편지 병합은 고유한 데이터 요소가 있는 문서의 한 부분을 쉽게 수정할 수 있는 Microsoft Word 도구입니다.
편지 병합 작동 방식
편지 병합은 데이터베이스를 문서에 연결하여 작동합니다. 데이터베이스에는 고유한 요소(Sue, Jack, Peggy 등)가 포함되어 있으며 문서는 귀하의 편지, 송장, 라벨 세트 또는 다른 파일입니다.
편지 병합은 하나의 고유한 데이터를 문서에 입력하는 프로세스를 자동화하므로 시간과 노력을 절약할 수 있습니다. 예를 들어 휴가 편지를 써서 20명에게 보내고 싶다고 가정해 봅시다. 편지를 쓰고 편지 병합을 만들어 20가지 다른 인사말(Dear Sue, Dear Jack, Dear Peggy 등)로 인쇄할 수 있습니다.
Word에서 편지 병합 편지를 만드는 방법편지 병합 사용
편지 병합을 사용하여 전자 문서는 물론 모든 유형의 인쇄된 문서를 만들 수 있습니다. 다음은 문서 유형의 몇 가지 예입니다.
- 카탈로그
- 재고
- 인보이스
- 라벨
- 봉투
- 물론 편지도
편지 병합은 시간을 절약할 뿐만 아니라 작성하는 문서의 효율성을 높일 수 있습니다. 예를 들어, 특정 이름이나 기타 요소로 글자를 사용자 지정하여 세련되고 개인적인 이미지를 제공합니다.
편지 병합의 구조
위에서 언급했듯이 편지 병합은 문서와 데이터 원본 또는 데이터베이스의 두 가지 주요 부분으로 구성됩니다. Word를 사용하면 Excel 또는 Outlook과 같은 다른 Office 응용 프로그램을 데이터 원본으로 사용할 수 있으므로 작업이 간소화됩니다.
전체 Office 제품군이 있는 경우 해당 응용 프로그램 중 하나를 데이터 원본으로 사용하는 것이 쉽고 편리합니다. 예를 들어 Outlook에 이미 입력한 연락처를 사용할 수 있으므로 Word에 다시 입력해야 하는 수고를 덜 수 있습니다. 기존 Excel 스프레드시트를 사용하면 데이터를 훨씬 더 유연하게 사용할 수 있습니다.
Word만 있으면 편지 병합 기능을 계속 사용할 수 있습니다. Word에는 완전히 사용자 지정할 수 있는 자체 데이터 소스를 만드는 기능이 있습니다.
편지 병합 설정
편지 병합은 복잡하고 복잡해 보일 수 있습니다. 그러나 Word는 문서를 데이터베이스에 연결하는 프로세스를 안내하는 마법사를 사용하여 일반적인 사용을 위한 설정을 단순화합니다.
일반적으로 오류 찾기 및 수정을 포함하여 10단계 미만으로 전체 프로세스를 완료할 수 있습니다. 문서를 수동으로 준비하는 것보다 시간과 번거로움이 훨씬 적습니다.