사업체, 단체, 개인이 받는 사람의 이름, 주소, 전화번호 등 특정 정보를 제외하고는 동일한 양식, 서신, 우편물 라벨 등 일관된 문서를 만들고자 할 때. 이렇게 하려면 메일 병합을 수행해야 합니다. 간단한 사용자 정의 문서를 만들 수 있는 프로세스입니다.
Word에서 편지 병합을 사용하는 방법
메일 병합 Microsoft Word의 메일링 탭에 있는 도구 편지 병합을 수행할 수 있습니다. 이러한 도구는
- 편지 병합 시작 :편지 병합 시작 하나의 문서를 만들어 여러 사람에게 보냅니다. 이름 및 주소와 같은 필드를 삽입할 수 있습니다. Word는 각 받는 사람에 대해 복사본을 만들고 해당 필드를 사람의 정보로 바꿉니다.
- 수신자 선택 :수신자 선택을 통해 문서를 보내고 싶은 사람 목록을 선택할 수 있습니다.
- 수신자 목록 수정 :받는 사람 목록을 변경하거나 메일을 받을 특정 사람을 선택합니다. 이 도구에서 중복된 항목을 정렬, 필터링, 찾고 제거하고 목록의 주소를 확인할 수 있습니다.
편지 수동 편지 병합을 설정하는 방법
- 수동 메일 병합을 설정하려면 편지의 경우 먼저 빈 문서를 만들어야 합니다. 메일링 탭으로 이동하세요. .
- 편지 병합 시작 선택 을 클릭한 다음 문자를 선택합니다. .
- 수신자 선택을 클릭합니다. .
- 드롭다운 메뉴가 나타납니다. 새 목록 입력을 선택하도록 선택할 수 있습니다. , 기존 목록 사용 , Outlook 연락처에서 선택 .
새 목록 입력을 사용하겠습니다. .
새로 만들기라는 대화 상자 주소 목록 팝업됩니다. 대화 상자에서 행과 열에 텍스트를 입력할 수 있습니다. 새 주소 목록 왼쪽 대화 상자에서 일부 명령을 사용하여 목록을 수정할 수 있습니다. 이를 신규 항목이라고 합니다. , 항목 삭제, 찾기 및 열 맞춤설정 .
새 행을 추가하려면 새 항목을 클릭합니다. . 행을 삭제하려면 항목 삭제를 선택하세요. . 열을 추가, 삭제, 이름 변경, 위아래로 이동하려면 열 맞춤설정을 선택합니다. . 목록에 데이터를 입력하고 확인을 선택합니다. 및 저장 당신의 파일. 돌아가서 목록을 수정하려면 수신자 목록 수정을 클릭하세요. , 지금 수정하세요.
이제 문서에 편지를 쓰거나 복사할 수 있습니다.
필드를 삽입할 위치에 커서를 놓고 필드 삽입 및 병합을 선택합니다.; 원하는 필드를 선택하십시오. ABC 미리보기 결과를 클릭하여 필드의 미리보기를 볼 수 있습니다. .
필드를 표시하는 문서로 돌아가려면 ABC 미리보기 결과를 클릭합니다. 다시.
이제 마침 및 병합을 선택합니다. . 개별 문서 수정을 선택할 수 있습니다. , 문서 인쇄 및 이메일 메시지 보내기 . 당신의 선택을 선택하십시오; 그러면 결과가 표시됩니다.
편지 편지 병합 마법사 사용
이번에는 단계별 편지 병합 마법사를 사용하여 편지 병합을 만들어 보겠습니다. , 편지 병합을 만드는 가장 쉬운 과정입니다. .
- 메일 설정 시작으로 이동 드롭다운 메뉴 하단에서 단계별 편지 병합 마법사를 선택합니다. .
- 메일 병합 창 오른쪽에 나타납니다. 문서 유형을 선택하십시오. Letter를 선택하겠습니다. . 이제 다음을 클릭합니다. .
- 현재 문서를 사용할 것입니다.
- 수신자 선택 :새 목록을 입력하고 Outlook 연락처에서 선택하고 새 목록을 작성하도록 선택할 수 있습니다. 기존 목록으로 이동합니다.
- 파일을 찾아 선택합니다. 그런 다음 다음을 클릭합니다. , 확인 . 편지 병합 수신자 팝업됩니다
- 수신자를 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다. 상자를 선택 및 선택 해제하여; 확인을 클릭합니다. , 다음 .
- 편지 작성 . 이 쇼케이스는 편지에 받는 사람 정보를 추가합니다. 정보를 이동할 위치에 커서를 놓습니다.
- 주소 차단을 사용할 것입니다.; 주소 삽입 대화 상자가 나타납니다. 원하는 형식을 선택할 수 있습니다.
- 탐색 버튼이 있습니다. 주소 블록 삽입 오른쪽 주소 블록을 이동할 수 있는 창입니다.
- 주소를 선택한 다음 확인을 클릭합니다. . 편지 병합 창에서 인사말 을 클릭하여 인사말을 삽입할 수도 있습니다. 선택 항목을 선택하고 확인 그리고 다음 .
- 편지 미리보기 . 편지 단락 미리보기 아래에 (<
>) 탐색 버튼이 있습니다. 주소 블록을 탐색하고 다음 . - 완전한 병합 – 개별 수정에 대한 두 가지 선택 사항이 표시됩니다. 또는 인쇄 티. 개인 수정을 선택합니다.
이제 메일 병합이 있습니다. .
문제가 있는 경우 댓글로 알려주시면 다시 연락드리겠습니다.