 될 것입니다. 탭 한 번으로 TimeCamp가 시간을 인계받아 추적하도록 할 수 있습니다. Trello와 유사하게 작업을 더 작은 작업으로 나누고 프로젝트의 다양한 부분을 완료하는 데 걸리는 시간을 추적할 수 있습니다.
프로젝트 관리자는 자동화된 시간 보고서 덕분에 이러한 작업에 소요된 시간을 전체적으로 볼 수 있습니다. 모호한 작업표나 자신의 시간을 계산하는 다양한 불완전한 수단의 시대는 지났습니다.
여기에 있는 거의 모든 프로그램과 마찬가지로 TimeCamp는 여러 플랫폼에서 작동합니다. 또한 100개 이상의 타사 앱과 통합됩니다. TimeCamp는 그 반대가 아니라 원격 근무 생활에 통합됩니다.
5. 비트와든
Bitwarden은 암호 관리 요구 사항을 위한 훌륭한 무료 오픈 소스 프로그램입니다. Bitwarden은 표준 종단 간 암호화 및 솔트 해싱을 통해 여러 플랫폼에서 자격 증명을 보호합니다.
Bitwarden은 암호와 함께 다른 보안 메모 저장도 지원합니다. 프로그램의 완전한 투명성 정신에서 Bitwarden은 보안 기능에 대해 상당히 솔직하고 GitHub에서 전체 코드를 호스팅합니다. Bitwarden은 완전한 오프라인 지원이 부족할 수 있지만 모바일 및 데스크톱 플랫폼 모두에서 무료로 작동할 수 있는 프로그램의 기능이 이를 보완합니다.
다양한 형태의 인증, 클라우드 동기화, 자체 서버에서 Bitwarden을 자체 호스팅하는 기능을 통해 원격 보안을 유지하기 위한 최고의 암호 관리자가 됩니다.
6. 자유
원격으로 작업할 때 주의가 산만합니다. 그리고 이러한 방해 요소의 대부분을 차지하는 장치에서 매일 작업할 때 외부의 도움이 필요할 수 있습니다.
Freedom은 당신이 사용할 수 있는 다양한 장치에서 동시에 작동함으로써 다른 산만 차단 앱 시장에서 두드러집니다. iPhone에서 방해 요소를 차단할 수 있을 뿐만 아니라 데스크탑 컴퓨터에서도 그렇게 할 수 있습니다. 컴퓨터에서 Facebook에 액세스하는 것을 방지하지만 iPhone에서는 감금할 수 있게 해주는 프로그램이 무슨 소용이 있습니까?
Freedom은 별도의 VPN을 통해 작동하는 애플리케이션 및 웹사이트의 블랙리스트를 생성하여 특정 기간 동안 해당 프로그램에 대한 액세스를 차단함으로써 작동합니다. 일부는 Pomodoro를 비롯한 기존 생산성 루틴에 Freedom을 결합하여 작업 습관에서 추가적인 이점을 얻었습니다.
7. 헤드스페이스
재택 근무는 스트레스를 유발할 수 있습니다. 동료 및 정상적인 환경에서 떨어져 일할 때 업무 루틴이 엉망이 될 수 있습니다. 가끔 Zoom 오작동이 발생하고 하루가 끝나면 압도당하기 쉽습니다.
헤드스페이스는 이러한 상황에서 도움이 됩니다. 이러한 건강한 습관을 일상 생활에 통합하려는 초보자에게 명상과 마음챙김 호흡 운동을 제공합니다.
따뜻한 사용자 인터페이스와 접근 가능한 구조는 빠른 탈출을 허용하거나 특정 문제에 대한 출구를 찾는 데 도움이 될 수 있습니다. Headspace는 호흡과 고요함이 건강에 이르는 유일한 방법이 아니라는 것을 이해합니다. 이동 모드를 사용하면 Headspace에서 짧은 스트레칭과 홈 오피스 친화적인 운동을 통해 의자에서 일어날 수 있습니다.
기본 경험은 무료이지만 구독료를 지불하면 더 많은 세션과 팩을 잠금 해제할 수 있습니다.
집에서 더 스마트하고 안전하게 작업
위에서 다룬 iPhone 앱은 보다 원활한 원격 작업 환경을 위한 도구 키트의 필수 부분입니다. 이러한 뛰어난 프로그램을 통해 전문적인 건강과 개인의 건강을 유지하는 보다 생산적인 재택 근무를 시작하게 될 것입니다.
이미지 제공:Nenad Stojkovic/Flickr