Microsoft Word는 서식을 적용한 긴 문서를 작성할 때 매우 유용한 소프트웨어입니다. 거의 모든 작가가 자신의 컴퓨터에서 Word를 사용하고 있으며, 사람들이 메모장 대신 Microsoft Word를 선호하는 이유는 다양한 서식 옵션 외에도 맞춤법 오류, 문법 오류, 문장 구성까지 자동으로 감지해 주기 때문입니다. 하지만 Word에서 문법 및 맞춤법 검사 기능이 작동하지 않는다면, 이 글에서 소개하는 방법으로 문제를 해결할 수 있습니다.
Word에서 맞춤법 검사가 작동하지 않는 원인과 해결 방법
이 문제의 원인은 다양합니다. 예를 들어 시스템에 두 개 이상의 언어를 추가한 경우 이런 문제가 발생할 수 있고, Windows 11/10에서 Cortana 사용을 위해 언어 설정을 변경한 경우에도 Microsoft Word에서 같은 현상이 나타날 수 있습니다. 또한 해당 기능이 자동으로 비활성화되기도 합니다. 동일한 문제를 겪고 있다면 아래 단계를 순서대로 따라 해 보세요.
1] 언어 설정 확인 및 기본값 지정
Microsoft Word를 열면 화면 하단 상태 표시줄에 현재 언어(예: 한국어, 영어(미국) 등)가 표시됩니다. 이 언어 버튼을 클릭하세요.
두 개 이상의 언어가 추가되어 있다면 언어 선택 팝업이 나타납니다. 여기서 문서를 작성할 언어를 선택한 뒤, 다음 두 옵션의 체크를 반드시 해제하세요.
- 맞춤법 또는 문법 검사 안 함(Do not check spelling or grammar)
- 자동으로 언어 감지(Detect language automatically)
두 체크박스의 체크 표시를 모두 제거합니다. 특히 "자동으로 언어 감지"의 체크를 해제하지 않으면 Word를 다시 실행할 때마다 같은 오류가 반복됩니다. 이후 기본값으로 설정(Set As Default) 버튼을 누르고 확인 창이 뜨면 '예'를 클릭합니다.
2] 옵션에서 교정 설정 확인
그래도 문제가 계속된다면 아래 방법을 시도해 보세요.
Word를 연 후 파일(File)을 클릭하고 옵션 > 교정(Proofing)으로 이동합니다.
"Word에서 맞춤법 및 문법 수정 시" 항목 아래에는 입력할 때 맞춤법 검사(Check spelling as you type), 맞춤법과 함께 문법 검사(Check grammar with spelling) 등의 옵션이 있습니다. 이 옵션들이 모두 체크되어 있는지 확인하세요.
3] 교정 도구(Proofing Tools) 설치 확인
기본 언어에 대한 교정 도구가 설치되어 있지 않은 경우에도 같은 문제가 발생할 수 있습니다. 이 경우 제어판의 '프로그램 제거' 애플릿을 통해 설치할 수 있습니다. Microsoft Office 선택 > 변경 > 기능 추가 또는 제거 > Office 공유 기능 확장 > 교정 도구(Proofing Tools) 경로로 이동해 필요한 언어의 교정 도구를 설치하세요.
4] Speller 추가 기능 비활성화 확인
Speller 추가 기능이 비활성화되어 있는지도 확인해야 합니다. 영어(미국)를 사용한다면 해당 추가 기능의 이름은 'Speller EN-US'입니다. 파일 탭 > 옵션 > 추가 기능(Add-ins)에서 확인할 수 있습니다.
모든 과정을 마친 후 컴퓨터를 재시작하고 확인해 보세요. 이제 Microsoft Word가 맞춤법과 문법 오류를 정상적으로 감지할 것입니다.
Word에서 문법 검사를 활성화하려면 어떻게 하나요?
Microsoft 365의 최신 버전 Word에서는 편집기(Editor) 패널을 사용해 문법 검사를 켤 수 있습니다. 편집기는 맞춤법, 문법, 명확성, 격식 등을 한 번에 점검해 주므로 짧은 문서든 학교나 대학 과제물이든 손쉽게 문법을 검토할 수 있습니다. 또는 파일 > 옵션 > 교정 메뉴에서 직접 활성화할 수도 있습니다.
Word에서 맞춤법 및 문법 검사를 초기화하려면?
현재 Word에는 맞춤법 및 문법 검사를 초기화하는 별도의 옵션이 없습니다. 사실 이 기능은 잠재적인 오류를 실시간으로 찾아 알려주는 역할만 하므로 초기화할 필요도 거의 없습니다. 다만 문법·맞춤법 검사를 켜거나 끄고 싶다면 파일 > 옵션 > 교정으로 이동한 뒤 입력할 때 맞춤법 검사와 입력할 때 문법 오류 표시 체크박스를 조정하면 됩니다.
지금까지 Microsoft Word에서 맞춤법 및 문법 검사가 작동하지 않을 때의 해결 방법을 알아보았습니다. 이 가이드가 도움이 되었기를 바랍니다.