OneNote 수업용 전자 필기장이란?
OneNote 수업용 전자 필기장(Class Notebook)은 Microsoft에서 무료로 제공하는 필기 앱 OneNote를 교실 환경에 맞게 고도화한 버전입니다. 학생들은 프로젝트에 실시간으로 함께 협업할 수 있고, 과제는 교사만 볼 수 있는 비공개 공간으로 제출해 채점을 받을 수 있습니다. 교사는 수업별로 고유한 디지털 필기장을 만들면서도, 어떤 학생과 교사가 접근 권한을 갖는지 완벽하게 통제할 수 있습니다.
일반 OneNote와 무엇이 다른가요?
기본적인 필기 기능과 클라우드 저장 기능은 일반 OneNote 앱과 동일하지만, 교육 현장을 위해 설계된 몇 가지 중요한 차이점이 있습니다.
- 여러 사용자가 콘텐츠를 업로드하되 관리자(교사)만 볼 수 있도록 설정하는 기능
- 교사와 학생을 추가하거나 삭제할 수 있는 관리 도구
- 앱 안에서 모든 사용자가 이용할 수 있는 자료·미디어 콘텐츠 라이브러리
- 일반 OneNote는 완전히 무료로 사용할 수 있지만, 수업용 전자 필기장은 Microsoft 365 Education 구독이 필요합니다.
OneNote 수업용 전자 필기장은 어디서 받나요?
수업용 전자 필기장 앱은 온라인에서 개별 파일로 다운로드할 수 없으며, Windows 10용 Microsoft Store에서도 제공되지 않습니다.
대신 Microsoft 365 Education 구독 계정을 사용하는 기기에서 Microsoft 365 앱을 통해 접근해야 합니다.
참고: 모든 Microsoft 365 구독 플랜에서 이용할 수 있는 것은 아닙니다. Education 구독에 OneDrive for Business가 포함되어 있어야 합니다.
Microsoft 365 앱을 열면 왼쪽 상단의 앱 시작 관리자에서 수업용 전자 필기장을 찾을 수 있습니다. OneNote 2013 또는 2016 사용자라면 해당 기능을 사용하기 위해 Class Notebook 추가 기능(Add-in)을 별도로 설치해야 합니다.
참고: 학생이 따로 설치하는 '학생용 OneNote' 앱은 없습니다. 학생은 최신 버전 OneNote 앱에 본인의 Microsoft 365 계정으로 로그인하면 수업 콘텐츠에 바로 접근할 수 있습니다.
또한 OneNote Class Notebook 공식 웹사이트에 Microsoft 365 계정 정보로 로그인하여 이용할 수도 있습니다.
OneNote 수업용 전자 필기장 만드는 방법
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컴퓨터에서 선호하는 웹 브라우저를 열고 https://www.onenote.com/classnotebook 에 접속합니다.
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Create a class notebook(수업용 필기장 만들기)을 선택합니다.
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필기장 이름을 입력한 후 다음(Next)을 선택합니다.
이름은 자유롭게 지정할 수 있지만, 학생과 다른 교사들이 쉽게 식별할 수 있도록 알아보기 쉽게 짓는 것이 좋습니다.
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수업용 필기장의 각 섹션에 대한 간단한 소개가 화면에 표시됩니다. 가볍게 읽어본 뒤 다음을 눌러 계속 진행합니다.
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함께 협업하고 필기장을 관리할 다른 교사의 이름 또는 이메일 주소를 입력해 초대한 뒤 다음을 선택합니다.
혼자서 필기장을 관리할 계획이라면 다른 교사를 초대하지 않아도 됩니다. 나중에 인력을 추가하는 것도 가능합니다.
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학생들의 이름이나 이메일 주소를 입력해 추가합니다. 입력을 마쳤으면 다음을 선택합니다.
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이제 학생들이 이용할 콘텐츠 섹션을 구성합니다. 섹션을 삭제하려면 X, 새로 추가하려면 +를 선택하세요. 준비가 되면 다음을 누릅니다.
섹션은 원하는 만큼 자유롭게 추가하거나 줄일 수 있습니다.
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교사용 필기장의 미리보기 화면이 나타납니다. 문제가 없어 보이면 만들기(Create)를 선택합니다.
필기장 생성에는 몇 분 정도 시간이 걸릴 수 있습니다.
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완성된 수업용 필기장은 이제 온라인과 OneNote 앱 어디서든 확인하고 관리할 수 있습니다.
수업용 필기장에 교사·학생 추가하기
새로운 학생이나 교사를 추가하는 가장 간단한 방법은 https://www.onenote.com/classnotebook 에 접속해 Microsoft 365 계정으로 로그인한 후, Add or remove students(학생 추가/삭제) 또는 Add or remove teachers(교사 추가/삭제)를 선택하는 것입니다.
팁: 올바른 Microsoft 계정으로 로그인했는지 반드시 확인하세요. 그렇지 않으면 일부 기능을 사용할 수 없습니다.
OneNote 수업용 전자 필기장이 필요할까요?
모든 기술 도입 결정과 마찬가지로, 자신의 상황에 맞는 장단점을 신중하게 비교해야 합니다. 예를 들어 학생 수가 많은 교사에게는 매우 유용한 도구가 되겠지만, 소규모 반이라면 과제 수집과 협업 과정이 정말 그만큼 편리해질지 생각해볼 필요가 있습니다.
도입을 결정하기 전에 다음 사항들을 점검해 보세요.
- 수업용 전자 필기장이 우리 반의 수업 참여도를 높여줄까, 아니면 오히려 방해가 될까?
- 이 도구를 사용하면 내 업무 생산성이 실제로 향상될까?
- 모든 학생이 이 도구를 충분히 활용할 수 있는 능력을 갖추고 있는가?
- 모든 학생이 학교와 집에서 컴퓨터를 사용할 수 있는 환경인가?
- 데이터 동기화를 위해 교실에서 인터넷에 접속할 수 있는가?
수업용 전자 필기장의 성공 사례는 많지만, 모든 학습 환경에 최선의 선택이거나 실행 가능한 것은 아닙니다. 우리 반의 여건을 먼저 파악한 후 도입 여부를 결정하는 것이 바람직합니다.