수동태 검사 기능은 글의 문법을 교정하는 가장 효과적인 방법 중 하나입니다. 많은 문법 검사 프로그램이 별도로 다운로드하여 워드 프로세서와 함께 사용할 수 있지만, 사실 Microsoft Word처럼 널리 쓰이는 프로그램에는 이미 내장된 문법 검사 기능이 있다는 사실을 알고 계셨나요?
Word(Office 365)에서 수동태 검사 활성화하기
이 가이드는 Office 365에 포함된 Microsoft Word를 사용하는 분들을 위한 것입니다. 이 기능은 최신 버전의 Word가 처음 출시되었을 때는 제공되지 않았지만, 지금은 글을 쓰는 사람이라면 반드시 익혀야 할 필수 도구가 되었습니다.
1단계: 옵션 메뉴 열기
먼저 Microsoft Word를 실행한 후 파일 탭으로 이동합니다. 해당 탭의 왼쪽 열에서 옵션 메뉴를 찾을 수 있습니다.
2단계: 언어 교정 설정 변경
옵션 메뉴에 들어갔다면, 왼쪽 목록에서 언어 교정(Proofing)을 선택합니다. 탭이 열리면 언어 모드, 가독성 통계 표시 등 조절 가능한 다양한 기능들이 나타납니다. 이 과정에서 가장 중요한 것은 가독성 통계 표시(Show Readability Statistics) 옵션이므로 반드시 체크해 주세요.
3단계: 문법 설정 조정
가독성 통계 표시를 선택했다면 이제 문법 설정 메뉴에 접근할 수 있습니다. 가독성 설정 바로 아래에 글쓰기 스타일: 문법만이라는 항목과 설정 버튼이 있습니다.
문법 설정 창에서 아래로 스크롤하여 명확성(Clarity) 하위 항목을 찾습니다. 명확성 섹션에는 형용사 순서, 이중 부정, 수동태 등 여러 옵션이 포함되어 있습니다.
수동태(Passive Voice)와 행위자를 알 수 없는 수동태 두 가지 옵션을 모두 체크했는지 확인하세요. 설정을 마쳤다면 새로운 문법 기준으로 문서를 다시 검사할 수도 있습니다.
4단계: 작성한 글 검토하기
논문이나 기사를 다 쓴 후에도 수동태는 쉽게 확인할 수 있습니다. 리본 메뉴의 검토 탭에서 편집기(Editor) 기능에 접속하면 됩니다. 그러면 오른쪽 화면의 명확성 섹션 아래에서 수정이 필요한 부분들의 목록을 확인할 수 있습니다.
편집기 창에는 글을 개선하는 데 도움이 되는 다양한 정보도 함께 제공됩니다. 선택한 설정 항목에 따라 맞춤법 및 문법 수정 제안까지 받을 수 있습니다.
Word(2010)에서 수동태 검사 활성화하기
아직 Microsoft Word 2010처럼 예전 버전을 사용하고 있다면 어떻게 해야 할까요? 다행히 Office 365만큼이나 간단하게 수동태 검사 기능을 활성화할 수 있습니다.
1단계: 언어 교정 탭 접근하기
먼저 파일 메뉴로 이동한 뒤 옵션 메뉴를 엽니다. 그다음 Microsoft 365와 마찬가지로 언어 교정(Proofing) 탭을 선택합니다.
2단계: 문법 설정 조정하기
언어 교정 탭에서 Word에서 맞춤법 및 문법 검사 시라는 섹션을 찾습니다. 해당 섹션을 선택한 후 드롭다운 목록에서 글쓰기 스타일 설정을 문법 및 스타일(Grammar & Style)로 변경합니다. 이 기능을 활성화하면 문법 검사 시 수동 문장과 같은 스타일 문제도 함께 검사하도록 워드 프로세서에 지시하는 것입니다.
3단계: 수동태 설정 활성화하기
한 단계 더 나아가려면 수동 문장 옆에 있는 설정 버튼을 클릭하는 것이 좋습니다. 검사 항목을 활성화한 후 확인을 눌러 설정을 적용하세요. 옵션 창으로 돌아오면 입력할 때 문법 오류 표시를 선택합니다.
이 설정을 켜두면 Word가 작성 중인 특정 문장을 자동으로 짚어줍니다. 이제 수동태 구조의 문장이나 기타 문법 문제가 있는 문장들도 실시간으로 표시됩니다.
4단계: 가독성 통계 표시하기
이 과정은 필수는 아니지만, 글 실력을 향상시키는 데 큰 도움이 됩니다. 가독성 통계를 활성화하면 작업을 마친 후 생성된 보고서를 받게 되는데, 여기에는 텍스트 내 수동 문장의 개수와 기타 문법적 결함이 상세히 기록되어 있습니다.
가독성 통계를 검토하면 글 속의 다른 오류들도 정확히 파악할 수 있습니다. 꾸준히 활용하면 작품의 품질이 확실히 향상되어, 완성 즉시 제출할 준비가 된 수준에 가까워질 것입니다.
많은 문법 검사기 역시 검토할 수 있는 가독성 통계를 제공합니다. 텍스트의 명확성, 전달 방식, 독자의 흥미를 끄는 정도 등을 종합적으로 살펴볼 수 있습니다.
문법 검사기를 활용한 수동태 확인
Word의 내장 기능 외에도 서드파티 문법 검사기를 활용할 수 있습니다. 이런 플랫폼들은 글의 품질을 높여 주는 사용하기 쉬운 문법 도구를 갖추고 있으며, 텍스트를 입력하면 프로그램이 자동으로 분석하여 수정 제안을 제공합니다.
Grammarly 같은 인기 문법 검사기 대부분은 문장 속 수동태를 찾아냅니다. 자동으로 제안된 수정 사항을 그대로 적용하거나, 플랫폼 안에서 직접 원하는 대로 수정할 수도 있습니다. 글을 충분히 검토한 후에는 텍스트를 복사해서 Word에 붙여넣으면 됩니다.
또 다른 방법은 워드 프로세서와 연동되는 프로그램을 찾는 것입니다. 예를 들어 Grammarly는 베타 기능을 통해 워드 프로세서 안에서 직접 문법 검사를 할 수 있게 해 줍니다. 덕분에 작가들은 플랫폼 간에 복사하고 붙여넣는 번거로움 없이 많은 시간을 절약할 수 있습니다.
결론
Word는 사용자 친화적인 기능 덕분에 전 세계적으로 사랑받는 프로그램입니다. 수동태 검사 기능을 프로그램 안에서 직접 활용할 수 있으므로, 글을 작성하는 단계부터 완벽하게 다듬을 수 있습니다.